কিভাবে আউটলুকে আর্কাইভ ফোল্ডার যোগ করবেন?

আপনি কি নিজেকে আপনার ইমেল ইনবক্স সংগঠিত করার জন্য সংগ্রাম করছেন? আপনি কি আপনার ইমেল পরিচালনা সহজ করার উপায় খুঁজছেন? যদি তাই হয়, তাহলে Outlook-এ একটি সংরক্ষণাগার ফোল্ডার যোগ করা আপনার ইনবক্সকে বিশৃঙ্খলামুক্ত রাখতে এবং গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি সংগঠিত এবং সহজে খুঁজে পাওয়া নিশ্চিত করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে আউটলুকে একটি সংরক্ষণাগার ফোল্ডার যুক্ত করার ধাপগুলি এবং আপনি কীভাবে এটির সর্বাধিক সুবিধা পেতে পারেন তা নিয়ে চলে যাব।

আউটলুকে আর্কাইভ ফোল্ডার কিভাবে যোগ করবেন?
আউটলুকে একটি আর্কাইভ ফোল্ডার যুক্ত করতে, নীচে দেওয়া পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• Outlook খুলুন এবং ফাইল ট্যাবে যান।
• অ্যাকাউন্ট সেটিংস বেছে নিন, তারপর আবার অ্যাকাউন্ট সেটিংস।
• অ্যাকাউন্ট সেটিংস উইন্ডোতে, ডেটা ফাইল ট্যাব নির্বাচন করুন।
• আউটলুক ডেটা ফাইল তৈরি করুন বা খুলুন উইন্ডো খুলতে যোগ করুন ক্লিক করুন।
• ফাইলের নাম বাক্সে, সংরক্ষণাগার ফাইলের জন্য একটি নাম টাইপ করুন।
• ফাইল তৈরি করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন এবং অ্যাকাউন্ট সেটিংস উইন্ডোতে ফিরে যান।
• তালিকায় নতুন ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং ডিফল্ট হিসাবে সেট করুন ক্লিক করুন।
• বন্ধ নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন।

আউটলুকে কিভাবে একটি আর্কাইভ ফোল্ডার তৈরি করবেন?

Outlook-এ একটি সংরক্ষণাগার ফোল্ডার তৈরি করা আপনার ডেটা সংগঠিত করার এবং আপনার ইনবক্স পরিষ্কার রাখার একটি সহজ উপায়। একটি সংরক্ষণাগার ফোল্ডার ইমেল এবং অন্যান্য বার্তা সংরক্ষণ করার একটি দুর্দান্ত উপায় যা আপনাকে নিয়মিত অ্যাক্সেস করতে হবে না। এই ইমেলগুলি সংরক্ষণ করে, আপনি আপনার ইনবক্সকে বিশৃঙ্খল না করে সংগঠিত রাখতে পারেন৷ এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে আউটলুকে একটি সংরক্ষণাগার ফোল্ডার সেট আপ করার ধাপগুলির মধ্য দিয়ে চলে যাব।

ধাপ 1: অটোআর্কাইভ সক্ষম করুন

আউটলুকে একটি সংরক্ষণাগার ফোল্ডার তৈরি করার প্রথম ধাপ হল অটোআর্কাইভ সক্ষম করা। AutoArchive হল একটি বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইনবক্স থেকে একটি সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে ইমেল এবং অন্যান্য বার্তাগুলি সরাতে দেয়৷ অটোআর্কাইভ সক্ষম করতে, আউটলুক খুলুন এবং ফাইল > বিকল্প > উন্নত-এ যান। অটোআর্কাইভ সেটিংস বিভাগের অধীনে, অটোআর্কাইভ সক্ষম করার পাশের বাক্সটি চেক করুন৷

অর্ডিনাল 380 গতিশীল লিঙ্ক লাইব্রেরিতে অবস্থিত করা যায়নি

ধাপ 2: অটোআর্কাইভ সেটিংস কাস্টমাইজ করুন

একবার আপনি অটোআর্কাইভ সক্ষম করলে, আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারেন। কত ঘন ঘন অটোআর্কাইভ চলে এবং কোন বার্তাগুলি আর্কাইভ করা হয় তা আপনি চয়ন করতে পারেন৷ সেটিংস কাস্টমাইজ করতে, ফাইল > বিকল্প > অ্যাডভান্সড-এ যান এবং অটোআর্কাইভ সেটিংস বোতামে ক্লিক করুন। এখানে আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারেন।

ধাপ 3: একটি আর্কাইভ ফোল্ডার তৈরি করুন

পরবর্তী ধাপ হল একটি আর্কাইভ ফোল্ডার তৈরি করা। এটি করতে, আপনার ইনবক্সে ডান-ক্লিক করুন এবং নতুন ফোল্ডার নির্বাচন করুন। ফোল্ডারটিকে একটি নাম দিন (যেমন সংরক্ষণাগার) এবং সংরক্ষণাগার ফোল্ডারটিকে তার মূল ফোল্ডার হিসাবে নির্বাচন করুন৷ ফোল্ডারটি আপনার ইনবক্সের মতো একই স্থানে তৈরি করা হবে।

ধাপ 4: অটোআর্কাইভ সেটিংসে আর্কাইভ ফোল্ডার নির্বাচন করুন

একবার আপনি সংরক্ষণাগার ফোল্ডারটি তৈরি করে ফেললে, আপনি এটি অটোআর্কাইভ সেটিংসে নির্বাচন করতে পারেন। File > Options > Advanced-এ যান এবং AutoArchive Settings বোতামে ক্লিক করুন। আর্কাইভ ফাইল বিভাগের অধীনে, আপনার তৈরি করা সংরক্ষণাগার ফোল্ডার নির্বাচন করুন।

ধাপ 5: AutoArchive চালান

একবার আপনি অটোআর্কাইভ সেটিংসে সংরক্ষণাগার ফোল্ডারটি নির্বাচন করলে, আপনি অটোআর্কাইভ চালাতে পারেন। এটি করতে, ফাইল > তথ্য > ক্লিনআপ টুলস > আর্কাইভ-এ যান। এখানে আপনি যে ফোল্ডারটি সংরক্ষণ করতে চান এবং যে তারিখের পরিসর থেকে আপনি সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করতে পারেন। AutoArchive চালানোর জন্য ওকে ক্লিক করুন।

ধাপ 6: ম্যানুয়ালি বার্তা আর্কাইভ করুন

AutoArchive চালানোর পাশাপাশি, আপনি নিজেও বার্তা সংরক্ষণ করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনি যে বার্তাগুলি সংরক্ষণ করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে টেনে আনুন৷ এছাড়াও আপনি বার্তাগুলিতে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং সরান > সংরক্ষণাগার নির্বাচন করতে পারেন।

ধাপ 7: আর্কাইভ করা বার্তা দেখুন

আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত বার্তাগুলি দেখতে, সংরক্ষণাগার ফোল্ডারটি খুলুন৷ এখানে আপনি আর্কাইভ করা সমস্ত বার্তা দেখতে পাবেন। আপনি তাদের দেখতে বার্তা যে কোনো খুলতে পারেন.

স্ট্রিমিও লাইভ টিভি

ধাপ 8: আর্কাইভ করা বার্তা মুছুন

আপনি যদি সংরক্ষণাগারভুক্ত বার্তাগুলি মুছতে চান, আপনি বার্তাগুলি নির্বাচন করে এবং মুছুন কী টিপে তা করতে পারেন৷ এছাড়াও আপনি বার্তাগুলিতে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং মুছুন নির্বাচন করতে পারেন।

শীর্ষ 6 প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

Outlook এ একটি সংরক্ষণাগার ফোল্ডার কি?

Outlook-এ একটি সংরক্ষণাগার ফোল্ডার হল ইমেলগুলি সংরক্ষণ করার একটি জায়গা যা আর প্রয়োজন নেই তবে আপনাকে পরবর্তী সময়ে অ্যাক্সেস করতে হতে পারে। সংরক্ষণাগার ফোল্ডারটি ইনবক্স, পাঠানো আইটেম এবং Outlook-এর অন্যান্য ফোল্ডার থেকে আলাদা, এবং এটি আপনার ইনবক্সকে সংগঠিত এবং বিশৃঙ্খলামুক্ত রাখতে সাহায্য করতে পারে।

কিভাবে আমি Outlook এ একটি আর্কাইভ ফোল্ডার যোগ করব?

Outlook এ একটি সংরক্ষণাগার ফোল্ডার যোগ করা একটি সহজ প্রক্রিয়া। প্রথমে আউটলুক খুলুন এবং ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন। তারপরে, অ্যাকাউন্ট সেটিংসে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে অ্যাকাউন্ট সেটিংস নির্বাচন করুন। এরপরে, Data Files ট্যাবে ক্লিক করুন এবং Add… এ ক্লিক করুন। এটি আউটলুক ডেটা ফাইল তৈরি করুন উইন্ডোটি খুলবে। সংরক্ষণাগার ফোল্ডারের জন্য একটি নাম লিখুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। সংরক্ষণাগার ফোল্ডারটি Outlook-এ অ্যাকাউন্টের তালিকায় যোগ করা হবে।

আউটলুকে একটি আর্কাইভ ফোল্ডারের সুবিধাগুলি কী কী?

Outlook এ একটি সংরক্ষণাগার ফোল্ডার বিভিন্ন সুবিধা প্রদান করে। প্রথমত, এটি আপনাকে আপনার ইনবক্সকে সংগঠিত এবং বিশৃঙ্খলামুক্ত রাখতে সাহায্য করতে পারে৷ এটি আপনাকে ইমেলগুলি সঞ্চয় করার অনুমতি দেয় যা আপনাকে পরবর্তী সময়ে অ্যাক্সেস করতে হবে, কিন্তু ইনবক্সে রাখার প্রয়োজন নেই৷ উপরন্তু, একটি সংরক্ষণাগার ফোল্ডার থাকা আপনার যখন প্রয়োজন তখন ইমেলগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে।

অসমর্থিত হার্ডওয়্যার উইন্ডোজ 7

আমি কি আউটলুকে আর্কাইভ ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে পারি?

হ্যাঁ, আপনি Outlook এ সংরক্ষণাগার ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে পারেন। একবার আপনি সংরক্ষণাগার ফোল্ডারটি যোগ করলে, এটি Outlook-এর ফোল্ডারগুলির তালিকায় প্রদর্শিত হবে। আপনি ফোল্ডারে ক্লিক করে এটিতে সংরক্ষিত ইমেলগুলি দেখতে পারেন।

আমি কি আর্কাইভ ফোল্ডারে ইমেলগুলি সরাতে পারি?

হ্যাঁ, আপনি Outlook-এর আর্কাইভ ফোল্ডারে ইমেলগুলি সরাতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনি যে ইমেলটি সরাতে চান সেটি খুলুন এবং সরান বোতামটি ক্লিক করুন। তারপর, ফোল্ডারের তালিকা থেকে সংরক্ষণাগার ফোল্ডার নির্বাচন করুন। ইমেলটি সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে সরানো হবে।

আমি কি আউটলুকে আর্কাইভ ফোল্ডার মুছতে পারি?

হ্যাঁ, আপনি Outlook এ সংরক্ষণাগার ফোল্ডার মুছে ফেলতে পারেন। এটি করতে, Outlook খুলুন এবং ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন। তারপরে, অ্যাকাউন্ট সেটিংসে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে অ্যাকাউন্ট সেটিংস নির্বাচন করুন। এরপরে, ডেটা ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং আপনি যে সংরক্ষণাগার ফোল্ডারটি মুছতে চান সেটি নির্বাচন করুন। অবশেষে, ফোল্ডারটি মুছে ফেলতে সরান বোতামে ক্লিক করুন।

Outlook-এ একটি আর্কাইভ ফোল্ডার যোগ করা আপনার মেলবক্সকে সংগঠিত রাখার একটি সহজ এবং কার্যকর উপায়। এটি আপনাকে পুরানো ইমেলগুলি দ্রুত অ্যাক্সেস করতে এবং আপনার গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি হারিয়ে না যায় তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করতে পারে। মাত্র কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে, আপনি আপনার সংরক্ষণাগার ফোল্ডার সেট আপ করতে এবং যেতে প্রস্তুত থাকতে পারেন৷ আপনার জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে এমন একটি খুঁজে পেতে আপনার ইমেলগুলি সংগঠিত করার জন্য বিভিন্ন কৌশল নিয়ে পরীক্ষা করুন৷ এখন যেহেতু আপনি Outlook-এ একটি আর্কাইভ ফোল্ডার যুক্ত করতে জানেন, আপনি আপনার মেলবক্সটি সুসংগঠিত রাখতে পারেন এবং নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি সর্বদা আপনার নখদর্পণে থাকে৷