আপনি এক্সেলে ফিল্টার করা সারির সংখ্যা কীভাবে গণনা করবেন তা বের করার চেষ্টা করছেন? আপনি কি আপনার স্প্রেডশীটে ফিল্টার করা সারির সংখ্যা গণনা করার জন্য একটি দ্রুত এবং সহজ উপায় খুঁজছেন? যদি তাই হয়, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন! এই নির্দেশিকায়, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে Microsoft Excel এ ফিল্টার করা সারির সংখ্যা গণনা করতে হয়। প্রক্রিয়াটিকে আরও সহজ করার জন্য আমরা কয়েকটি টিপস এবং কৌশলও প্রদান করব। শুরু করতে প্রস্তুত? এর মধ্যে ডুব দেওয়া যাক!
Excel এ ফিল্টার করা সারি গণনা করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- ওয়ার্কশীট খুলুন এবং ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন।
- ডেটা ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং ফিল্টার কমান্ডে ক্লিক করুন।
- আপনার প্রয়োজনীয় ফিল্টারগুলি প্রয়োগ করুন এবং আপনি যে ডেটা গণনা করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- হোম ট্যাবে যান এবং সম্পাদনা বিভাগে কাউন্ট কমান্ডে ক্লিক করুন।
- ফিল্টার করা সারিগুলি গণনা করা হবে এবং একটি বার্তা বাক্সে প্রদর্শিত হবে।
এক্সেলে ফিল্টার করা সারি গণনা করা হচ্ছে
এক্সেল হল মাইক্রোসফ্ট অফিসের একটি শক্তিশালী স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম যা ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন উপায়ে ডেটা গণনা, সংগঠিত, সঞ্চয় এবং ম্যানিপুলেট করতে দেয়। এক্সেলের সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল শুধুমাত্র নির্দিষ্ট সারিগুলি প্রদর্শন করার জন্য ডেটা ফিল্টার করার ক্ষমতা। এক্সেলে ফিল্টার করা সারিগুলি কীভাবে গণনা করা যায় তা জানা আপনার ডেটা দ্রুত বিশ্লেষণ করার একটি দুর্দান্ত উপায়।
একটি ফিল্টার তৈরি করুন
এক্সেলে ফিল্টার করা সারি গণনার প্রথম ধাপ হল একটি ফিল্টার তৈরি করা। এটি করার জন্য, আপনি যে ডেটা ফিল্টার করতে চান তা নির্বাচন করুন, রিবনের ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে ফিল্টার কমান্ডে ক্লিক করুন। এটি আপনার ডেটার কলাম হেডারে ছোট ফিল্টার তীর যুক্ত করবে। প্রতিটি কলামে মানগুলির একটি তালিকা প্রদর্শন করতে ফিল্টার তীরগুলিতে ক্লিক করুন। আপনি যে মানগুলি প্রদর্শন করতে চান তা চয়ন করুন এবং তারপরে ঠিক আছে ক্লিক করুন। ফিল্টার করা ডেটা প্রদর্শিত হবে এবং আপনি ফিল্টার করা সারিগুলি গণনা শুরু করতে পারেন।
ফিল্টার করা সারি গণনা
একবার ডেটা ফিল্টার হয়ে গেলে, আপনি SUBTOTAL ফাংশন ব্যবহার করে ফিল্টার করা সারির সংখ্যা গণনা করতে পারেন। এই সূত্রটি ব্যবহার করতে, একটি ঘর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি গণনা প্রদর্শন করতে চান, সূত্রটি লিখুন =SUBTOTAL(3,range), এবং তারপর এন্টার টিপুন। পরিসরটি আপনার ফিল্টার করা কক্ষের পরিসর হওয়া উচিত। এটি ফিল্টার করা পরিসরে দৃশ্যমান সারির সংখ্যা ফিরিয়ে দেবে।
আনফিল্টার করা সারি
আপনি যদি ফিল্টার না করা ডেটাতে সারির সংখ্যা গণনা করতে চান, আপনি COUNT ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। এই সূত্রটি ব্যবহার করতে, একটি ঘর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি গণনা প্রদর্শন করতে চান, সূত্রটি লিখুন =COUNT(পরিসীমা), এবং তারপর এন্টার টিপুন। পরিসরটি আপনার ফিল্টার করা কক্ষের পরিসর হওয়া উচিত। এটি লুকানো সারি সহ রেঞ্জের মোট সারির সংখ্যা ফিরিয়ে দেবে।
অনন্য মান গণনা
এক্সেল ফিল্টার করা পরিসরে অনন্য মান গণনা করার ক্ষমতাও প্রদান করে। এটি করার জন্য, একটি ঘর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি গণনা প্রদর্শন করতে চান, সূত্রটি লিখুন =SUBTOTAL(2,range), এবং তারপর এন্টার টিপুন। পরিসরটি আপনার ফিল্টার করা কক্ষের পরিসর হওয়া উচিত। এটি ফিল্টার করা পরিসরে অনন্য মানের সংখ্যা প্রদান করবে।
স্বয়ংক্রিয় ফিল্টার সহ ফিল্টার করা সারি গণনা করা হচ্ছে
আপনি যদি এক্সেলে অটোফিল্টার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করেন তবে আপনি ফিল্টার করা সারিগুলিও গণনা করতে পারেন। এটি করার জন্য, একটি ঘর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি গণনা প্রদর্শন করতে চান, সূত্রটি লিখুন =SUBTOTAL(103,রেঞ্জ), এবং তারপর এন্টার টিপুন। পরিসরটি আপনার ফিল্টার করা কক্ষের পরিসর হওয়া উচিত। এটি ফিল্টার করা পরিসরে দৃশ্যমান সারির সংখ্যা ফিরিয়ে দেবে।
u7353-5101
সারসংক্ষেপ
এক্সেলে ফিল্টার করা সারিগুলি কীভাবে গণনা করা যায় তা জানা আপনার ডেটা দ্রুত বিশ্লেষণ করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এটি করার জন্য, আপনি SUBTOTAL, COUNT, এবং AutoFilter ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। এই ফাংশনগুলি আপনাকে ফিল্টার করা পরিসরে দৃশ্যমান সারির সংখ্যা গণনা করতে, একটি ফিল্টার না করা পরিসরে সারির সংখ্যা গণনা করতে এবং ফিল্টার করা পরিসরে অনন্য মানগুলির সংখ্যা গণনা করতে দেয়।
সম্পর্কিত প্রশ্ন
এক্সেল ফিল্টারিং কি?
এক্সেল ফিল্টারিং একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে আপনার ডেটার একটি উপসেট দ্রুত এবং সহজে দেখার একটি উপায়। এটি আপনাকে নির্দিষ্ট মানদণ্ড নির্দিষ্ট করতে এবং শুধুমাত্র সেই সমস্ত ডেটা রেকর্ডগুলি প্রদর্শন করতে দেয় যা মানদণ্ড পূরণ করে। এটি নির্দিষ্ট ডেটা খুঁজে বের করার এবং কাজ করার প্রক্রিয়াটিকে ব্যাপকভাবে সহজ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি দেশ অনুসারে গ্রাহকদের একটি তালিকা বা মূল্য সীমা অনুসারে পণ্যগুলির একটি তালিকা ফিল্টার করতে পারেন।
রিসাইকেল বিন দূষিত
আমি কিভাবে Excel এ ডেটা ফিল্টার করব?
Excel এ ডেটা ফিল্টার করতে, প্রথমে আপনি যে কলাম বা কলামগুলি ফিল্টার করতে চান তা নির্বাচন করুন। তারপর ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং ফিল্টার থেকে ফিল্টার নির্বাচন করুন। প্রতিটি কলামের শীর্ষে একটি ড্রপ-ডাউন তীর প্রদর্শিত হবে। তারপরে আপনি যে মানদণ্ডটি ফিল্টার করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন, যেমন একটি নির্দিষ্ট মান বা মানগুলির পরিসর। আপনার ডেটা আরও সংকীর্ণ করতে আপনি একাধিক ফিল্টারও প্রয়োগ করতে পারেন।
কিভাবে আমি এক্সেলে ফিল্টার করা সারি গণনা করব?
একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে সারির সংখ্যা গণনা করতে যা ফিল্টার করা হয়েছে, আপনি SUBTOTAL ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। এই ফাংশনটি আপনাকে কক্ষের একটি পরিসীমা এবং গণনার ধরন (যেমন একটি গণনা বা যোগফল) নির্দিষ্ট করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি কলামে ফিল্টার করা সারির সংখ্যা গণনা করতে চান, তাহলে আপনি নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন: =SUBTOTAL(103,A1:A100)। এটি নির্দিষ্ট পরিসরে ফিল্টার করা সারির সংখ্যা ফিরিয়ে দেবে।
সাবটোটাল এবং কাউন্টের মধ্যে পার্থক্য কি?
SUBTOTAL ফাংশনটি COUNTটি ফাংশন থেকে আলাদা যে এটি শুধুমাত্র একটি ফিল্টার করা তালিকায় দৃশ্যমান সারিগুলিকে গণনা করে৷ COUNTটি ফাংশন লুকানো সহ সমস্ত সারি গণনা করবে৷ এই কারণেই SUBTOTAL ফাংশনটি Excel এ ফিল্টার করা সারি গণনার জন্য পছন্দের পদ্ধতি।
এক্সেলে সাবটোটালের জন্য সিনট্যাক্স কী?
Excel-এ SUBTOTAL ফাংশনের সিনট্যাক্স নিম্নরূপ: =SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …) function_num আর্গুমেন্ট হল একটি সংখ্যা যা আপনি যে ধরনের গণনা করতে চান তা নির্দিষ্ট করে। উদাহরণস্বরূপ, 103 একটি ফিল্টার করা তালিকায় দৃশ্যমান সারির সংখ্যা গণনা করবে। ref1, ref2, … আর্গুমেন্ট হল ঘরের ব্যাপ্তি যা আপনি গণনায় অন্তর্ভুক্ত করতে চান।
সাবটোটালের কোন সীমাবদ্ধতা আছে কি?
হ্যাঁ, SUBTOTAL ফাংশনের কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে৷ উদাহরণস্বরূপ, এটি কোষের কোনো সূত্র বা ফাংশন বিবেচনায় নেয় না। এটি একটি টেবিল বা PivotTable-এ সারির সংখ্যাও গণনা করতে পারে না। শেষ পর্যন্ত, এটি একাধিক ফিল্টার করা তালিকায় সারির সংখ্যা গণনা করতে পারে না। এই ধরনের গণনার জন্য, আপনাকে অন্যান্য ফাংশন যেমন COUNTIF বা COUNTIFS ব্যবহার করতে হবে।
এই নিবন্ধে বর্ণিত ধাপগুলি অনুসরণ করে, আপনি সহজেই এক্সেলে ফিল্টার করা সারিগুলি গণনা করতে পারেন৷ এটি একটি দরকারী টুল হতে পারে যখন আপনাকে আপনার মানদণ্ড পূরণ করে এমন সারির সংখ্যা সনাক্ত করতে হবে। এই জ্ঞানের সাথে, আপনি আরও সঠিকভাবে ডেটা বিশ্লেষণ করতে এবং আরও ভাল সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। এক্সেলের ফিল্টার করা সারিগুলি কীভাবে গণনা করতে হয় তা জানা আপনাকে একজন এক্সেল প্রো হতে এবং আপনার ডেটার সর্বাধিক ব্যবহার করতে সহায়তা করতে পারে।
