কিভাবে Excel এ একটি পাদটীকা যোগ করবেন?

Excel এ পাদটীকা যোগ করা যে কেউ ডেটা নিয়ে কাজ করে তার জন্য একটি অপরিহার্য দক্ষতা। পাদটীকাগুলি একটি স্প্রেডশীটে মূল্যবান প্রসঙ্গ এবং স্পষ্টতা প্রদান করতে পারে, আপনাকে দ্রুত এবং সহজে উত্সগুলি উল্লেখ করতে বা কেন একটি নির্দিষ্ট সংখ্যা গুরুত্বপূর্ণ তা ব্যাখ্যা করতে সহায়তা করে৷ এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে এক্সেলে পাদটীকা যোগ করতে হয় এবং কিভাবে নিশ্চিত করতে হয় যে সেগুলি সঠিকভাবে ফরম্যাট করা হয়েছে যাতে সেগুলি পড়তে এবং বুঝতে সহজ হয়। চল শুরু করা যাক!

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একটি পাদটীকা যুক্ত করতে, ওয়ার্কশীটটি খুলুন এবং যেখানে আপনি ফুটনোটটি প্রদর্শিত হতে চান সেই ঘরে ক্লিক করুন। সন্নিবেশ ট্যাবে, 'রেফারেন্স' এবং তারপর 'পাদটীকা' নির্বাচন করুন। পাঠ্য বাক্সে পছন্দসই পাদটীকা টাইপ করুন এবং 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন। পাদটীকা পৃষ্ঠার নীচে প্রদর্শিত হবে। আপনি প্রয়োজন অনুসারে পাদটীকাটি মুছতে, সম্পাদনা করতে বা ফর্ম্যাট করতে পারেন।

কিভাবে এক্সেলে একটি পাদটীকা যোগ করবেন

উইন্ডোজ ডিফেন্ডার বুট সময় স্ক্যান

কিভাবে Excel এ একটি ফুটনোট সন্নিবেশ করান

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি শক্তিশালী স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম যা আপনাকে নথি তৈরি এবং সম্পাদনা করতে দেয়। আপনি ডেটা সংগঠিত এবং বিশ্লেষণ করতে, চার্ট এবং গ্রাফ তৈরি করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে এক্সেল ব্যবহার করতে পারেন। Excel এর সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল আপনার নথিতে পাদটীকা যোগ করার ক্ষমতা। পাদটীকা আপনার নথিতে একটি নির্দিষ্ট বিষয় সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য প্রদানের জন্য দরকারী। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেলে একটি ফুটনোট যোগ করতে হয়।

ধাপ 1: ডকুমেন্ট খুলুন

Excel এ একটি পাদটীকা যোগ করার প্রথম ধাপ হল সেই নথিটি খুলতে যা আপনি ফুটনোট যোগ করতে চান। এটি করার জন্য, উইন্ডোর শীর্ষে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে খুলুন নির্বাচন করুন। এখান থেকে, আপনি যে নথিটি খুলতে চান সেখানে নেভিগেট করুন এবং খুলুন ক্লিক করুন।

ধাপ 2: পাদটীকা সন্নিবেশ করান

একবার আপনি নথিটি খুললে, আপনি উইন্ডোর শীর্ষে সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করে একটি ফুটনোট সন্নিবেশ করতে পারেন। এখান থেকে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে পাদটীকা নির্বাচন করুন। এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি আপনার ফুটনোটের জন্য পাঠ্য লিখতে পারেন। একবার আপনি পাঠ্য প্রবেশ করান, ফুটনোট সন্নিবেশ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন.

ধাপ 3: পাদটীকা ফর্ম্যাট করুন

একবার আপনি আপনার নথিতে পাদটীকা ঢোকানোর পরে, আপনি এটিকে আরও পেশাদার দেখাতে ফর্ম্যাট করতে পারেন। এটি করার জন্য, পাদটীকা পাঠ্যে ক্লিক করুন এবং তারপরে উইন্ডোর শীর্ষে ফর্ম্যাট ট্যাবে ক্লিক করুন। এখান থেকে, আপনি ফুটনোট পাঠ্যের ফন্ট, আকার এবং রঙ পরিবর্তন করতে পারেন।

ধাপ 4: নথি সংরক্ষণ করুন

আপনি পাদটীকা ফর্ম্যাট করা শেষ করার পরে, আপনি উইন্ডোর শীর্ষে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করে, তারপর ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে সংরক্ষণ নির্বাচন করে নথিটি সংরক্ষণ করতে পারেন। এখান থেকে, আপনি নথিটিকে একটি নাম দিতে পারেন এবং এটি সংরক্ষণ করতে একটি অবস্থান নির্বাচন করতে পারেন৷ একবার আপনি এটি সম্পন্ন করার পরে, নথি সংরক্ষণ করতে সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন.

ধাপ 5: পাদটীকা দেখুন

একবার আপনি নথিটি সংরক্ষণ করলে, আপনি নথির নীচে স্ক্রোল করে পাদটীকাটি দেখতে পারেন। পাদটীকাটি পৃষ্ঠার নীচে, মূল নথির পাঠ্যের নীচে থাকা উচিত৷

ধাপ 6: পাদটীকা আপডেট করুন

আপনি যদি পাদটীকা আপডেট করতে চান, তাহলে আপনি পাদটীকা পাঠ্যের উপর ক্লিক করে, তারপর উইন্ডোর শীর্ষে সম্পাদনা ট্যাবে ক্লিক করে তা করতে পারেন। এখান থেকে, আপনি পাদটীকাটির পাঠ্য সম্পাদনা করতে পারেন এবং তারপর আপনার কাজ শেষ হলে ঠিক আছে ক্লিক করুন।

উইন্ডোজ টানা এবং ড্রপ

ধাপ 7: পাদটীকা মুছুন

আপনার যদি পাদটীকাটি মুছে ফেলার প্রয়োজন হয়, আপনি পাদটীকা পাঠ্যটিতে ক্লিক করে, তারপর উইন্ডোর শীর্ষে মুছুন ট্যাবে ক্লিক করে তা করতে পারেন। এটি নথি থেকে পাদটীকা মুছে ফেলবে।