এক্সেল ফিল্টার সঠিকভাবে কাজ করছে না [স্থির]

আপনি যদি একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হন, আপনি জানেন যে যখন একটি এক্সেল ফিল্টার সঠিকভাবে কাজ করে না তখন সবচেয়ে হতাশাজনক জিনিসগুলির একটি। এটি কেন কাজ করছে না তা খুঁজে বের করার চেষ্টা করা এবং এটি ঠিক করতে না পারলে আরও হতাশাজনক হতে পারে।

সৌভাগ্যবশত, আপনার ফিল্টার আবার কাজ করার জন্য আপনি চেষ্টা করতে পারেন এমন কয়েকটি জিনিস রয়েছে। এই নিবন্ধে, আমরা ফিল্টারগুলি সঠিকভাবে কাজ না করতে পারে এমন কিছু সাধারণ কারণ এবং কীভাবে সেগুলি ঠিক করা যায় সে সম্পর্কে আলোচনা করব৷

ফিল্টারগুলি সঠিকভাবে কাজ না করার সবচেয়ে সাধারণ কারণগুলির মধ্যে একটি হল ডেটা সঠিকভাবে ফরম্যাট করা হয়নি। ফিল্টারগুলি সঠিকভাবে কাজ করার জন্য একটি নির্দিষ্ট বিন্যাসে থাকা ডেটার উপর নির্ভর করে। ডেটা সঠিকভাবে ফরম্যাট করা না হলে, ফিল্টারটি সঠিকভাবে পড়তে সক্ষম নাও হতে পারে এবং সঠিকভাবে কাজ করবে না।

ফিল্টার সঠিকভাবে কাজ না করার আরেকটি সাধারণ কারণ হল ফিল্টারের মানদণ্ড সঠিকভাবে সেট করা হয়নি। ফিল্টারটি সঠিকভাবে কাজ করার জন্য আপনি সঠিক মানদণ্ড সেট করেছেন তা নিশ্চিত করুন। আপনি যদি এটি কীভাবে করবেন তা নিশ্চিত না হন তবে ফিল্টারের জন্য ডকুমেন্টেশন দেখুন।

আপনি যদি এই জিনিসগুলি চেষ্টা করে থাকেন এবং ফিল্টারটি এখনও সঠিকভাবে কাজ না করে, তাহলে ফিল্টারটিতে একটি বাগ আছে। এই ক্ষেত্রে, ফিল্টারের প্রস্তুতকারকের সাথে যোগাযোগ করা এবং বাগ রিপোর্ট করা সবচেয়ে ভাল। তারা আপনাকে সমস্যার সমাধান করতে সাহায্য করতে সক্ষম হওয়া উচিত।

যদি এক্সেল ফিল্টার কাজ করছে না একটি নির্দিষ্ট লাইনের পরে, মার্জ করা কক্ষের জন্য, বড় ফাইলে বা সুরক্ষিত শীটে, আপনি সমস্যা সমাধানের জন্য এই সমাধানগুলি ব্যবহার করতে পারেন। এই টিপস Microsoft Excel 365 এবং Office 2021/19 এবং তার আগের উভয় ক্ষেত্রেই কাজ করে।

এক্সেল ফিল্টার সঠিকভাবে কাজ করছে না

যদি এক্সেল ফিল্টার সঠিকভাবে কাজ না করে, তাহলে এই টিপস অনুসরণ করুন:

1. ত্রুটি পরীক্ষা করুন
2. সমস্ত ডেটা নির্বাচন করুন
3. লুকানো সারি এবং কলাম দেখান
4. কোষ মার্জ
5. পত্রকগুলিকে গোষ্ঠীমুক্ত করুন৷
6. সুরক্ষিত শীট আনলক করুন

এই পদক্ষেপগুলি সম্পর্কে আরও জানতে, পড়তে থাকুন।

দৃষ্টিভঙ্গি ইন্টিগ্রেশন ত্রুটি

1] ত্রুটি পরীক্ষা করুন

একটি ত্রুটির জন্য পরীক্ষা করা হল এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য আপনাকে প্রথম জিনিসটি করতে হবে৷ স্প্রেডশীটে এক বা একাধিক ত্রুটি থাকলে ফিল্টারগুলি সঠিকভাবে কাজ করে না৷ এই সমস্যা থেকে পরিত্রাণ পেতে, আপনাকে ত্রুটিযুক্ত নির্দিষ্ট ঘরটি খুঁজে বের করতে হবে এবং সেই অনুযায়ী এটি ঠিক করতে হবে।

2] সমস্ত ডেটা নির্বাচন করুন

ব্যবহার করা ছাঁকনি কার্যকারিতা, আপনাকে প্রথমে সমস্ত ডেটা নির্বাচন করতে হবে। আপনি যদি একটি সারি বা কলাম এড়িয়ে যান তবে এটি সব সময় কাজ নাও করতে পারে। অন্যদিকে, যদি আপনার ডেটাতে একটি বড় শীট এবং একাধিক ফাঁকা সারি থাকে, তবে এক্সেল প্রথম ফাঁকা সারি পর্যন্ত সারিটি নির্বাচন করবে।

সেজন্য আপনি স্প্রেডশীটের সমস্ত ডেটা নির্বাচন করতে Ctrl+A বা মাউস ব্যবহার করতে পারেন। এর পরে আপনি বাটনে ক্লিক করতে পারেন বাছাই এবং ফিল্টার ফিল্টার প্রয়োগ করার জন্য মেনু।

3] লুকানো সারি এবং কলাম দেখান

এক্সেল ব্যবহারকারীদের তাদের প্রয়োজন অনুযায়ী সারি এবং কলাম লুকানোর অনুমতি দেয়। আপনি যদি একটি সারি বা কলাম লুকিয়ে রাখেন, সবকিছু ঠিক থাকলেও আপনি প্রত্যাশিত ফলাফল দেখতে পারবেন না। এই কারণেই ফিল্টার ব্যবহার করার আগে সমস্ত লুকানো সারি এবং কলামগুলি প্রদর্শন করার পরামর্শ দেওয়া হয়। এটি করার জন্য, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

• লুকানো সারি বা কলাম খুঁজুন।
• লুকানো সারি বা কলামে ডান-ক্লিক করুন।
• নির্বাচন করুন দেখান বিকল্প

তারপরে আপনি ফিল্টার প্রয়োগ করার স্বাভাবিক উপায় ব্যবহার করতে পারেন।

সংযুক্ত : এক্সেল সাড়া দিতে ধীর বা কাজ করা বন্ধ করে দেয়

4] কোষ একত্রিত করুন

আপনি যদি স্প্রেডশীটে দুই বা ততোধিক কক্ষ মার্জ করে থাকেন, তাহলে বাদ দেওয়া ফলাফল প্রদর্শিত মান থেকে আলাদা হবে। এই কারণে ফিল্টার সক্রিয় করার আগে কক্ষগুলিকে একত্রিত করা একটি ভাল ধারণা৷ এক্সেলের কোষগুলিকে একত্রিত করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• স্প্রেডশীটে মার্জ সেল নির্বাচন করুন।
• ক্লিক করুন মার্জ এবং সেন্টার বিকল্প
• নির্বাচন করুন কোষ মার্জ বিকল্প

এর পরে, এটি আপনার সমস্যার সমাধান করে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন।

5] শীটগুলিকে গোষ্ঠীমুক্ত করুন

আপনার স্প্রেডশীটে একাধিক শীট থাকলে, আপনি সেগুলিকে একসাথে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে পারেন৷ যদি ফিল্টার বিকল্পটি সঠিকভাবে কাজ না করে, তাহলে আপনি এই শীটগুলিকে আনগ্রুপ করতে পারেন এবং এটি আপনার সমস্যার সমাধান করে কিনা তা পরীক্ষা করতে পারেন। শীটগুলিকে গোষ্ঠীমুক্ত করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

• প্রথমে একটি শীট নির্বাচন করুন।
• বোতাম টিপুন এবং ধরে রাখুন Ctrl বোতাম
• একই গ্রুপের অন্য শীটে ক্লিক করুন।
• তাদের যে কোনোটিতে রাইট ক্লিক করুন।
• নির্বাচন করুন পত্রকগুলিকে গোষ্ঠীমুক্ত করুন৷ বিকল্প

আপনার যদি দুই বা ততোধিক শীট থাকে, আপনি শীটগুলিকে আনগ্রুপ করার জন্য একই কৌশল প্রয়োগ করতে পারেন এবং সাজান এবং ফিল্টার বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন।

পড়ুন: Excel এ একটি তালিকা তৈরি করতে পারবেন না : ফাইল বিদ্যমান নেই

6] সুরক্ষিত শীট আনলক করুন

আপনার কাছে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত শীট থাকলে, ফিল্টারটি আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী কাজ করবে না। অতএব, একটি সুরক্ষিত শীট আনলক করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• যাও শীট সুরক্ষা সরান বিকল্প
• পাসওয়ার্ড লিখুন.
• চাপুন ফাইন বোতাম

তারপরে আপনি এই বিকল্পটি স্বাভাবিকভাবে ব্যবহার করতে পারেন কিনা তা পরীক্ষা করুন।

পড়ুন: কিভাবে ওয়ার্ড বা এক্সেলে টেক্সট উল্লম্বভাবে মুছে ফেলা যায়

ituneshelper

কেন আমার এক্সেল ভুল ফিল্টারিং হয়?

ভুল এক্সেল ফিল্টারিংয়ের বিভিন্ন কারণ থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার একটি সুরক্ষিত শীট থাকে তবে ফিল্টারগুলি কাজ করবে না। অন্যদিকে, ফিল্টারটি কাজ করার জন্য আপনাকে সমস্ত ডেটা বা সমস্ত সারি এবং কলাম নির্বাচন করতে হবে। উপরন্তু, আপনি লুকানো সারি এবং কলাম প্রদর্শন করার চেষ্টা করতে পারেন।

কেন বাছাই এবং ফিল্টার Excel এ কাজ করে না?

আপনার যদি লুকানো সারি বা কলাম, একটি সুরক্ষিত শীট বা বিভিন্ন কক্ষে কোনো ত্রুটি থাকে, বাছাই এবং ফিল্টার বিকল্পটি মোটেও কাজ নাও করতে পারে। সমস্যা সমাধানের জন্য, আপনি ধারাবাহিকভাবে উপরে উল্লিখিত সমাধানগুলি অনুসরণ করতে পারেন। আপনি একটি সুরক্ষিত শীট আনলক করতে পারেন, লুকানো সারি এবং কলাম দেখাতে পারেন ইত্যাদি।

এক্সেল কেন ফিল্টারে সমস্ত সারি অন্তর্ভুক্ত করে না?

এই সমস্যাটি বেশিরভাগই ঘটে যখন আপনার কাছে কয়েকটি ফাঁকা লাইন সহ একটি বড় এক্সেল ফাইল থাকে। এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রথম স্থান পর্যন্ত ডেটা নির্বাচন করে। এই কারণেই এক্সেল ফিল্টারে সমস্ত সারি অন্তর্ভুক্ত করে না। এই সমস্যা থেকে পরিত্রাণ পেতে, আপনাকে ম্যানুয়ালি সারি এবং কলাম নির্বাচন করতে হবে।

পড়ুন: এক্সেল কার্সার সাদা ক্রসে আটকে গেছে।