শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে কিভাবে ড্যাশবোর্ড তৈরি করবেন?

আপনি কি শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে চাইছেন? এই ড্যাশবোর্ডটি আপনার ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ ট্র্যাক, পরিচালনা এবং নিরীক্ষণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি আপনাকে আপনার দলের অগ্রগতি এবং মূল কর্মক্ষমতা সূচকগুলির উপর নজর রাখতে সাহায্য করতে পারে, সেইসাথে আপনাকে জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি ড্যাশবোর্ড তৈরি করার পদক্ষেপ এবং সর্বোত্তম অনুশীলন নিয়ে আলোচনা করব। এই নির্দেশিকাটির সাহায্যে, আপনি শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে সক্ষম হবেন যা আপনার প্রতিষ্ঠানের সমস্ত চাহিদা পূরণ করে।

SharePoint অনলাইনে ড্যাশবোর্ড তৈরি করা SharePoint Online এর কিছু প্রাথমিক জ্ঞান প্রয়োজন। একটি ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনার SharePoint অনলাইন অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
2. আপনার টিম সাইটের সাইট বিষয়বস্তু পৃষ্ঠায় যান যেখানে আপনি একটি ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে চান।
3. একটি অ্যাপ যুক্ত লিঙ্কে ক্লিক করুন।
4. তালিকা থেকে ড্যাশবোর্ড নির্বাচন করুন।
5. আপনার ড্যাশবোর্ডকে একটি নাম দিন এবং তৈরি করুন ক্লিক করুন।
6. ড্যাশবোর্ড পৃষ্ঠাটি প্রদর্শিত হলে, একটি নতুন ওয়েব অংশ যোগ করতে + ক্লিক করুন।
7. আপনি আপনার ড্যাশবোর্ডে যে ওয়েব অংশ যোগ করতে চান তা চয়ন করুন, যেমন একটি তালিকা, নথি লাইব্রেরি, চার্ট বা মানচিত্র৷
8. আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী কাস্টমাইজ করতে ওয়েব পার্ট সেটিংস সম্পাদনা করুন৷
9. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন এবং আপনার ড্যাশবোর্ড সম্পূর্ণ।

ভাষা.

chrome.exe খারাপ চিত্র

কিভাবে SharePoint অনলাইনে ড্যাশবোর্ড তৈরি করবেন?

SharePoint অনলাইনে সর্বশেষ তথ্যের সাথে তাল মিলিয়ে চলার জন্য ড্যাশবোর্ড একটি দুর্দান্ত উপায়। তারা ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করার, দ্রুত প্রবণতা শনাক্ত করার এবং জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নেওয়ার একটি সহজ উপায় প্রদান করে। সঠিক সেটআপের সাথে, তারা আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মক্ষমতা পরিচালনা এবং নিরীক্ষণের জন্য একটি অমূল্য হাতিয়ার হতে পারে। এই নিবন্ধটি আপনাকে শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি ড্যাশবোর্ড তৈরি করার পদক্ষেপের মাধ্যমে নিয়ে যাবে।

ধাপ 1: শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন অ্যাক্সেস করুন

SharePoint Online এ একটি ড্যাশবোর্ড তৈরি করার প্রথম ধাপ হল প্ল্যাটফর্ম অ্যাক্সেস করা। আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের পোর্টাল পৃষ্ঠায় নেভিগেট করে বা সরাসরি https://portal.office.com-এ সাইন ইন করে এটি করতে পারেন। একবার আপনি লগ ইন করলে, আপনি SharePoint অনলাইন হোম পেজে অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন।

ধাপ 2: একটি সাইট সংগ্রহ তৈরি করুন

একবার আপনি SharePoint অনলাইন হোম পেজে অ্যাক্সেস করলে, আপনাকে একটি সাইট সংগ্রহ তৈরি করতে হবে। এটি আপনার সামগ্রী সংগঠিত করার এবং আপনার ড্যাশবোর্ডের জন্য একটি স্থান তৈরি করার একটি উপায়৷ এটি করতে, বাম দিকের মেনু থেকে 'সাইট' লিঙ্কে ক্লিক করুন। তারপরে, উপরের ডানদিকে কোণায় 'একটি সাইট সংগ্রহ তৈরি করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

তারপরে আপনাকে সাইট সংগ্রহ সম্পর্কে কিছু প্রাথমিক তথ্য প্রদান করতে বলা হবে, যেমন একটি নাম, একটি টেমপ্লেট এবং একটি সময় অঞ্চল। আপনি শেষ হয়ে গেলে, সাইট সংগ্রহ তৈরি করতে কেবল 'তৈরি করুন' এ ক্লিক করুন।

ধাপ 3: একটি ড্যাশবোর্ড পৃষ্ঠা তৈরি করুন

একবার আপনি সাইট সংগ্রহ তৈরি করলে, আপনাকে একটি ড্যাশবোর্ড পৃষ্ঠা তৈরি করতে হবে। এটি করতে, বাম মেনু থেকে 'পৃষ্ঠা' লিঙ্কে ক্লিক করুন, এবং তারপর উপরের ডানদিকের কোণ থেকে 'নতুন পৃষ্ঠা' লিঙ্কে ক্লিক করুন। তারপরে আপনাকে পৃষ্ঠাটির জন্য একটি নাম প্রদান করতে বলা হবে। একবার আপনি এটি সম্পন্ন করলে, পৃষ্ঠাটি তৈরি করতে 'তৈরি করুন' এ ক্লিক করুন।

ধাপ 4: ড্যাশবোর্ড পৃষ্ঠায় ওয়েব পার্টস যোগ করুন

এখন আপনি ড্যাশবোর্ড পৃষ্ঠা তৈরি করেছেন, আপনাকে এতে কিছু ওয়েব অংশ যোগ করতে হবে। ওয়েব পার্টস হল কোডের ছোট ব্লক যা একটি পৃষ্ঠায় সামগ্রী প্রদর্শন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি ওয়েব অংশ যোগ করতে, ড্যাশবোর্ড পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে ‘ওয়েব পার্ট যোগ করুন’ বোতামে ক্লিক করুন। তারপরে আপনি যে ধরনের ওয়েব অংশ যোগ করতে চান তা বেছে নিতে অনুরোধ করা হবে।

ধাপ 5: ওয়েব পার্টস কনফিগার করুন

একবার আপনি ড্যাশবোর্ড পৃষ্ঠায় ওয়েব অংশগুলি যোগ করলে, আপনাকে সেগুলি কনফিগার করতে হবে। এতে ওয়েব পার্টস সেট আপ করা জড়িত যাতে তারা যে বিষয়বস্তু প্রদর্শন করতে চান তা প্রদর্শন করে। একটি ওয়েব অংশ কনফিগার করতে, ওয়েব অংশের উপরের ডানদিকে কোণায় 'সম্পাদনা' বোতামে ক্লিক করুন। তারপরে আপনাকে ওয়েব পার্ট কনফিগার করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করতে বলা হবে।

ধাপ 6: ড্যাশবোর্ড পৃষ্ঠা সংরক্ষণ করুন

একবার আপনি ওয়েব অংশগুলি কনফিগার করার পরে, আপনাকে ড্যাশবোর্ড পৃষ্ঠাটি সংরক্ষণ করতে হবে। এটি করতে, পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে কোণায় 'সংরক্ষণ করুন' বোতামে ক্লিক করুন। তারপরে আপনাকে পৃষ্ঠাটির জন্য একটি নাম প্রদান করতে বলা হবে। আপনি শেষ হয়ে গেলে, পৃষ্ঠাটি সংরক্ষণ করতে 'সংরক্ষণ করুন' এ ক্লিক করুন।

ব্যান্ডউইথ সীমা উইন্ডোজ 10 সেট করুন

ধাপ 7: ড্যাশবোর্ড পৃষ্ঠা প্রকাশ করুন

একবার আপনি ড্যাশবোর্ড পৃষ্ঠাটি সংরক্ষণ করলে, আপনাকে এটি প্রকাশ করতে হবে। এটি করতে, পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে কোণায় 'প্রকাশ করুন' বোতামে ক্লিক করুন। তারপরে আপনাকে পৃষ্ঠাটির জন্য একটি নাম প্রদান করতে বলা হবে। আপনি শেষ হয়ে গেলে, পৃষ্ঠাটি প্রকাশ করতে 'প্রকাশ করুন' এ ক্লিক করুন।

ধাপ 8: ড্যাশবোর্ড পৃষ্ঠা দেখুন

একবার আপনি ড্যাশবোর্ড পৃষ্ঠাটি প্রকাশ করলে, আপনি এটি দেখতে সক্ষম হবেন। এটি করতে, আপনার ব্রাউজারে পৃষ্ঠায় নেভিগেট করুন। আপনি প্রদর্শনের জন্য কনফিগার করেছেন এমন সামগ্রী সহ ড্যাশবোর্ড পৃষ্ঠাটি দেখতে হবে৷

ধাপ 9: ড্যাশবোর্ড পৃষ্ঠা ভাগ করুন

আপনি ড্যাশবোর্ড পৃষ্ঠাটি তৈরি এবং প্রকাশ করার পরে, আপনি এটি আপনার সংস্থার অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে ভাগ করতে চাইতে পারেন। এটি করতে, ড্যাশবোর্ড পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে 'শেয়ার' বোতামে ক্লিক করুন। তারপরে আপনি যে ব্যবহারকারীদের সাথে পৃষ্ঠাটি ভাগ করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানাগুলি প্রদান করার জন্য আপনাকে অনুরোধ করা হবে।

ধাপ 10: ড্যাশবোর্ড পৃষ্ঠা মনিটর করুন

অবশেষে, আপনাকে ড্যাশবোর্ড পৃষ্ঠাটি নিরীক্ষণ করতে হবে যাতে আপনি যে সামগ্রীটি প্রদর্শন করতে চান সেটি প্রদর্শন করছে তা নিশ্চিত করতে। এটি করতে, ড্যাশবোর্ড পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে 'মনিটর' বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি পৃষ্ঠার কর্মক্ষমতা দেখতে পারবেন, সেইসাথে এতে করা যেকোনো পরিবর্তন।

বুদ্ধিমান যত্ন 365 প্রো পর্যালোচনা

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

একটি SharePoint অনলাইন ড্যাশবোর্ড কি?

একটি শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন ড্যাশবোর্ড হল একটি ওয়েব-ভিত্তিক ড্যাশবোর্ড যা ব্যবহারকারীদের সহজেই SharePoint অনলাইনে ডেটা অ্যাক্সেস, ট্র্যাক এবং বিশ্লেষণ করতে সহায়তা করে। এটি ব্যবহারকারীদের জটিল টুলস বা রিপোর্ট ব্যবহার না করেই দ্রুত তাদের ডেটা দেখতে এবং একটি দৃশ্যমানভাবে আকর্ষণীয় উপায়ে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে দেয়। ড্যাশবোর্ডটি কাস্টমাইজযোগ্য এবং ব্যবহারকারী বা সংস্থার নির্দিষ্ট চাহিদা মেটাতে উপযোগী করা যেতে পারে।

ড্যাশবোর্ড ব্যবহারকারীদের সংগঠিত থাকতে, অগ্রগতি ট্র্যাক করতে এবং ফলাফল পর্যালোচনা করতে সহায়তা করতে পারে। এটি ডেটা দেখার এবং ভাগ করার জন্য একটি কেন্দ্রীয় স্থান প্রদান করে যোগাযোগের উন্নতি করতে পারে। ড্যাশবোর্ডগুলি কর্মক্ষমতা নিরীক্ষণ, প্রকল্প পরিচালনা এবং গ্রাহক সন্তুষ্টি নিরীক্ষণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

আমি কিভাবে SharePoint অনলাইনে একটি ড্যাশবোর্ড তৈরি করব?

একটি SharePoint অনলাইন ড্যাশবোর্ড তৈরি করা একটি সহজ প্রক্রিয়া। প্রথমে, আপনাকে SharePoint Online-এ একটি সাইট তৈরি করতে হবে এবং তারপর সাইটে ড্যাশবোর্ড অ্যাপ যোগ করতে হবে। এর পরে, আপনি একটি থিম নির্বাচন করে, উইজেট যোগ করে এবং ডেটা উত্স যোগ করে ড্যাশবোর্ডের চেহারা এবং অনুভূতি কাস্টমাইজ করতে পারেন। একবার আপনি ড্যাশবোর্ড তৈরি করলে, তারপরে আপনি ব্যবহারকারীদের যোগ করতে, অন্যদের সাথে ড্যাশবোর্ড ভাগ করতে এবং অনুমতি সেট আপ করতে পারেন।

আপনি SharePoint ডিজাইনার ব্যবহার করে অথবা Microsoft Power BI ব্যবহার করে SharePoint অনলাইনে একটি ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে পারেন। পাওয়ার BI হল একটি শক্তিশালী টুল যা আপনাকে ভিজ্যুয়াল, ডেটা বিশ্লেষণ এবং আরও অনেক কিছু সহ ইন্টারেক্টিভ ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে দেয়। আপনি একাধিক ডেটা উত্স সংযোগ করতে পারেন, কাস্টম ভিজ্যুয়াল ব্যবহার করতে পারেন এবং ইন্টারেক্টিভ ভিজ্যুয়াল তৈরি করতে পারেন। আপনি দ্রুত ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে বা আপনার নিজস্ব ডেটা দিয়ে কাস্টম ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন।

SharePoint অনলাইনে ড্যাশবোর্ড ব্যবহার করার সুবিধা কী?

SharePoint অনলাইনে ড্যাশবোর্ড ব্যবহার করা ব্যবহারকারীদের অনেক সুবিধা প্রদান করে। ড্যাশবোর্ডগুলি জটিল সরঞ্জাম বা প্রতিবেদনগুলি ব্যবহার না করেই দৃশ্যত আকর্ষণীয় উপায়ে ডেটা দেখার এবং বিশ্লেষণ করার একটি সহজ উপায় প্রদান করে৷ এটি ব্যবহারকারীদের সংগঠিত থাকতে এবং অগ্রগতি ট্র্যাক করতে, সেইসাথে কর্মক্ষমতা নিরীক্ষণ, প্রকল্পগুলি পরিচালনা এবং গ্রাহক সন্তুষ্টি নিরীক্ষণ করতে সহায়তা করে।

উপরন্তু, ড্যাশবোর্ডগুলি ডেটা দেখার এবং ভাগ করার জন্য একটি কেন্দ্রীয় স্থান প্রদান করে যোগাযোগের উন্নতি করতে পারে। Power BI টুলের সাহায্যে, ব্যবহারকারীরা সহজেই একাধিক ডেটা উৎস সংযোগ করতে, কাস্টম ভিজ্যুয়াল ব্যবহার করতে এবং ইন্টারেক্টিভ ভিজ্যুয়াল তৈরি করতে পারে। এটি ব্যবহারকারীদের তাদের নিজস্ব ডেটা দিয়ে দ্রুত এবং সহজে শক্তিশালী ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে দেয়।

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি ড্যাশবোর্ড এবং পাওয়ার BI-তে একটি ড্যাশবোর্ডের মধ্যে পার্থক্য কী?

SharePoint অনলাইনে একটি ড্যাশবোর্ড এবং পাওয়ার BI-তে একটি ড্যাশবোর্ডের মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল কাস্টমাইজেশনের স্তর। SharePoint Online এর মাধ্যমে, ব্যবহারকারীরা একটি থিম নির্বাচন করে, উইজেট এবং ডেটা উৎস যোগ করে ড্যাশবোর্ডের চেহারা ও অনুভূতি কাস্টমাইজ করতে পারে। যাইহোক, পাওয়ার BI এর মাধ্যমে, ব্যবহারকারীরা ভিজ্যুয়াল, ডেটা বিশ্লেষণ এবং আরও অনেক কিছু সহ শক্তিশালী ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে পারে। তারা একাধিক ডেটা উত্স সংযোগ করতে, কাস্টম ভিজ্যুয়াল ব্যবহার করতে এবং ইন্টারেক্টিভ ভিজ্যুয়াল তৈরি করতে পারে।

আরেকটি পার্থক্য হল Power BI শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনের চেয়ে বেশি বৈশিষ্ট্য এবং কার্যকারিতা প্রদান করে। উদাহরণস্বরূপ, পাওয়ার BI দ্রুত ড্যাশবোর্ড বা আপনার নিজস্ব ডেটা দিয়ে কাস্টম ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে টেমপ্লেট প্রদান করে। অতিরিক্তভাবে, পাওয়ার BI-তে ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশনের জন্য বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যেমন চার্ট, গ্রাফ এবং মানচিত্র।

উইন্ডোজ ডিফেন্ডার বুট সময় স্ক্যান

SharePoint অনলাইনে একটি ড্যাশবোর্ড তৈরির পদক্ষেপগুলি কী কী?

SharePoint অনলাইনে একটি ড্যাশবোর্ড তৈরি করা একটি সহজ প্রক্রিয়া। প্রথমে, আপনাকে SharePoint Online-এ একটি সাইট তৈরি করতে হবে এবং তারপর সাইটে ড্যাশবোর্ড অ্যাপ যোগ করতে হবে। এর পরে, আপনি একটি থিম চয়ন করে, উইজেট যোগ করে এবং ডেটা উত্স যোগ করে ড্যাশবোর্ডের চেহারা এবং অনুভূতি কাস্টমাইজ করতে পারেন৷ আপনি একবার ড্যাশবোর্ড তৈরি করলে, তারপরে আপনি ব্যবহারকারীদের যোগ করতে, অন্যদের সাথে ড্যাশবোর্ড ভাগ করতে এবং অনুমতি সেট আপ করতে পারেন।

SharePoint অনলাইনে একটি ড্যাশবোর্ড তৈরি করার সময়, আপনি যে ধরনের ডেটা প্রদর্শন করতে চান, ড্যাশবোর্ডের বিন্যাস এবং নকশা এবং ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা বিবেচনা করা উচিত। অতিরিক্তভাবে, আপনার যেকোনো নিরাপত্তা প্রয়োজনীয়তা বিবেচনা করা উচিত, যেমন ডেটা এনক্রিপশন, ডেটা সুরক্ষা এবং ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ। পরিশেষে, আপনি ড্যাশবোর্ডে যোগ করতে চান এমন কোনো অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য যেমন কাস্টম ভিজ্যুয়াল বা ইন্টারেক্টিভ বৈশিষ্ট্য বিবেচনা করা উচিত।

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি ড্যাশবোর্ড তৈরি করা আপনার ডেটা সংগঠিত করার এবং কল্পনা করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এটি গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের ট্র্যাক রাখা এবং দ্রুত সিদ্ধান্ত নেওয়া সহজ করে তোলে। শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনের সাহায্যে, আপনি আপনার সমস্ত ডেটা এক জায়গায় পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন। সঠিক সেটআপ এবং কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে, আপনি একটি ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে সক্ষম হবেন যা আপনার চাহিদা পূরণ করে এবং আপনাকে আপনার ডেটার শীর্ষে থাকতে সাহায্য করে৷