আপনি কি এক্সেলের ফর্ম্যাটিংকে অন্য শীটে অনুলিপি করার সহজ উপায় খুঁজছেন? যদি তাই হয়, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন! এই নিবন্ধে, আমরা কিভাবে দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে এক্সেলের এক শীট থেকে অন্য শীট ফর্ম্যাটিং অনুলিপি করতে হবে সে সম্পর্কে ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী প্রদান করব। আমরা আপনার এক্সেল ফর্ম্যাটিং অপ্টিমাইজ করার জন্য টিপস এবং কৌশলগুলি নিয়েও আলোচনা করব, যাতে আপনি আপনার ফাইল থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে পারেন৷ চল শুরু করা যাক!
কিভাবে অন্য শীটে এক্সেলে ফরম্যাটিং কপি করবেন?
এক্সেলের ফর্ম্যাটিং অন্য শীটে অনুলিপি করা সহজ। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
- আপনি কপি করতে চান এমন বিন্যাস সহ ঘরগুলি নির্বাচন করুন।
- চাপুন Ctrl + গ অনুলিপন করতে.
- আপনি বিন্যাস পেস্ট করতে চান যেখানে ঘর নির্বাচন করুন.
- চাপুন Ctrl + ভিতরে পেস্ট করতে
এছাড়াও আপনি ব্যবহার করতে পারেন চিত্রকর বিন্যাস এক শীট থেকে অন্য শীট ফরম্যাটিং কপি করার বিকল্প।
এক্সেলের ফর্ম্যাটিং অন্য শীটে অনুলিপি করুন
এক্সেলের ফর্ম্যাটিং অন্য শীটে অনুলিপি করা একাধিক কক্ষে একই ফর্ম্যাটিং দ্রুত প্রয়োগ করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এই প্রবন্ধে, আমরা কয়েকটি সহজ ধাপে কিভাবে এক্সেলে ফরম্যাটিং কপি করতে হয় তা নিয়ে আলোচনা করব। আমরা বিভিন্ন ওয়ার্কশীট জুড়ে ফর্ম্যাটিং অনুলিপি করার জন্য টিপসও প্রদান করব, সেইসাথে একাধিক শীট জুড়ে ফর্ম্যাটিং সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা নিশ্চিত করতে।
এক্সেলে ফরম্যাটিং কপি করার প্রথম ধাপ হল সেই কক্ষগুলি নির্বাচন করা যেখানে আপনি ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে চান। আপনি ঘর জুড়ে আপনার মাউস ক্লিক করে টেনে নিয়ে বা কীবোর্ড শর্টকাট (Ctrl + Shift + তীর কী) ব্যবহার করে ঘরের একটি পরিসর নির্বাচন করে এটি করতে পারেন। একবার আপনি ঘরগুলি নির্বাচন করার পরে, আপনি রিবনের হোম ট্যাবে অবস্থিত ফর্ম্যাট পেইন্টার আইকনে ক্লিক করতে পারেন।
বিভিন্ন ওয়ার্কশীট জুড়ে ফরম্যাটিং অনুলিপি করা
বিভিন্ন ওয়ার্কশীট জুড়ে বিন্যাস অনুলিপি করা একটু বেশি জটিল, তবে এটি এখনও সম্ভব। বিভিন্ন ওয়ার্কশীটের মধ্যে ফর্ম্যাটিং কপি করতে, আপনাকে ফর্ম্যাট পেইন্টার মাল্টি-শীট টুল ব্যবহার করতে হবে। এই টুলটি অ্যাক্সেস করতে, রিবনের হোম ট্যাবে অবস্থিত ফর্ম্যাট পেইন্টার মাল্টি-শীট আইকনে ক্লিক করুন। এটি ফরম্যাট পেইন্টার মাল্টি-শীট উইন্ডো খুলবে, যেখানে আপনি ফর্ম্যাটিং কপি করার জন্য ওয়ার্কশীট নির্বাচন করতে পারেন। একবার আপনি ওয়ার্কশীটগুলি নির্বাচন করলে, বিন্যাসটি অনুলিপি করতে অনুলিপি বোতামে ক্লিক করুন।
মাইক্রোসফ্ট প্রান্তটি প্রশাসনিক অ্যাকাউন্টে অন্তর্নির্মিত ব্যবহার করে খুলতে পারে না
একাধিক পত্রক জুড়ে ফর্ম্যাটিং সামঞ্জস্যপূর্ণ করা
ফরম্যাটিং একাধিক পত্রক জুড়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ তা নিশ্চিত করতে, আপনাকে টেবিল টুল হিসাবে ফর্ম্যাট ব্যবহার করতে হবে। এই টুলটি রিবনের হোম ট্যাবে পাওয়া যাবে এবং এটি আপনাকে কক্ষের একটি পরিসর নির্বাচন করতে এবং তাদের জন্য একটি টেবিল বিন্যাস প্রয়োগ করতে দেয়। এটি নিশ্চিত করবে যে ফর্ম্যাটিং একাধিক শীট জুড়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ, কারণ বিন্যাসটি পরিসরের মধ্যে থাকা সমস্ত কক্ষে প্রয়োগ করা হবে৷
পেস্ট স্পেশাল ব্যবহার করে
এক্সেলে ফরম্যাটিং কপি করার আরেকটি উপায় হল পেস্ট স্পেশাল ফিচার ব্যবহার করে। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে প্রকৃত ডেটা অনুলিপি না করে শুধুমাত্র একটি ঘর বা কক্ষের পরিসরের বিন্যাস কপি এবং পেস্ট করতে দেয়৷ এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, আপনি যে ঘর থেকে বিন্যাসটি অনুলিপি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে রিবনের হোম ট্যাবে পেস্ট বিশেষ আইকনে ক্লিক করুন। পেস্ট স্পেশাল উইন্ডোতে, ফরম্যাট বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপর ওকে বোতামে ক্লিক করুন। এটি নির্বাচিত ঘর থেকে আপনার ক্লিপবোর্ডে বিন্যাস কপি করবে।
ফর্ম্যাট পেইন্টার টুল ব্যবহার করে
ফরম্যাট পেইন্টার টুলটি একটি ঘর থেকে অন্য কক্ষে ফর্ম্যাটিং দ্রুত কপি করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এই টুলটি ব্যবহার করতে, রিবনের হোম ট্যাবে ফর্ম্যাট পেইন্টার আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপরে আপনি যে কক্ষগুলিতে বিন্যাস প্রয়োগ করতে চান তার উপর আপনার মাউসটিকে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন৷ একবার আপনি ঘরগুলি নির্বাচন করলে, বিন্যাস প্রয়োগ করা হবে।
শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে
শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং হল একাধিক কক্ষে একই ফর্ম্যাটিং দ্রুত প্রয়োগ করার আরেকটি দুর্দান্ত উপায়। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে ফর্ম্যাটিং কীভাবে প্রয়োগ করা উচিত তার জন্য নিয়ম সেট আপ করতে দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, আপনি যে কক্ষগুলিতে বিন্যাস প্রয়োগ করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং তারপরে রিবনের হোম ট্যাবে শর্তাধীন বিন্যাস আইকনে ক্লিক করুন। এটি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস উইন্ডো খুলবে, যেখানে আপনি বিন্যাস কিভাবে প্রয়োগ করা উচিত তার নিয়ম সেট আপ করতে পারেন। আপনি নিয়মগুলি সেট আপ করার পরে, ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করতে প্রয়োগ করুন বোতামে ক্লিক করুন৷
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
আমি কিভাবে একটি এক্সেল শীট থেকে অন্য এক্সেল শীট ফরম্যাটিং কপি করব?
একটি এক্সেল শীট থেকে অন্য ফর্ম্যাটিং কপি করতে, আপনি ফর্ম্যাট পেইন্টার টুল ব্যবহার করতে পারেন। ফরম্যাট পেইন্টার অ্যাক্সেস করতে, কেবল সেল বা কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন যে বিন্যাসটি আপনি অনুলিপি করতে চান এবং তারপরে ডান-ক্লিক করুন এবং ফর্ম্যাট পেইন্টার নির্বাচন করুন। এটি ক্লিপবোর্ডে ফরম্যাটিং কপি করবে। তারপরে, গন্তব্য সেল বা কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি বিন্যাস প্রয়োগ করতে চান এবং আবার ফর্ম্যাট পেইন্টার আইকনে ক্লিক করুন। আপনার বিন্যাস এখন গন্তব্য কক্ষে প্রয়োগ করা হবে।
আমি এক্সেলে কোন ধরনের ফরম্যাটিং কপি করতে পারি?
এক্সেলে, আপনি যেকোন ধরনের ফরম্যাটিং কপি করতে পারেন যেমন ফন্টের ধরন, ফন্টের আকার, ফন্টের রঙ, সেল ব্যাকগ্রাউন্ডের রঙ, সেল বর্ডার স্টাইল, ফিল ইফেক্ট, সেল অ্যালাইনমেন্ট এবং আরও অনেক কিছু। আপনি ঘরে প্রয়োগ করা যে কোনও সূত্র অনুলিপি করতে পারেন।
আমি কি এক্সেলের একটি পরিসর কপি করতে পারি?
হ্যাঁ, আপনি Excel-এ বিভিন্ন কক্ষ কপি করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনি কপি করতে চান এমন কক্ষগুলির পরিসর নির্বাচন করুন এবং তারপরে ডান-ক্লিক করুন এবং অনুলিপি নির্বাচন করুন। এটি ক্লিপবোর্ডে ঘরের পরিসর কপি করবে। তারপর, আপনি বিন্যাস প্রয়োগ করতে চান এমন কক্ষগুলির গন্তব্য পরিসর নির্বাচন করুন এবং ডান-ক্লিক করুন এবং পেস্ট নির্বাচন করুন। আপনার বিন্যাস এখন গন্তব্য কক্ষে প্রয়োগ করা হবে।
এক্সেলে কপি করা এবং সেল মুভ করার মধ্যে পার্থক্য কি?
এক্সেলে কপি করা এবং সেল মুভ করার মধ্যে পার্থক্য হল যখন আপনি সেল কপি করেন, সোর্স সেল অপরিবর্তিত থাকে। যখন আপনি কোষগুলি সরান, উৎস কোষগুলি মুছে ফেলা হয় এবং কোষগুলিকে একটি নতুন স্থানে সরানো হয়। বিন্যাস অনুলিপি করার সময়, আপনি কেবলমাত্র উৎস কোষের বিন্যাসটি গন্তব্য কোষে অনুলিপি করছেন, কোষগুলিকে নিজেরাই সরান না।
আমি কি এক ওয়ার্কবুক থেকে অন্য ফরম্যাটিং কপি করতে পারি?
হ্যাঁ, আপনি একটি ওয়ার্কবুক থেকে অন্য ওয়ার্কবুকে ফরম্যাটিং কপি করতে পারেন। এটি করার জন্য, উভয় ওয়ার্কবুক খুলুন এবং তারপরে সোর্স ওয়ার্কবুক থেকে আপনি কপি করতে চান এমন ফর্ম্যাটিং আছে এমন সেল বা কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন। তারপরে, ডান-ক্লিক করুন এবং ফর্ম্যাট পেইন্টার নির্বাচন করুন। এটি ক্লিপবোর্ডে ফরম্যাটিং কপি করবে। তারপর, গন্তব্য ঘর বা কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন যা আপনি গন্তব্য ওয়ার্কবুকে ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করতে চান এবং আবার ফর্ম্যাট পেইন্টার আইকনে ক্লিক করুন। আপনার বিন্যাস এখন গন্তব্য কক্ষে প্রয়োগ করা হবে।
আমি কি এক্সেলের একাধিক শীটে ফরম্যাটিং কপি করতে পারি?
হ্যাঁ, আপনি Excel এ একাধিক শীটে ফরম্যাটিং কপি করতে পারেন। এটি করার জন্য, ওয়ার্কবুকটি খুলুন এবং তারপরে আপনি যে বিন্যাসটি অনুলিপি করতে চান সেই ঘর বা কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন। তারপরে, ডান-ক্লিক করুন এবং ফর্ম্যাট পেইন্টার নির্বাচন করুন। এটি ক্লিপবোর্ডে ফরম্যাটিং কপি করবে। তারপরে, প্রতিটি শীটে গন্তব্য সেল বা কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি বিন্যাস প্রয়োগ করতে চান এবং আবার ফর্ম্যাট পেইন্টার আইকনে ক্লিক করুন। আপনার বিন্যাস এখন গন্তব্য কক্ষে প্রয়োগ করা হবে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, Excel এ ফরম্যাটিং কপি এবং পেস্ট করা একটি সহজ কাজ। আপনি দ্রুত এবং সহজে ফর্ম্যাট পেইন্টার ব্যবহার করে এক শীট থেকে অন্য শীট থেকে ফর্ম্যাটিং কপি এবং পেস্ট করতে পারেন, অথবা ম্যানুয়ালি ফর্ম্যাটিংটি কপি এবং পেস্ট করে৷ এই নির্দেশিকাটির সাহায্যে, আপনার এখন এক্সেল-এ কপি এবং পেস্ট ফর্ম্যাটিং করার জ্ঞান এবং দক্ষতা থাকা উচিত, আপনার ওয়ার্কবুকগুলির একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং অভিন্ন চেহারা এবং অনুভূতি রয়েছে তা নিশ্চিত করে৷
