কিভাবে গুগল ড্রাইভ দিয়ে অনলাইনে এক্সেল ফাইলকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করবেন

একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হিসাবে, আমাকে প্রায়ই জিজ্ঞাসা করা হয় কিভাবে একটি এক্সেল ফাইলকে পিডিএফে রূপান্তর করা যায়। এটি করার কয়েকটি ভিন্ন উপায় আছে, কিন্তু আমার পছন্দের পদ্ধতি হল Google ড্রাইভ ব্যবহার করা।

প্রথমে, আপনাকে Google ড্রাইভে আপনার এক্সেল ফাইল খুলতে হবে। তারপর, ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন এবং 'পিডিএফ হিসাবে ডাউনলোড করুন' নির্বাচন করুন।

একবার পিডিএফ ডাউনলোড হয়ে গেলে, আপনি এটি আপনার পছন্দের পিডিএফ ভিউয়ারে খুলতে পারেন। আমি অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট রিডার ব্যবহার করতে পছন্দ করি, তবে সেখানে আরও অনেক ভাল বিকল্প রয়েছে।

এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও! এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি সহজেই একটি এক্সেল ফাইল PDF এ রূপান্তর করতে পারেন।

আপনি যদি নিয়মিত Microsoft Office Excel ব্যবহার করেন অন্যদের সাথে আপনার কাজ ভাগ করে নেওয়ার জন্য, তাহলে সম্ভবত আপনি এমন একটি পরিস্থিতির মুখোমুখি হতে পারেন যেখানে আপনি কাউকে একটি Excel ফাইল PDF ফাইল হিসেবে পাঠাতে চেয়েছিলেন। এর জন্য মাইক্রোসফ্ট দ্বারা প্রস্তাবিত ডিফল্ট পদ্ধতিটি সহজ, তবে, আপনি যদি না জানেন তবে একটি বিকল্প রূপান্তর পদ্ধতিও রয়েছে এক্সেল ফাইল থেকে পিডিএফ ফাইল দ্বারা গুগল ড্রাইভ . চলো এটা দেখি! পদ্ধতিটি সহজ এবং শুধুমাত্র কয়েকটি বোতাম টিপে প্রয়োজন।

Google ড্রাইভ দিয়ে Excel কে PDF এ রূপান্তর করুন

PDF হল সবচেয়ে জনপ্রিয় ফাইল ফরম্যাট যা সফ্টওয়্যার নির্বিশেষে নথির প্রতিনিধিত্ব করে। সুতরাং, এটি বিভিন্ন প্ল্যাটফর্ম জুড়ে সহজেই অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। তাছাড়া, PDF এ একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর একটি নথির সত্যতা নিশ্চিত করার একটি মাধ্যম হিসাবে কাজ করে। আপনি যদি গুগল ড্রাইভের মাধ্যমে এক্সেল ফাইলটিকে পিডিএফে রূপান্তর করতে চান তবে আপনাকে প্রথমে এক্সেল ফাইলটিকে আপলোড করতে হবে গুগল স্প্রেডশীট .

আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন৷ আপনি যদি প্রথমবার কোনো Google পণ্য ব্যবহার করেন, তাহলে অনুগ্রহ করে এগিয়ে যাওয়ার আগে একটি Google অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন৷

হয়ে গেলে, গুগল ড্রাইভে যান এবং নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো 'তৈরি করুন' বোতামে ক্লিক করুন এবং এর নীচে প্রদর্শিত 'ফাইল আপলোড' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

তারপরে আপনার এক্সেল ফাইলের অবস্থানে নেভিগেট করুন এবং এটি ডাউনলোড করতে ফাইলের নামে ডাবল ক্লিক করুন।

ডাউনলোড সম্পূর্ণ হলে, গুগল ড্রাইভে ফিরে যান, আপনার এক্সেল ফাইলটি খুঁজুন, এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং 'নির্বাচন করুন। Google Sheets-এ খুলুন '

এর পরে, শুধু 'ফাইল' মেনুতে ক্লিক করুন এবং 'পিডিএফ হিসাবে ডাউনলোড করুন' নির্বাচন করুন।

কর্ম নিশ্চিত করার জন্য অনুরোধ করা হলে, রপ্তানি নির্বাচন করুন।

এই হল!

উইন্ডোজ 10 জন্য অন্ধকার থিম

এক্সেল ফাইলকে PDF এ রূপান্তর করার ডিফল্ট পদ্ধতি

এক্সেল রিবনে 'ফাইল' মেনু নির্বাচন করুন। সেভ এজ সিলেক্ট করুন এবং এই পিসিতে ডাবল ক্লিক করুন।

তারপর, 'সেভ অ্যাজ' উইন্ডোতে, আপনি যে ফাইলটিকে PDF এ রূপান্তর করতে চান সেটিতে নেভিগেট করুন।

অবশেষে, পিডিএফ ফাইল তৈরি করতে 'সংরক্ষণ করুন' এ ক্লিক করুন।

আপনি দুটি পদ্ধতির যেকোনো একটি ব্যবহার করতে পারেন যেটি আপনার জন্য আরও সুবিধাজনক।

টিপ : তুমি পারবে বিনামূল্যে Acrobat অনলাইন টুলের সাহায্যে PDF নথিতে রূপান্তর, সংকুচিত, স্বাক্ষর করুন .