আপনি যদি একজন পেশাদার হন যে আপনার স্প্রেডশীটগুলিকে এক্সেলে আরও দক্ষ এবং নির্ভুল করে তুলতে চান, তাহলে আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন! এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে ধাপে ধাপে নির্দেশাবলীর মাধ্যমে নিয়ে যাব কিভাবে Excel-এ একটি সূত্র যোগ করতে হয়, যাতে আপনি দ্রুত এবং সহজে আরও কার্যকর ওয়ার্কশীট তৈরি করতে পারেন। আমরা Excel-এ উপলব্ধ বিভিন্ন ধরনের সূত্র দেখব, কীভাবে সেগুলি তৈরি ও সম্পাদনা করতে হয়, এবং আপনার স্প্রেডশীট থেকে সর্বাধিক সুবিধা পাওয়ার জন্য কিছু দরকারী টিপস এবং কৌশল প্রদান করব৷ এই নিবন্ধের শেষে, আপনি আত্মবিশ্বাসের সাথে যেকোন ধরণের প্রকল্পের জন্য Excel-এ সূত্র যোগ করতে এবং ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন। চল শুরু করা যাক!
এক্সেলে সূত্র যোগ করা সহজ এবং সোজা। এটি করার জন্য, আপনি যেখানে ফলাফল প্রদর্শন করতে চান সেই ঘরটি নির্বাচন করে শুরু করুন। তারপর, সূত্র বারে সূত্র লিখুন। অবশেষে, গণনা করতে এন্টার কী টিপুন। এখানে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা রয়েছে:
- আপনি ফলাফল প্রদর্শন করতে চান যেখানে ঘর নির্বাচন করুন.
- সূত্র বারে সূত্র লিখুন।
- গণনা করতে এন্টার কী টিপুন।
এক্সেলে একটি সূত্র কি?
এক্সেলের একটি সূত্র হল একটি গণনা যা একটি ফলাফল নির্ধারণ করতে স্প্রেডশীটের কোষ থেকে মান ব্যবহার করে। এটি যোগফল, গড় এবং অন্যান্য গণনা গণনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। সূত্রগুলি স্প্রেডশীটগুলির সাথে কাজ করার একটি অপরিহার্য অংশ, এবং কীভাবে সেগুলি ব্যবহার করতে হয় তা বোঝা Excel থেকে সর্বাধিক লাভের চাবিকাঠি।
এক্সেলের সূত্রগুলি সমান চিহ্ন ব্যবহার করে লেখা হয় যার পরে মান এবং/অথবা ঘরগুলি গণনায় ব্যবহৃত হবে। সূত্রের ফলাফলটি তখন সেই ঘরে প্রদর্শিত হয় যেখানে এটি প্রবেশ করা হয়েছিল। সূত্রগুলি প্রাথমিক গণনা যেমন দুটি কোষের যোগফলের পাশাপাশি আরও জটিল গণনা যেমন ঘরের পরিসরের গড় খুঁজে বের করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
উইন্ডোজ প্রয়োজনীয় 2012 কোথায় ডাউনলোড করবেন
কিভাবে Excel এ একটি সূত্র যোগ করবেন?
একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে একটি সূত্র যোগ করা একটি সহজ প্রক্রিয়া যার মধ্যে একটি কক্ষে পছন্দসই সূত্র প্রবেশ করানো এবং এন্টার কী টিপতে হয়। একটি সূত্র লিখতে, আপনাকে প্রথমে সেই ঘরটি নির্বাচন করতে হবে যেখানে সূত্রটি প্রবেশ করানো হবে। একবার সেল নির্বাচন করা হলে, ঘরে পছন্দসই সূত্র টাইপ করুন এবং এন্টার কী টিপুন। সূত্রের ফলাফল তারপর ঘরে প্রদর্শিত হবে।
এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে এক্সেলের সূত্রগুলি কেস সংবেদনশীল, তাই আপনাকে অবশ্যই ফর্মুলাটি ঠিক যেমনটি টাইপ করতে হবে। আপনি যদি একটি সূত্র প্রবেশ করার সময় ভুল করেন, আপনি শেষ ক্রিয়াটি পূর্বাবস্থায় ফেরাতে পূর্বাবস্থায় ফিরতে কমান্ড ব্যবহার করতে পারেন।
সূত্রে সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে
Excel এ একটি সূত্র প্রবেশ করার সময়, আপনি স্প্রেডশীটের অন্যান্য সেলগুলিকে তাদের সেল রেফারেন্স দ্বারা উল্লেখ করতে পারেন। একটি সেল রেফারেন্স হল কলামের অক্ষর এবং একটি ঘরের সারি নম্বরের সংমিশ্রণ। উদাহরণস্বরূপ, সেল A1-এর সেল রেফারেন্স হল A1। একটি সূত্রে একটি ঘরের রেফারেন্স ব্যবহার করতে, কেবল সূত্রে পছন্দসই স্থানে সেল রেফারেন্সটি টাইপ করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি A1 এবং A2 কোষের যোগফল খুঁজে পেতে চান, তাহলে আপনি পছন্দসই ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করবেন: =A1+A2। সূত্রের ফলাফল তারপর ঘরে প্রদর্শিত হবে।
সূত্রে ফাংশন ব্যবহার করা
সেল রেফারেন্স ব্যবহার করার পাশাপাশি, আপনি সূত্রে ফাংশনও ব্যবহার করতে পারেন। ফাংশন হল পূর্বনির্ধারিত সূত্র যা নির্দিষ্ট গণনা করে। উদাহরণস্বরূপ, SUM ফাংশনটি কোষের পরিসরের যোগফল গণনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি সূত্রে একটি ফাংশন ব্যবহার করতে, শুধুমাত্র পছন্দসই পরামিতি অনুসরণ করে ফাংশনের নাম টাইপ করুন।
উদাহরণস্বরূপ, A1 থেকে A5 কোষের যোগফল খুঁজে বের করতে SUM ফাংশন ব্যবহার করতে, আপনি পছন্দসই ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করবেন: =SUM(A1:A5)। সূত্রের ফলাফল তারপর ঘরে প্রদর্শিত হবে।
সূত্রে অপারেটর ব্যবহার করা
সেল রেফারেন্স এবং ফাংশন ব্যবহার করার পাশাপাশি, আপনি সূত্রগুলিতে অপারেটরগুলিও ব্যবহার করতে পারেন। অপারেটর হল প্রতীক যা একটি সূত্রে মানগুলির উপর ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে ব্যবহৃত হয়। সর্বাধিক ব্যবহৃত অপারেটর হল + (সংযোজন), – (বিয়োগ), * (গুণ), এবং / (বিভাগ)।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি 10 কে 2 দ্বারা ভাগ করে গণনা করতে চান তবে আপনি নিম্নলিখিত সূত্রটি পছন্দসই ঘরে টাইপ করবেন: =10/2। সূত্রের ফলাফল তারপর ঘরে প্রদর্শিত হবে।
কন্ট্রোল প্যানেল খুলছে না
ত্রুটির জন্য সূত্র পরীক্ষা করা হচ্ছে
Excel এ একটি সূত্র প্রবেশ করার সময়, আপনি চেক ফর্মুলা কমান্ড ব্যবহার করে সূত্রটিতে কোন ত্রুটি নেই তা নিশ্চিত করতে পরীক্ষা করতে পারেন। সূত্রটি পরীক্ষা করতে, সূত্র ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর সূত্র চেক করুন বোতামে ক্লিক করুন। চেকের ফলাফল ফর্মুলা চেকার উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে।
সূত্রে কোনো ত্রুটি পাওয়া গেলে, সেগুলি ফর্মুলা পরীক্ষক উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে। তারপরে আপনি সূত্রটিতে প্রয়োজনীয় সংশোধন করতে পারেন এবং সূত্রটি পুনরায় পরীক্ষা করতে পুনরায় চেক বোতামে ক্লিক করুন৷
সূত্রে ত্রুটি সংশোধন করা
যদি কোনো সূত্রে কোনো ত্রুটি পাওয়া যায়, তাহলে আপনি সূত্র চেকার উইন্ডোতে প্রদর্শিত নির্দেশাবলী অনুসরণ করে সূত্রটিতে প্রয়োজনীয় সংশোধন করতে পারেন। নির্দেশাবলী আপনাকে বলবে যে সূত্রের কোন অংশটি সংশোধন করতে হবে এবং আপনাকে সূত্রের জন্য সঠিক সিনট্যাক্স প্রদান করবে।
একবার সংশোধন করা হয়ে গেলে, আপনি সূত্রটি পুনরায় পরীক্ষা করতে এবং ত্রুটিটি সংশোধন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে পুনরায় চেক বোতামে ক্লিক করতে পারেন। সূত্রটি সঠিক হয়ে গেলে, আপনি সূত্রটি সংরক্ষণ করতে OK বোতামে ক্লিক করতে পারেন এবং ফলাফলটি ঘরে প্রদর্শিত হবে।
xampp উইন্ডোজ 10
পরীক্ষার সূত্র
একবার এক্সেল স্প্রেডশীটে একটি সূত্র প্রবেশ করানো হলে, আপনি সূত্রে উল্লেখ করা কোষগুলিতে বিভিন্ন মান প্রবেশ করে সূত্রটি পরীক্ষা করতে পারেন। এটি আপনাকে নিশ্চিত করতে দেয় যে সূত্রটি সঠিকভাবে কাজ করছে এবং পছন্দসই ফলাফল তৈরি করছে।
ফলাফল যাচাই করা হচ্ছে
একবার একটি সূত্র পরীক্ষা করা হয়ে গেলে, আপনি প্রত্যাশিত ফলাফলের সাথে সূত্রের ফলাফলের তুলনা করে ফলাফল যাচাই করতে পারেন। এটি আপনাকে নিশ্চিত করতে দেয় যে সূত্রটি পছন্দসই ফলাফল তৈরি করছে এবং সূত্রটিতে কোনও ত্রুটি নেই।
সূত্র সংরক্ষণ
একবার এক্সেল স্প্রেডশীটে একটি সূত্র প্রবেশ করানো হলে, সূত্রটি সংরক্ষণ করা গুরুত্বপূর্ণ যাতে এটি আবার ব্যবহার করা যায়। একটি সূত্র সংরক্ষণ করতে, ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করুন। এটি বর্তমান স্প্রেডশীটে সূত্রটিকে সংরক্ষণ করবে এবং এটি ভবিষ্যতে আবার ব্যবহার করা যেতে পারে।
কিছু প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
এক্সেলে একটি সূত্র কি?
এক্সেলের একটি সূত্র হল একটি সমীকরণ যা একটি ওয়ার্কশীটে মানগুলির উপর গণনা করে। একটি ওয়ার্কশীটে যোগফল, পার্থক্য, পণ্য এবং মানের ভাগফলের মতো জিনিসগুলি গণনা করতে সূত্রগুলি ব্যবহার করা হয়। সূত্রগুলি ধ্রুবক, অপারেটর, সেল রেফারেন্স, ফাংশন এবং অন্যান্য উপাদান নিয়ে গঠিত।
আমি কিভাবে Excel এ একটি সূত্র লিখব?
এক্সেলে একটি সূত্র লিখতে, আপনাকে প্রথমে সেই ঘরটি নির্বাচন করতে হবে যেখানে আপনি সূত্রটি প্রদর্শিত হতে চান। তারপর আপনি যে সূত্রটি চান তার পরে সমান চিহ্ন (=) টাইপ করুন। যখন আপনি এন্টার চাপবেন, সূত্রটি মূল্যায়ন করা হবে এবং ফলাফলটি ঘরে প্রদর্শিত হবে।
কিছু সাধারণ এক্সেল সূত্র কি?
কিছু সাধারণ এক্সেল সূত্র হল SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN এবং IF। SUM সূত্রটি একটি পরিসরের কোষগুলিকে যোগ করে, AVERAGE সূত্রটি একটি পরিসরের ঘরগুলির গড় গণনা করে, COUNT সূত্রটি একটি পরিসরে ঘরের সংখ্যা গণনা করে, MAX সূত্রটি একটি পরিসরের মধ্যে সবচেয়ে বড় মান খুঁজে পায়, MIN সূত্রটি একটি পরিসরে ক্ষুদ্রতম মান খুঁজে বের করে এবং IF সূত্রটি যৌক্তিক পরীক্ষা করে এবং পরীক্ষাটি সত্য হলে একটি মান এবং পরীক্ষাটি মিথ্যা হলে আরেকটি মান প্রদান করে।
বিনামূল্যে সিস্টেম তথ্য সফ্টওয়্যার
কিভাবে আমি একটি এক্সেল সূত্রে সেল রেফারেন্স ব্যবহার করব?
সেল রেফারেন্সগুলি এক্সেল সূত্রে কোষগুলিকে উল্লেখ করতে ব্যবহৃত হয়। একটি এক্সেল সূত্রে একটি সেল রেফারেন্স ব্যবহার করতে, আপনাকে অবশ্যই একটি সমান চিহ্ন (=) টাইপ করতে হবে যার পরে সেল রেফারেন্স হবে৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি A1 এবং B1 কক্ষে মান যোগ করতে চান, তাহলে আপনি সূত্রটি ব্যবহার করবেন =A1+B1।
এক্সেল ফাংশন কি?
এক্সেল ফাংশন হল পূর্বনির্ধারিত সূত্র যা গণনা করতে ব্যবহৃত হয়। এক্সেল ফাংশনগুলি যোগফল, গড়, গণনা, সর্বোচ্চ, সর্বনিম্ন এবং অন্যান্য বিভিন্ন গণনা গণনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এক্সেল ফাংশনগুলি যৌক্তিক পরীক্ষাগুলি সম্পাদন করতে এবং পরীক্ষার ফলাফলের উপর নির্ভর করে নির্দিষ্ট মান ফেরাতেও ব্যবহার করা যেতে পারে।
আমি কি একটি এক্সেল সূত্র সম্পাদনা বা মুছতে পারি?
হ্যাঁ, আপনি এক্সেল সূত্র সম্পাদনা বা মুছে ফেলতে পারেন। একটি সূত্র সম্পাদনা করতে, কেবল সূত্র ধারণকারী ঘরটি নির্বাচন করুন, আপনার সম্পাদনা করুন এবং এন্টার টিপুন। একটি সূত্র মুছে ফেলতে, সূত্র ধারণকারী ঘর নির্বাচন করুন এবং মুছে ফেলা কী টিপুন।
এক্সেলের সূত্র ব্যবহার করে আপনার সময় এবং শক্তি বাঁচাতে পারে এবং আপনার স্প্রেডশীট গণনাকে আরও নির্ভুল করে তুলতে পারে। কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে, আপনি দ্রুত আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে সূত্র যোগ করতে পারেন এবং আরও অর্থপূর্ণ উপায়ে আপনার ডেটা ম্যানিপুলেট করা শুরু করতে পারেন। আপনি একজন শিক্ষানবিস বা বিশেষজ্ঞই হোন না কেন, Microsoft Excel এর সূত্র ক্ষমতা আপনাকে আপনার ডেটার সর্বোচ্চ ব্যবহার করতে সাহায্য করতে পারে।