আউটলুকে স্ট্যাটাস কিভাবে পরিবর্তন করবেন?

Outlook আপনার ইমেল, বার্তা এবং পরিচিতিগুলি পরিচালনা এবং সংগঠিত করার জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার। যাইহোক, আপনার Outlook প্রোফাইল পরিচালনা করা কখনও কখনও একটু কঠিন হতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে সহজেই Outlook-এ আপনার স্থিতি আপডেট করতে হয় এবং আপনার সহকর্মীদের দ্রুত এবং সহজে আপনার উপলব্ধতা সম্পর্কে আপ টু ডেট রাখতে হয়।

আউটলুকে স্ট্যাটাস কিভাবে পরিবর্তন করবেন?

1. Outlook খুলুন এবং যান বাড়ি ট্যাব
2. রিবনে, নির্বাচন করুন উপস্থিতি বোতাম
3. উপস্থিতি মেনু খুলবে। নির্বাচন করুন স্থিতি সেট করুন বিকল্প
4. স্ট্যাটাস একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে. আপনি ব্যবহার করতে চান একটি নির্বাচন করুন.
5. আপনার স্ট্যাটাস এখন আপডেট করা হবে।

আউটলুকে কীভাবে স্থিতি পরিবর্তন করবেন তার সংক্ষিপ্ত বিবরণ

Outlook-এ আপনার স্থিতি পরিবর্তন করা আপনার পরিচিতিদের জানানোর একটি কার্যকর উপায় যে আপনি দিনের জন্য উপলব্ধ বা দূরে আছেন কিনা। এই নির্দেশিকাটি আউটলুকে কীভাবে আপনার স্থিতি পরিবর্তন করতে হয় তার একটি ওভারভিউ প্রদান করবে, পাশাপাশি বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার জন্য কিছু টিপস এবং কৌশল প্রদান করবে।

সূত্রের সাহায্যে কলামগুলিকে সারণিতে সারণিতে রূপান্তর করুন

আউটলুকে স্ট্যাটাস পরিবর্তনের পদক্ষেপ

Outlook-এ আপনার স্থিতি পরিবর্তন করা একটি দ্রুত এবং সহজ প্রক্রিয়া। এখানে অনুসরণ করার পদক্ষেপ আছে:

ধাপ 1: আউটলুক খুলুন

প্রথম ধাপ হল আউটলুক খোলা। আপনি আপনার ডেস্কটপে আউটলুক আইকনে ক্লিক করে বা স্টার্ট মেনুর মাধ্যমে প্রোগ্রামটি খোলার মাধ্যমে এটি করতে পারেন।

ধাপ 2: স্থিতি নির্বাচন করুন

একবার আউটলুক খোলা হলে, আপনাকে আপনার স্থিতি নির্বাচন করতে হবে। আপনি পর্দার শীর্ষে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করে এবং তারপরে বিকল্পগুলি নির্বাচন করে এটি করতে পারেন। বিকল্প মেনু থেকে, অ্যাডভান্সড নির্বাচন করুন এবং তারপরে উপস্থিতি স্থিতি প্রদর্শন করুন। এখানে আপনি একটি ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আপনার স্থিতি নির্বাচন করতে সক্ষম হবেন।

উইন্ডোজ 10 ডিসপ্লে স্কেলিং একাধিক মনিটর

ধাপ 3: সংরক্ষণ করুন এবং প্রকাশ করুন

একবার আপনি আপনার স্থিতি নির্বাচন করলে, আপনাকে এটি সংরক্ষণ এবং প্রকাশ করতে হবে। এটি করার জন্য, স্ক্রিনের নীচে সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপরে প্রকাশ বাটনে ক্লিক করুন। এটি Outlook-এ আপনার স্থিতি আপডেট করবে এবং আপনার পরিচিতিদের আপনার উপলব্ধতা জানাবে।

আউটলুকে স্ট্যাটাস ব্যবহার করার জন্য টিপস

আউটলুকে আপনার স্থিতি পরিবর্তন করা আপনার প্রাপ্যতার সাথে যোগাযোগ করার একটি কার্যকর উপায় হতে পারে। বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার জন্য এখানে কিছু টিপস রয়েছে:

একটি স্বয়ংক্রিয় স্থিতি সেট করুন

আপনি Outlook-এ একটি স্বয়ংক্রিয় স্থিতি সেট করতে পারেন যাতে আপনার স্থিতি সর্বদা আপ-টু-ডেট থাকে। এটি করতে, ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন। বিকল্প মেনু থেকে, অ্যাডভান্সড নির্বাচন করুন এবং তারপরে উপস্থিতি স্থিতি প্রদর্শন করুন। এখানে আপনি একটি স্বয়ংক্রিয় স্থিতি সেট করতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।

আপনার স্থিতি সময়সূচী

আপনি Outlook এ আপনার স্থিতি নির্ধারণ করতে পারেন। আপনি একটি বর্ধিত সময়ের জন্য আপনার কম্পিউটার থেকে দূরে থাকলে এটি দরকারী। এটি করতে, ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন। বিকল্প মেনু থেকে, অ্যাডভান্সড নির্বাচন করুন এবং তারপরে উপস্থিতি স্থিতি প্রদর্শন করুন। এখানে আপনি একটি নির্ধারিত স্থিতি সেট করতে পারেন যা আপনার সেট করা সময়সূচী অনুযায়ী আপডেট করা হবে।

আমরা এই পিসিতে একটি পুনরুদ্ধার ড্রাইভ তৈরি করতে পারি না কিছু প্রয়োজনীয় ফাইলগুলি অনুপস্থিত

Outlook মোবাইল অ্যাপে স্থিতি সেট করা

আপনি Outlook মোবাইল অ্যাপেও আপনার স্থিতি সেট করতে পারেন। ধাপগুলো আউটলুকের ডেস্কটপ সংস্করণের মতই। এটি করতে, Outlook মোবাইল অ্যাপ খুলুন এবং সেটিংস আইকন নির্বাচন করুন। সেটিংস মেনু থেকে, ডিসপ্লে প্রেজেন্স স্ট্যাটাস নির্বাচন করুন এবং তারপর ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আপনার স্থিতি নির্বাচন করুন।

উপসংহার

Outlook-এ আপনার স্থিতি পরিবর্তন করা একটি দ্রুত এবং সহজ প্রক্রিয়া। এই নির্দেশিকায় বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি দ্রুত এবং সহজেই আপনার স্থিতি আপডেট করতে পারেন এবং আপনার পরিচিতিদের আপনার উপলব্ধতা জানাতে পারেন। উপরন্তু, বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার জন্য কিছু দরকারী টিপস এবং কৌশল রয়েছে, যেমন একটি স্বয়ংক্রিয় স্থিতি সেট করা এবং আপনার স্থিতি নির্ধারণ করা।

সম্পর্কিত প্রশ্ন

প্রশ্ন ১. আউটলুক স্ট্যাটাস কি?

A1. আউটলুক স্ট্যাটাস মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের একটি বৈশিষ্ট্য যা ব্যবহারকারীদের তাদের বর্তমান উপলব্ধতা এবং কার্যকলাপের স্তর সেট করতে দেয়। ব্যবহারকারীরা বিভিন্ন স্ট্যাটাস বিকল্প যেমন উপলব্ধ, দূরে, ব্যস্ত, বিরক্ত করবেন না, অদৃশ্য বা অফলাইন থেকে বেছে নিতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহারকারীদের তাদের পরিচিতিদের জানাতে সাহায্য করে যে তারা কী করছে বা তারা কখন চ্যাট বা কথা বলতে পারে।

প্রশ্ন ২. আমি কিভাবে Outlook এ আমার স্থিতি পরিবর্তন করব?

A2. Outlook-এ আপনার স্থিতি পরিবর্তন করতে, প্রথমে Outlook অ্যাপ খুলুন। তারপরে, উইন্ডোর শীর্ষে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, বিকল্প নির্বাচন করুন এবং লোকে ক্লিক করুন। মানুষ পৃষ্ঠায়, উপস্থিতি ট্যাব নির্বাচন করুন। এখানে, আপনি ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আপনার বর্তমান অবস্থা চয়ন করতে পারেন। আপনি একটি কাস্টম স্থিতি বার্তা সেট করতেও চয়ন করতে পারেন৷ একবার আপনি আপনার নির্বাচন করা হয়ে গেলে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।

Q3. কিভাবে আমি নিজেকে আউটলুকে অফলাইনে উপস্থিত করব?

A3. Outlook-এ অফলাইনে উপস্থিত হতে, Outlook অ্যাপ খুলুন এবং ফাইল ট্যাবে যান। তারপর Options সিলেক্ট করে People এ ক্লিক করুন। মানুষ পৃষ্ঠায়, উপস্থিতি ট্যাব নির্বাচন করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে অফলাইন নির্বাচন করুন। আপনি একটি কাস্টম স্থিতি বার্তা সেট করতেও চয়ন করতে পারেন৷ একবার আপনি আপনার নির্বাচন করা হয়ে গেলে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।

Q4. আমি কিভাবে Outlook এ সক্রিয় স্থিতি বন্ধ করব?

A4. আউটলুকে সক্রিয় স্থিতি বন্ধ করতে, আউটলুক অ্যাপটি খুলুন এবং ফাইল ট্যাবে যান। তারপর Options সিলেক্ট করে People এ ক্লিক করুন। লোক পৃষ্ঠায়, উপস্থিতি ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং আমার নামের পাশে সক্রিয় স্থিতি প্রদর্শনের পাশের বাক্সটি আনচেক করুন। একবার আপনি আপনার নির্বাচন করেছেন, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।

প্রশ্ন 5. আমি কি আমার স্থিতি আউটলুকে অদৃশ্যে সেট করতে পারি?

A5. হ্যাঁ, আপনি Outlook-এ আপনার স্থিতি অদৃশ্যে সেট করতে পারেন। এটি করতে, Outlook অ্যাপটি খুলুন এবং ফাইল ট্যাবে যান। তারপর Options সিলেক্ট করে People এ ক্লিক করুন। মানুষ পৃষ্ঠায়, উপস্থিতি ট্যাব নির্বাচন করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে অদৃশ্য নির্বাচন করুন। আপনি একটি কাস্টম স্থিতি বার্তা সেট করতেও চয়ন করতে পারেন৷ একবার আপনি আপনার নির্বাচন করা হয়ে গেলে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।

প্রশ্ন ৬. আমি কি আমার স্থিতি আউটলুকে বিরক্ত না করতে সেট করতে পারি?

A6. হ্যাঁ, আপনি আউটলুকে বিরক্ত করবেন না বলে আপনার স্থিতি সেট করতে পারেন। এটি করতে, Outlook অ্যাপটি খুলুন এবং ফাইল ট্যাবে যান। তারপর Options সিলেক্ট করে People এ ক্লিক করুন। মানুষ পৃষ্ঠায়, উপস্থিতি ট্যাব নির্বাচন করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে বিরক্ত করবেন না নির্বাচন করুন। আপনি একটি কাস্টম স্থিতি বার্তা সেট করতেও চয়ন করতে পারেন৷ একবার আপনি আপনার নির্বাচন করা হয়ে গেলে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।

এই নিবন্ধে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি সহজেই Outlook এ আপনার স্থিতি পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি আরও ব্যক্তিগতকৃত ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা তৈরি করতে আপনার সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারেন। এটি করা শুধুমাত্র আউটলুককে আরও দক্ষ করে তুলবে না, এটি আপনার দৈনন্দিন কাজগুলিকেও সহজ করে তুলবে৷ Outlook এর সাথে, আপনি সংগঠিত, সংযুক্ত এবং উত্পাদনশীল থাকতে পারেন।

d লিঙ্ক ম্যাক ঠিকানা