কিভাবে এক্সেল ডেটাকে পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে রূপান্তর করবেন

আপনি কি আপনার এক্সেল ডেটাকে পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে রূপান্তর করতে চাইছেন? যদি তাই হয়, আপনি ভাগ্যবান! এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এটি করতে হবে। প্রথমে, আপনার এক্সেল ফাইলটি খুলুন এবং যে ডেটা আপনি পাওয়ারপয়েন্টে রূপান্তর করতে চান তা নির্বাচন করুন। এরপর, 'ঢোকান' ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর 'অবজেক্ট' বোতামে ক্লিক করুন। 'ইনসার্ট অবজেক্ট' ডায়ালগ বক্সে, 'ফাইল থেকে তৈরি করুন' ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং তারপর 'ব্রাউজ' বোতামে ক্লিক করুন। আপনার পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলে নেভিগেট করুন এবং এটি নির্বাচন করুন। একবার আপনি আপনার পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলটি নির্বাচন করলে, 'ঢোকান' বোতামে ক্লিক করুন। আপনার পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলটি এখন আপনার এক্সেল ফাইলে ঢোকানো হবে। এখন, আপনাকে যা করতে হবে তা হল 'ফাইল' ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর 'সেভ অ্যাজ' বোতামে ক্লিক করুন। 'Save As' ডায়ালগ বক্সে, 'PowerPoint Presentation (*.pptx)' বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপর 'সংরক্ষণ করুন' বোতামে ক্লিক করুন। এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও! আপনি এখন সফলভাবে আপনার এক্সেল ডেটাকে পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে রূপান্তর করেছেন।

ভিতরে এক্সেল টেবিল প্রায়ই সঙ্গে একযোগে ব্যবহার করা হয় পাওয়ার পয়েন্ট বাজেট প্রতিবেদন, ব্যবসায়িক পরিকল্পনা, ইনভেন্টরি বিশদ বিবরণ, আর্থিক প্রতিবেদন, প্রকল্পের স্থিতি প্রতিবেদন ইত্যাদির জন্য উপস্থাপনা। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশীট তর্কাতীতভাবে ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং এবং পরিকল্পনার জন্য ব্যবহৃত সেরা সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি। আমরা প্রায়শই ডেটা বিশ্লেষণ, ইভেন্ট সময়সূচী, অডিট সময়সূচী, চার্টিং, বাজেট, ব্যয় পরিকল্পনা ইত্যাদির জন্য এক্সেল স্প্রেডশীট ব্যবহার করি। এই এক্সেল-জেনারেটেড বিশ্লেষণ প্রতিবেদনগুলি উপস্থাপন করার জন্য, আমরা মূলত পেশাদার উপস্থাপনা তৈরি করতে Microsoft পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করি।

এক্সেল শীট এবং পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড উভয়ই পাশাপাশি ব্যবহার করা হয় এবং আমরা প্রায়শই এক্সেল থেকে টেবিল এবং চার্ট কপি করি এবং একটি স্লাইডশো তৈরি করতে একটি পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে পেস্ট করি। কিন্তু আমরা সাধারণত নিয়মিত এক্সেল টেবিলগুলিকে নতুন ডেটা দিয়ে আপডেট করি এবং এই ধরনের ক্ষেত্রে পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে সমস্ত টেবিল পরিবর্তন করা অসুবিধাজনক। পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে এক্সেল শীটে করা পরিবর্তনগুলি আপডেট করার এই বাধা এক্সেল ডেটাকে পাওয়ারপয়েন্টের সাথে লিঙ্ক করার মাধ্যমে এড়ানো যেতে পারে।

এক্সেলকে পাওয়ারপয়েন্টে রূপান্তর করুন

সৌভাগ্যবশত, মাইক্রোসফ্ট আপনাকে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে ডেটা লিঙ্ক করতে অবজেক্ট লিঙ্কিং এবং এম্বেডিং কৌশল, যা OLE নামেও পরিচিত, ব্যবহার করার অনুমতি দেয়, যা আপনি যখনই আপনার এক্সেল শীটে পরিবর্তন করবেন তখনই আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে। এই ক্ষেত্রে, এক্সেল শীট হল সোর্স ফাইল, এবং এক্সেল অবজেক্ট থেকে তথ্য পাওয়ার পয়েন্টের সাথে লিঙ্ক করা হয়। মূল ফাইলের যেকোনো পরিবর্তন সরাসরি PowerPoint-এ লিঙ্ক করা বস্তুতে প্রতিফলিত হয়। এই নিবন্ধে, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে একটি এক্সেল শীট থেকে ডেটা অনুলিপি করা যায় এবং অন্তর্নির্মিত নিয়ন্ত্রণগুলি ব্যবহার করে একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায় রাখা যায়।

পাওয়ারপয়েন্টে এক্সেল ডেটা কপি এবং পেস্ট করুন

আপনি একটি এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে ডেটা টেবিলগুলি অনুলিপি করতে পারেন এবং একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায় পেস্ট করতে পারেন। যাইহোক, যখন স্প্রেডশীট ডেটা পরিবর্তন বা আপডেট করা হয় তখন পাওয়ারপয়েন্টের ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় না।

খোলা এক্সেল আপনি যে ফাইলটি কপি করতে চান এবং কাঙ্খিত ডেটা এলাকার উপর মাউস পয়েন্টার টেনে কপি করতে চান সেই ফাইলের সমস্ত ডেটা হাইলাইট করতে চান।

যাও বাড়ি ট্যাব এবং ক্লিক করুন কপি।

কীভাবে ইন্টারনেট এক্সপ্লোরারে পাসওয়ার্ড সংরক্ষণ করতে হয়

এখন উন্মুক্ত মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্ট এবং স্লাইড উপস্থাপনা খুলুন যেখানে আপনি স্প্রেডশীট ডেটা পেস্ট করতে চান।

স্লাইডটিতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন ঢোকান ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে বিকল্প।

আপনি ক্লিপবোর্ড আইকনে ক্লিক করে উপস্থাপনা বিকল্পগুলি পরিবর্তন করতে পারেন।

হয়ে গেলে ক্লিক করুন সংরক্ষণ পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ.

পাওয়ারপয়েন্টে এক্সেল শীট লিঙ্ক করুন

আপনি যখন পাওয়ারপয়েন্টে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট লিঙ্ক করেন, তখন ফাইলের সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে একটি অবজেক্ট হিসেবে ঢোকানো হবে।

খোলা মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্ট এবং যান ঢোকান ট্যাব

ক্লিক একটি বস্তু 'পাঠ্য' বিভাগে।

ভিতরে বস্তু সন্নিবেশ করান একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। অপশন সহ রেডিও বোতামে ক্লিক করুন ফাইল থেকে তৈরি করুন .

আইকনে ক্লিক করুন ব্রাউজ করুন এবং এক্সেল স্প্রেডশীট নির্বাচন করুন যার ডেটা আপনি পাওয়ারপয়েন্টের সাথে লিঙ্ক করতে চান।

নির্বাচন করুন লিঙ্ক বক্স এবং ক্লিক করুন ফাইন।

স্লাইডে স্প্রেডশীট স্ন্যাপশটটির আকার পরিবর্তন করুন এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ফাইলটি খুলতে স্প্রেডশীটে ডাবল ক্লিক করুন।

উইন্ডোজ 7 কালো পর্দা ইনস্টল

এস এডি ইনস্টল

এক্সেলের একটি ডেটা বিভাগকে পাওয়ারপয়েন্টের সাথে লিঙ্ক করা

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল চালু করুন এবং আপনি পাওয়ারপয়েন্টের সাথে লিঙ্ক করতে চান এমন স্প্রেডশীট খুলুন।

ডেটা এলাকার উপর মাউস টেনে পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে আপনি যে ডেটা সন্নিবেশ করতে চান তা নির্বাচন করুন।

হোম ট্যাবে যান এবং অনুলিপি ক্লিক করুন।

পাওয়ারপয়েন্ট চালু করুন এবং পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডটি খুলুন যেখানে আপনি ডেটা পেস্ট করতে চান।

হোম ট্যাবে ক্লিক করুন এবং সন্নিবেশ বিকল্পের পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন।

পছন্দ করা বিশেষ সন্নিবেশ.

ভিতরে বিশেষ সন্নিবেশ ডায়ালগ বক্স, বিকল্প সহ রেডিও বোতামে ক্লিক করুন লিঙ্ক ঢোকান এবং নিচে লিঙ্ক ঢোকান হিসাবে , পছন্দ করা মাইক্রোসফট এক্সেল শীট অবজেক্ট এবং ওকে ক্লিক করুন।

এটি লক্ষণীয় যে উপরের OLE পদ্ধতিটি কাজ করবে না যদি মূল এক্সেল ফাইলটির নাম পরিবর্তন করা হয় বা যদি আপনি আসল ফাইলটিকে এর আসল অবস্থান থেকে সরিয়ে দেন, কারণ লিঙ্কটি ফাইলটি অনুসন্ধান করতে সক্ষম হবে না।

এটাই সব.