আপনি কি SharePoint অনলাইনে একটি কানবান বোর্ড তৈরি করার উপায় খুঁজছেন? যদি তাই হয়, আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। এই নিবন্ধে, আমরা শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি কানবান বোর্ড কীভাবে তৈরি করতে হয় সে সম্পর্কে ধাপে ধাপে নির্দেশনা প্রদান করব। আপনি কীভাবে আপনার কানবান বোর্ড সেট আপ করবেন, কাজগুলি যোগ করবেন, দলের সদস্যদের জন্য কাজগুলি বরাদ্দ করবেন, অগ্রগতি ট্র্যাক করবেন এবং আরও অনেক কিছু শিখবেন। চল শুরু করি!
শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি কানবান বোর্ড তৈরি করা:
- আপনার Sharepoint অনলাইন অ্যাকাউন্ট খুলুন, এবং ক্লিক করুন অ্যাপস হোম পেজ থেকে।
- ক্লিক টাইলস অ্যাপের তালিকা থেকে।
- ক্লিক কানবন বোর্ড টাইলসের তালিকা থেকে।
- আপনার বোর্ডের জন্য একটি নাম লিখুন এবং ক্লিক করুন সৃষ্টি .
- আপনার বোর্ডের জন্য কলামের নাম যোগ করুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ .
- আপনার বোর্ডে কাজ যোগ করুন, এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ .
- আপনার বোর্ড দেখতে, ক্লিক করুন বোর্ড দেখুন .
ভাষা.
কিভাবে শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি কানবান বোর্ড তৈরি করবেন?
কানবান বোর্ডগুলি শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে প্রকল্প এবং কাজগুলি পরিচালনা করার একটি কার্যকর উপায়। একটি কানবান বোর্ড হল একটি ভিজ্যুয়াল টুল যা আপনাকে আপনার কাজকে কল্পনা ও সংগঠিত করতে, কাজকে অগ্রাধিকার দিতে এবং অগ্রগতি ট্র্যাক করতে সাহায্য করতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি কানবান বোর্ড তৈরি করতে হয়।
ধাপ 1: একটি শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন সাইট তৈরি করুন
শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি কানবান বোর্ড তৈরি করার আগে, আপনাকে একটি শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন সাইট তৈরি করতে হবে। এটি করতে, আপনার শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং সাইট ট্যাবে ক্লিক করুন। এখান থেকে, আপনি একটি নতুন সাইট তৈরি করার বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন। আপনার সাইটের নাম লিখুন এবং টেমপ্লেটটি চয়ন করুন যা আপনার প্রয়োজনের সাথে সবচেয়ে উপযুক্ত। একবার আপনি আপনার সাইট তৈরি করলে, আপনি পরবর্তী ধাপে যেতে পারেন।
ধাপ 2: আপনার শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন সাইটে একটি তালিকা যোগ করুন
একবার আপনি আপনার শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন সাইট তৈরি করলে, আপনাকে এটিতে একটি তালিকা যোগ করতে হবে। এটি করার জন্য, আপনার শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন সাইটের বাম দিকে তালিকা ট্যাবে ক্লিক করুন। এখান থেকে, আপনি একটি তালিকা যোগ করার বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন। আপনার তালিকার নাম লিখুন এবং আপনি যে ধরনের তালিকা তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন (যেমন, টাস্ক তালিকা, ক্যালেন্ডার তালিকা ইত্যাদি)। একবার আপনি আপনার তালিকা তৈরি করলে, আপনি পরবর্তী ধাপে যেতে পারেন।
ralink লিনাক্স ক্লায়েন্ট
ধাপ 3: একটি কানবান বোর্ড তৈরি করুন
একবার আপনি শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে আপনার তালিকা তৈরি করলে, আপনি একটি কানবান বোর্ড তৈরি করতে পারেন। এটি করতে, আপনার তৈরি করা তালিকায় ক্লিক করুন এবং কানবান বোর্ড ট্যাবটি নির্বাচন করুন। এখান থেকে, আপনি আপনার কানবান বোর্ডে কলাম এবং কার্ডগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি করণীয়, অগ্রগতিতে এবং সম্পন্ন করার মতো বিভিন্ন পর্যায় যোগ করতে পারেন। এছাড়াও আপনি অগ্রাধিকার বা শেষ তারিখের মতো অতিরিক্ত কলাম যোগ করতে পারেন। একবার আপনি আপনার বোর্ড কাস্টমাইজ করলে, আপনি পরবর্তী ধাপে যেতে পারেন।
ধাপ 4: আপনার কানবান বোর্ডে আইটেম যোগ করুন
একবার আপনি আপনার কানবান বোর্ড তৈরি করলে, আপনি এতে আইটেম যোগ করতে পারেন। এটি করার জন্য, Add Item বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনি যে টাস্ক বা প্রকল্প যোগ করতে চান তার বিবরণ লিখুন। এছাড়াও আপনি একটি অগ্রাধিকার স্তর এবং কার্যের জন্য নির্ধারিত তারিখ নির্ধারণ করতে পারেন। একবার আপনি আপনার আইটেমগুলি যোগ করলে, আপনি পরবর্তী ধাপে যেতে পারেন।
ধাপ 5: আপনার কানবান বোর্ড কাস্টমাইজ করুন
একবার আপনি আপনার আইটেমগুলি আপনার কানবান বোর্ডে যোগ করলে, আপনি এটিকে আরও কাস্টমাইজ করতে পারেন। এটি করার জন্য, কাস্টমাইজ বোর্ড বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনার প্রয়োজনে সবচেয়ে উপযুক্ত বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রতিটি কলামে রং যোগ করতে পারেন যাতে তাদের আলাদা করা সহজ হয়। আপনি বিভাগ বা অগ্রাধিকার স্তর দ্বারা কাজগুলি দেখতে ফিল্টার যোগ করতে পারেন। একবার আপনি আপনার বোর্ড কাস্টমাইজ করলে, আপনি পরবর্তী ধাপে যেতে পারেন।
ধাপ 6: আপনার কানবান বোর্ড শেয়ার করুন
একবার আপনি আপনার কানবান বোর্ড তৈরি এবং কাস্টমাইজ করার পরে, আপনি এটি অন্যদের সাথে ভাগ করতে পারেন। এটি করার জন্য, শেয়ার বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনি যাদের সাথে আপনার বোর্ড ভাগ করতে চান তাদের নাম লিখুন। একবার আপনি আপনার বোর্ড ভাগ করে নিলে, আপনি যাদের সাথে এটি ভাগ করেছেন তাদের প্রত্যেকের এটি দেখতে এবং সম্পাদনা করার অ্যাক্সেস থাকবে৷
ধাপ 7: আপনার অগ্রগতি ট্র্যাক করুন
একবার আপনি আপনার কানবান বোর্ড শেয়ার করলে, আপনি আপনার অগ্রগতি ট্র্যাক করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনার বোর্ডের বাম দিকে অগ্রগতি ট্যাবে ক্লিক করুন। এখান থেকে, আপনি প্রতিটি কাজ বা প্রকল্পের অগ্রগতি, সেইসাথে আপনার বোর্ডের সামগ্রিক অগ্রগতি দেখতে পারেন। আপনি আপনার বোর্ডে করা পরিবর্তনগুলির একটি টাইমলাইনও দেখতে পারেন।
মাইক্রোসফ্ট ডায়াগনস্টিক টুল উইন্ডোজ 10
ধাপ 8: রিপোর্ট তৈরি করুন
একবার আপনি আপনার অগ্রগতি ট্র্যাক করছেন, আপনি রিপোর্ট তৈরি করতে ডেটা ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনার বোর্ডের বাম দিকে রিপোর্ট ট্যাবে ক্লিক করুন। এখান থেকে, আপনি প্রতিটি কাজের অগ্রগতির পাশাপাশি আপনার বোর্ডের সামগ্রিক অগ্রগতি দেখায় এমন প্রতিবেদনগুলি দেখতে পারেন। আপনি অন্যদের সাথে ভাগ করার জন্য এই প্রতিবেদনগুলি রপ্তানি করতে পারেন৷
ধাপ 9: আপনার কানবান বোর্ড পরিচালনা করুন
একবার আপনি আপনার কানবান বোর্ড তৈরি এবং ভাগ করে নিলে, আপনি এটি পরিচালনা করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনার বোর্ডের বাম দিকের ম্যানেজ ট্যাবে ক্লিক করুন। এখান থেকে, আপনি আপনার বোর্ডের সেটিংস সামঞ্জস্য করতে পারেন, যেমন নতুন কলাম যোগ করা, রঙের স্কিম পরিবর্তন করা বা কাজের সীমা সামঞ্জস্য করা। এছাড়াও আপনি কার্যগুলি মুছতে এবং বিজ্ঞপ্তিগুলি পরিচালনা করতে পারেন৷
ধাপ 10: আপনার কানবান বোর্ড সংরক্ষণ করুন
একবার আপনি আপনার কানবান বোর্ড পরিচালনা করলে, আপনি এটি সংরক্ষণ করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনার বোর্ডের উপরের-ডান কোণে সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করুন। এটি আপনার বোর্ড এবং এর সমস্ত সেটিংস সংরক্ষণ করবে, আপনাকে যে কোনো সময় ফিরে আসতে এবং পরিবর্তন করতে দেয়৷
ত্রুটি 301 হুলু
সম্পর্কিত প্রশ্ন
কানবান বোর্ড কি?
একটি কানবান বোর্ড হল একটি ভিজ্যুয়াল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল যা একটি প্রজেক্টে কাজ এবং ক্রিয়াকলাপ সংগঠিত করতে সাহায্য করে। এটি একটি প্রকল্পের অগ্রগতি কল্পনা করার একটি দুর্দান্ত উপায়, কারণ এটি কাজগুলির বর্তমান অবস্থা, কে সেগুলিতে কাজ করছে এবং সমাপ্তির সময়রেখা দেখায়। এটি বাধাগুলি সনাক্ত করতে এবং সময়মত কাজগুলি সম্পন্ন হয়েছে তা নিশ্চিত করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে।
কানবান বোর্ডগুলি সাধারণত টাস্কের স্থিতির উপর ভিত্তি করে কলামে বিভক্ত হয়, যেমন করতে হবে, অগ্রগতিতে আছে এবং সম্পন্ন হয়েছে। একটি প্রকল্পের এই চাক্ষুষ উপস্থাপনা সম্ভাব্য সমস্যাগুলি সনাক্ত করা এবং কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়া সহজ করে তোলে।
আমি কিভাবে শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি কানবান বোর্ড তৈরি করতে পারি?
শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি কানবান বোর্ড তৈরি করা সহজ। প্রথমে, শেয়ারপয়েন্টে একটি তালিকা তৈরি করুন এবং যে কাজগুলি সম্পন্ন করতে হবে তা দিয়ে এটি পূরণ করুন। তারপরে, প্রকল্পের প্রতিটি পর্যায়ের জন্য কলাম তৈরি করুন এবং প্রতিটি কলামে উপযুক্ত কাজ যোগ করুন। আপনি ঝুঁকি বা অগ্রাধিকারের মতো মেট্রিক্সের জন্য অতিরিক্ত কলাম যোগ করতে পারেন।
একবার কলাম সেট আপ হয়ে গেলে, আপনি অতিরিক্ত তথ্য যোগ করতে পারেন যেমন নির্ধারিত তারিখ, অ্যাসাইনি এবং নোট। কাজগুলি সনাক্ত করা সহজ করার জন্য আপনি রঙ এবং চিত্র সহ বোর্ডটি কাস্টমাইজ করতে পারেন। অবশেষে, অগ্রগতি ট্র্যাক করা এবং প্রবণতা সনাক্ত করা সহজ করতে আপনি বোর্ডে যেকোন অতিরিক্ত কার্যকারিতা যোগ করতে পারেন, যেমন একটি ড্যাশবোর্ড।
কানবান বোর্ডের সুবিধা কী?
কানবান বোর্ডগুলি প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার একটি সহজ এবং কার্যকর উপায় প্রদান করে। তারা নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে যে কাজগুলি সময়মতো সম্পন্ন হয়েছে এবং যে কোনও সম্ভাব্য সমস্যা দ্রুত চিহ্নিত করা হয়েছে। এগুলি অত্যন্ত কাস্টমাইজযোগ্য, তাই সেগুলি প্রকল্পের নির্দিষ্ট প্রয়োজন অনুসারে তৈরি করা যেতে পারে।
চূড়ান্ত উইন্ডোজ টুইটার উইন্ডোজ 7
তদুপরি, কানবান বোর্ডগুলি টিমের সদস্যদের সাথে ভাগ করা যেতে পারে, যা কাজগুলিতে সহযোগিতা করা এবং সবাইকে একই পৃষ্ঠায় রাখা সহজ করে তোলে। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে যে কার্যগুলি দক্ষতার সাথে সম্পন্ন হয়েছে এবং প্রকল্পটি ট্র্যাকে থাকে।
শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি কানবান বোর্ড তৈরি করার জন্য আমার কী সরঞ্জামগুলির প্রয়োজন?
শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি কানবান বোর্ড তৈরি করতে কোনো বিশেষ সরঞ্জামের প্রয়োজন হয় না। আপনার যা দরকার তা হল একটি শেয়ারপয়েন্ট তালিকা এবং কলাম যোগ করার ক্ষমতা। এছাড়াও আপনি রং এবং ছবি দিয়ে বোর্ড কাস্টমাইজ করতে পারেন, সেইসাথে অতিরিক্ত কার্যকারিতা যোগ করতে পারেন, যেমন একটি ড্যাশবোর্ড।
আপনার যদি আরও উন্নত বৈশিষ্ট্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে কানবান বোর্ড তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে এমন বেশ কয়েকটি তৃতীয় পক্ষের টুল রয়েছে। এই সরঞ্জামগুলি নির্দিষ্ট কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে এবং বিশ্লেষণ এবং প্রতিবেদনের মতো অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি সরবরাহ করতে সহায়তা করতে পারে।
আমি কিভাবে শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে আমার কানবান বোর্ড শেয়ার করব?
শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে আপনার কানবান বোর্ড শেয়ার করা সহজ। আপনি বোর্ড তৈরি করার পরে, আপনি তাদের তালিকার সদস্য হিসাবে যোগ করে দলের সদস্যদের সাথে ভাগ করতে পারেন। তালিকার আইটেম কে দেখতে, সম্পাদনা করতে এবং মুছতে পারে তাও আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন৷
আপনি যদি বহিরাগত ব্যবহারকারীদের সাথে বোর্ড ভাগ করতে চান, আপনি তাদের অতিথি ব্যবহারকারী হিসাবে যোগ করতে পারেন। এটি তাদের বোর্ডে শুধুমাত্র দেখার অ্যাক্সেস দেবে, যাতে তারা প্রকল্পের অগ্রগতি দেখতে পারে কিন্তু পরিবর্তন করতে পারে না। আপনি অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য যোগ করতে পারেন যাতে বহিরাগত ব্যবহারকারীরা মন্তব্য করতে বা কাজগুলিতে সহযোগিতা করতে পারে।
শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি কানবান বোর্ড তৈরি করা আপনার কর্মপ্রবাহ উন্নত করার এবং সংগঠিত থাকার একটি দুর্দান্ত উপায়। কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে, আপনি দ্রুত এবং সহজেই একটি কানবান বোর্ড তৈরি করতে পারেন যা আপনার কাজকে স্ট্রিমলাইন করতে এবং আপনাকে ট্র্যাকে রাখতে সাহায্য করবে। আপনার বোর্ড কাস্টমাইজ করার জন্য একটি টেমপ্লেট বেছে নেওয়া থেকে শুরু করে, আপনি আপনার কানবান বোর্ডকে আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনের সাথে মানানসই করতে পারেন। কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে, আপনি একটি কানবান বোর্ড তৈরি করতে পারেন যা আপনার জন্য কাজ করে এবং আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ায়।
