মাইক্রোসফ্ট অফিস ফাইলগুলিকে কীভাবে গুগল ডক্সে রূপান্তর করবেন

আপনি যদি একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হন তবে আপনার Microsoft Office ফাইলগুলির সাথে পরিচিত হওয়ার একটি ভাল সুযোগ রয়েছে। কিন্তু গুগল ডক্স সম্পর্কে কি? Google ডক্স হল একটি ক্লাউড-ভিত্তিক উত্পাদনশীলতা স্যুট যা একটি ওয়ার্ড প্রসেসর, স্প্রেডশীট এবং উপস্থাপনা সফ্টওয়্যার অন্তর্ভুক্ত করে। তাহলে আপনি কিভাবে Microsoft Office ফাইলগুলিকে Google ডক্সে রূপান্তর করবেন? এখানে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা: 1. আপনি যে Microsoft Office ফাইলটি রূপান্তর করতে চান সেটি খুলুন৷ 2. File > Save As এ ক্লিক করুন। 3. 'Save As' ডায়ালগ বক্সে, আপনি যে ফাইল ফরম্যাটে রূপান্তর করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে Google ডকে রূপান্তর করতে, 'টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন' ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'Google ডক্স' নির্বাচন করুন। 4. সংরক্ষণ ক্লিক করুন. আপনার Microsoft Office ফাইলটি এখন Google ডক্স ফাইল হিসাবে সংরক্ষিত হবে৷ আপনি এখন যেকোনো জায়গা থেকে আপনার ফাইল অ্যাক্সেস করতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন, এবং মাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারেন৷

উভয় মাইক্রোসফট অফিস এবং Google ডক্স - স্প্রেডশীট এবং নথি তৈরির জন্য ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত সফ্টওয়্যার। উভয় প্রোগ্রামেরই তাদের সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে এবং দুটি প্রোগ্রামের মধ্যে পছন্দ বেশিরভাগই আপনার কাজের ধরন এবং ব্যবহারের উপর নির্ভর করে। ওয়ার্ড এবং এক্সেল ওয়ার্কশীটগুলির মতো মাইক্রোসফ্ট অফিস ফাইলগুলি শক্তিশালী ফর্ম্যাটিং সরঞ্জাম এবং পেশাদার নথি তৈরির জন্য প্রয়োজনীয় উন্নত ফর্ম্যাটিং বৈশিষ্ট্যগুলির কারণে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়।

মাইক্রোসফ্ট অফিসের জন্য আপনাকে অফিস 365 গ্রাহক হতে হবে, অন্যদিকে Google ডক্স এবং Google শীটগুলি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে ব্যবহার করা যাবে৷ যদিও Google ডক্সের ওয়ার্ড প্রসেসিং ক্ষমতাগুলি Microsoft Office এর মতো বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ নয়, Google ডক্স যখন অ্যাক্সেসযোগ্যতার ক্ষেত্রে আসে তখন এক্সেল করে, যখন আপনি আপনার ডেস্কটপ থেকে দূরে থাকেন তখন আপনাকে অনলাইনে নথি সম্পাদনা করার ক্ষমতা দেয়৷ আরও কি, অফিস ফাইলের বিপরীতে, Google ডক্স অন্য যেকোনো ফাইল ফরম্যাট খুলতে পারে।

আপনি যদি Google সফ্টওয়্যার প্যাকেজে Microsoft Office ফাইলগুলি আমদানি করতে চান, তাহলে আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। Google ড্রাইভের মাধ্যমে, আপনি Microsoft Office ফাইল যেমন Word নথি, এক্সেল শীট এবং পাওয়ারপয়েন্ট যথাক্রমে Google ডক্স, Google স্প্রেডশীট এবং Google স্লাইডে রূপান্তর করতে পারেন।

গুগল ড্রাইভের সবচেয়ে বড় সুবিধা হল এটি আপনাকে Google ডক্সে যেকোনো ধরনের ফাইল আপলোড করতে দেয়। আপনি যদি এমন একটি ওয়েব অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহার করেন যা উইন্ডোজ সফ্টওয়্যার সমর্থন করে না তবে এটি অত্যন্ত কার্যকর। এই ধরনের ক্ষেত্রে, গুগল ড্রাইভ এক্সেল, ওয়ার্ড এবং পাওয়ারপয়েন্টের মতো অফিস ফাইলগুলি খুলতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এছাড়াও, Google ড্রাইভের সাথে, আপনি প্রয়োজন অনুসারে ক্লাউডে অফিস ফাইলগুলি সম্পাদনা করতে পারেন৷ এই নিবন্ধে, আমরা ব্যাখ্যা করি কিভাবে Microsoft Office ফাইলগুলি যেমন Microsoft Word-এ Google Docs, PowerPoint উপস্থাপনা Google Slides-এ এবং Excel ফাইলগুলি Google Sheets-এ রূপান্তর করা যায়।

Microsoft Office ফাইলগুলিকে Google ডক্সে রূপান্তর করুন

এটি করার তিনটি উপায় রয়েছে।

1] খোলা গুগল ড্রাইভ এবং টিপুন নতুন পৃষ্ঠার বাম দিকে বিকল্প।

Microsoft Office ফাইলগুলিকে Google ডক্সে রূপান্তর করুন

উইন্ডোজ 10 এর জন্য বিনামূল্যে বিটডিফেন্ডার

নির্বাচন করুন ফাইল ডাউনলোড করা হয়েছে ড্রপডাউন মেনু থেকে।

এখন নির্বাচন করুন নথি আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডকে Google ডক্সে রূপান্তর করতে চান বা নির্বাচন করতে চান স্প্রেডশীট মাইক্রোসফ্ট এক্সেলকে Google স্প্রেডশীটে রূপান্তর করতে, বা নির্বাচন করুন উপস্থাপনা পাওয়ারপয়েন্টকে স্লাইডে রূপান্তর করুন।

Microsoft ফাইলটিকে Google ড্রাইভে আপলোড করার অনুমতি দিন।

ডাউনলোড সম্পূর্ণ হলে, ফাইলটি দেখতে খুলুন।

ইউটিউব শেষে প্রস্তাবিত ভিডিও সরান

পূর্বরূপ উইন্ডোতে, ক্লিক করুন থেকে খুলুন এবং Google প্যাকেজে অফিস ফাইল আমদানি করতে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Google ফাইলের ধরন নির্বাচন করুন।

একবার আমদানি সম্পূর্ণ হলে, আপনি ফাইলটি সম্পাদনা করতে পারেন এবং এটিকে একটি .xlsx, .docx, বা .pptx ফাইল ফর্ম্যাট হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন৷

2] খোলা গুগল ড্রাইভ এবং ক্লিক করুন সেটিংস আইকন পৃষ্ঠার ডানদিকে।

ক্লিক সেটিংস মেনু থেকে এবং বিকল্প সহ ক্ষেত্র নির্বাচন করুন আপলোড করা ফাইলগুলিকে Google ডক্স এডিটর ফর্ম্যাটে রূপান্তর করুন৷ . এই বিকল্পটি সক্ষম করলে আপনি Google ড্রাইভে আপলোড করা সমস্ত Office ফাইলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে Google ফাইল ফর্ম্যাটে রূপান্তরিত করবে৷

যাও গুগল ড্রাইভ এবং টিপুন নতুন পৃষ্ঠার বাম দিকে বিকল্প।

নির্বাচন করুন ফাইল ডাউনলোড করা হয়েছে ড্রপডাউন মেনু থেকে।

কুকি যেখানে সঞ্চিত হয়

এখন আপনি Google ডক্সে রূপান্তর করতে চান অফিস ফাইল নির্বাচন করুন.

তালিকা থেকে ডাউনলোড করা অফিস ফাইল নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন খোলা

Google ড্রাইভকে অফিস ফাইলগুলিকে Google ফাইল ফর্ম্যাটে রূপান্তর করার অনুমতি দিন৷ মনে রাখবেন যে ড্রাইভটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডকে Google ডক্সে, মাইক্রোসফট এক্সেলকে Google স্প্রেডশীটে রূপান্তরিত করে এবং পাওয়ারপয়েন্টকে Google স্লাইডে রূপান্তর করে।

এখন যান আমার ডিস্ক. সমস্ত রূপান্তরিত ফাইল 'ফাইল' বিভাগে প্রদর্শিত হবে।

3] আপনি যদি Google ড্রাইভে AODocs বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করার জন্য আপনার Chrome ব্রাউজারে AODocs স্মার্টবার এক্সটেনশন ইনস্টল করে থাকেন, তাহলে অনুগ্রহ করে অফিস ফাইলগুলিকে Google ফাইলগুলিতে রূপান্তর করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

গুগল ড্রাইভ চালু করুন এবং খুলুন AODocs লাইব্রেরি।

আপনি Google ফাইলে রূপান্তর করতে চান এমন ফাইলগুলির তালিকা থেকে Microsoft ফাইলটি নির্বাচন করুন।

ক্লিক আরও কর্ম এবং ক্লিক করুন Google ডক্সে রূপান্তর করুন।

পপ-আপ উইন্ডোতে, গন্তব্য ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি রূপান্তরিত ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে চান। আপনি 'মাই ড্রাইভ' বা 'বর্তমান ফোল্ডার' নির্বাচন করতে পারেন।