কিভাবে এক্সেলে ড্যাশ যোগ করবেন?

আপনি Excel এ ড্যাশ যোগ করার একটি সহজ উপায় খুঁজছেন? হতে পারে আপনাকে ডেটার একটি কলাম ফর্ম্যাট করতে হবে বা মানগুলির একটি দীর্ঘ তালিকা ভাঙতে হবে। কারণ যাই হোক না কেন, এক্সেল মাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে আপনার ডেটাতে ড্যাশ যোগ করার জন্য কয়েকটি সহজ পদ্ধতি প্রদান করে। এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলে ড্যাশ যোগ করার তিনটি ভিন্ন উপায় অন্বেষণ করব যাতে আপনি দ্রুত এবং সহজেই আপনার ডেটা ফর্ম্যাট করতে পারেন।

কিভাবে এক্সেলে ড্যাশ যোগ করবেন?

এক্সেলে ড্যাশ যোগ করা বেশ সহজ। আপনাকে যা করতে হবে তা হল এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• আপনি যে এক্সেল ওয়ার্কবুকটিতে কাজ করতে চান সেটি খুলুন।
• ঘর বা কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ড্যাশ সন্নিবেশ করতে চান।
• হোম ট্যাবে যান এবং রিপ্লেস বোতামে ক্লিক করুন।
• কি খুঁজুন বাক্সে, প্রয়োজনীয় ড্যাশ লিখুন এবং প্রতিস্থাপন বক্সে, ড্যাশটি আবার টাইপ করুন।
• নির্বাচিত ঘর বা পরিসরে ড্যাশ সন্নিবেশ করতে Replace All-এ ক্লিক করুন।

কিভাবে এক্সেলে ড্যাশ তৈরি করবেন

এক্সেল একটি অবিশ্বাস্যভাবে শক্তিশালী এবং বহুমুখী টুল যা আপনাকে সহজেই নথি এবং স্প্রেডশীট তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে। লোকেরা এক্সেল ব্যবহার করে সবচেয়ে সাধারণ কাজগুলির মধ্যে একটি হল তাদের ডেটাতে ড্যাশ যোগ করা। আপনি একটি গ্রাফ, চার্ট বা টেবিল তৈরি করুন না কেন, ড্যাশগুলি আপনার কাজের স্বচ্ছতা এবং সংগঠন যোগ করতে পারে। এই প্রবন্ধে, আমরা এক্সেলে ড্যাশ যোগ করার পাশাপাশি ড্যাশের সাথে সম্পর্কিত কিছু ফরম্যাটিং কাজ ব্যাখ্যা করব।

কক্ষে ড্যাশ যোগ করা হচ্ছে

এক্সেলে ড্যাশ যোগ করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল সেগুলিকে সরাসরি একটি ঘরে টাইপ করা। এটি করার জন্য, আপনি যেখানে ড্যাশ যোগ করতে চান সেই ঘরটি নির্বাচন করুন, তারপরে দুটি হাইফেন টাইপ করুন (–) একটি স্পেস অনুসরণ করুন। যখন আপনি এন্টার টিপুন, সেলটি ড্যাশ দিয়ে পপুলেট হবে। আপনি একটি ঘরের বিষয়বস্তুর শুরুতে বা শেষে একটি ড্যাশ যোগ করতে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন।

উইন্ডস্ট্যাট রিভিউ

CHAR ফাংশন ব্যবহার করে

আপনি যদি একটি কক্ষে একাধিক ড্যাশ যোগ করতে চান, তাহলে CHAR ফাংশন ব্যবহার করা যেতে পারে। CHAR ফাংশন ইনপুট হিসাবে একটি সংখ্যা নেয় এবং সংশ্লিষ্ট অক্ষর প্রদান করে। একটি ঘরে একটি একক ড্যাশ যোগ করতে, আপনি ইনপুট হিসাবে 45 নম্বর সহ CHAR ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। একাধিক ড্যাশ যোগ করতে, আপনি একটি সূত্র ব্যবহার করতে পারেন যেমন =CHAR(45)&CHAR(45)&CHAR(45)।

REPLACE ফাংশন ব্যবহার করে

REPLACE ফাংশনটি কোষে ড্যাশ যোগ করার জন্য আরেকটি দরকারী টুল। REPLACE ফাংশনটি তিনটি আর্গুমেন্ট নেয়: আপনি যে টেক্সট ম্যানিপুলেট করতে চান, যে টেক্সটটি আপনি প্রতিস্থাপন করতে চান তার প্রারম্ভিক অবস্থান এবং আপনি যে টেক্সট প্রতিস্থাপন করতে চান তার দৈর্ঘ্য। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি ঘরের প্রথম তিনটি অক্ষর একটি ড্যাশ দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে চান, আপনি সূত্রটি =REPLACE(A1,1,3,-) ব্যবহার করতে পারেন। আপনি একটি ঘরের বিষয়বস্তুর শুরুতে বা শেষে একটি ড্যাশ যোগ করতে REPLACE ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।

বিন্যাস ড্যাশ

একবার আপনি আপনার কোষগুলিতে আপনার ড্যাশগুলি যোগ করলে, আপনি তাদের চেহারা সামঞ্জস্য করতে চাইতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনি ফর্ম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করতে পারেন। এই ডায়ালগ বক্সটি খুলতে, ড্যাশ সহ সেল(গুলি) নির্বাচন করুন, তারপর হোম ট্যাবে যান এবং ফরম্যাট ড্রপডাউনে ক্লিক করুন। ফর্ম্যাট সেল ডায়ালগ বক্সে, নম্বর ট্যাবে যান এবং কাস্টম নির্বাচন করুন। টাইপ ফিল্ডে, লিখুন – তারপর ওকে ক্লিক করুন। এটি একটি মোটা লাইনের সাথে সেল(গুলি) এর ড্যাশগুলিকে ফর্ম্যাট করবে।

DASH ফাংশন ব্যবহার করে

DASH ফাংশনটি Excel 2016-এ প্রবর্তিত একটি নতুন ফাংশন যা আপনাকে একটি ঘরে দ্রুত ড্যাশ যোগ করতে দেয়। DASH ফাংশন দুটি আর্গুমেন্ট নেয়: ড্যাশের মোট দৈর্ঘ্য এবং তৈরি করার জন্য ড্যাশের সংখ্যা। উদাহরণস্বরূপ, একটি 10-অক্ষরের ড্যাশ তৈরি করতে, আপনি সূত্র =DASH(10,1) ব্যবহার করতে পারেন। আপনি দ্বিতীয় আর্গুমেন্ট বাড়িয়ে একটি ঘরে একাধিক ড্যাশ তৈরি করতে এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, তিনটি 10-অক্ষরের ড্যাশ তৈরি করতে, আপনি সূত্র =DASH(10,3) ব্যবহার করতে পারেন।

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে

আপনি আপনার কক্ষে ড্যাশ যোগ করতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনি যে ঘরগুলি ফর্ম্যাট করতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপরে হোম ট্যাবে যান এবং শর্তাধীন বিন্যাস ড্রপডাউনে ক্লিক করুন। নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন, তারপর কোন কক্ষ বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন। সূত্র ক্ষেত্রে, লিখুন =ISNUMBER(A1), তারপর বিন্যাসে ক্লিক করুন। ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্সে, ফিল ট্যাবে যান এবং পছন্দসই রঙ নির্বাচন করুন, তারপর ওকে ক্লিক করুন। এটি একটি নম্বর ধারণ করে এমন যেকোনো ঘরে একটি রঙিন ড্যাশ যোগ করবে।

একটি কাস্টম নম্বর বিন্যাস ব্যবহার করে

অবশেষে, আপনি আপনার কক্ষগুলিতে ড্যাশ যোগ করতে একটি কাস্টম নম্বর বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য, ড্যাশ সহ সেল(গুলি) নির্বাচন করুন, তারপর হোম ট্যাবে যান এবং ফর্ম্যাট ড্রপডাউনে ক্লিক করুন। বিন্যাস সেল নির্বাচন করুন, তারপর নম্বর ট্যাবে যান এবং কাস্টম নির্বাচন করুন। টাইপ ক্ষেত্রে, লিখুন –;@, তারপর ওকে ক্লিক করুন। এটি একটি মোটা লাইনের সাথে সেল(গুলি) এর ড্যাশগুলিকে ফর্ম্যাট করবে।

কিছু প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

1. এক্সেলে ড্যাশ কি?

এক্সেলের ড্যাশ হল রেঞ্জ বা খালি ঘর বোঝাতে ব্যবহৃত চিহ্ন। এগুলি একটি তালিকার মান আলাদা করতেও ব্যবহৃত হয়। এক্সেলে ড্যাশগুলি একটি হাইফেন (-) টাইপ করে বা সন্নিবেশ চিহ্ন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে তৈরি করা যেতে পারে।

2. এক্সেল এ ব্যবহার করা যেতে পারে বিভিন্ন ধরনের ড্যাশ কি কি?

এক্সেল ব্যবহার করা যেতে পারে যে বিভিন্ন ধরনের ড্যাশ আছে. এর মধ্যে রয়েছে হাইফেন (-), এন-ড্যাশ (–), এম-ড্যাশ (—), এবং ফিগার ড্যাশ (‒)। প্রতিটি ধরণের ড্যাশের আলাদা উদ্দেশ্য থাকে এবং Excel এ ডেটা নিয়ে কাজ করার সময় বিভিন্ন প্রভাব তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

3. কিভাবে আপনি Excel এ ড্যাশ সন্নিবেশ করবেন?

এক্সেলে ড্যাশ বিভিন্ন উপায়ে সন্নিবেশ করা যেতে পারে। সবচেয়ে সহজ উপায় হল সরাসরি বা কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে ঘরে কাঙ্খিত ড্যাশ টাইপ করা। ড্যাশ সন্নিবেশ করার আরেকটি উপায় হল সন্নিবেশ চিহ্ন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা, যা সন্নিবেশ মেনুতে প্রতীক ট্যাবে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে।

4. কিভাবে আপনি Excel-এ বিভিন্ন কক্ষে ড্যাশ যোগ করবেন?

সেলের পরিসর নির্বাচন করে এবং তারপর সন্নিবেশ চিহ্ন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে এক্সেলের একটি পরিসরে ড্যাশ যোগ করা যেতে পারে। প্রতীক ট্যাবে, পছন্দসই ড্যাশ নির্বাচন করুন এবং তারপর ওকে ক্লিক করুন। ড্যাশগুলি এখন ঘরের নির্বাচিত পরিসরে উপস্থিত হবে।

5. কিভাবে আপনি Excel এ একটি তালিকায় ড্যাশ যোগ করবেন?

এক্সেলের একটি তালিকায় ড্যাশ যোগ করা মানগুলির তালিকা নির্বাচন করে এবং তারপর সন্নিবেশ চিহ্ন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে করা যেতে পারে। প্রতীক ট্যাবে, পছন্দসই ড্যাশ নির্বাচন করুন এবং তারপর ওকে ক্লিক করুন। তালিকার প্রতিটি মানের মধ্যে ড্যাশগুলি এখন উপস্থিত হবে।

6. এক্সেলে ড্যাশ যোগ করার অন্য কোন উপায় আছে কি?

হ্যাঁ, এক্সেলে ড্যাশ যোগ করার অন্যান্য উপায় আছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি মানগুলির একটি তালিকায় ড্যাশ যোগ করতে কনকেটনেট সূত্র ব্যবহার করতে পারেন। আপনি মানগুলির একটি তালিকার মধ্যে ড্যাশ যোগ করতে TEXTJOIN সূত্রটিও ব্যবহার করতে পারেন৷ অতিরিক্তভাবে, আপনি CHAR ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন ঘরের একটি পরিসরে ড্যাশ যোগ করতে।

উপসংহারে, এক্সেলে ড্যাশ যোগ করা একটি অপেক্ষাকৃত সহজ প্রক্রিয়া। আপনার স্প্রেডশীটে চাক্ষুষ আগ্রহ এবং স্বচ্ছতা যোগ করতে আপনি কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে দ্রুত এবং সহজে এন ড্যাশ থেকে এম ড্যাশ পর্যন্ত ড্যাশের একটি পরিসর তৈরি করতে পারেন৷ উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করে, আপনি সহজেই Excel এ আপনার ডেটা ফর্ম্যাট করতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজনের জন্য নিখুঁত ড্যাশ তৈরি করতে পারেন।