এক্সেলের মধ্যে অসঙ্গতিগুলি কীভাবে খুঁজে পাবেন

তোমার কি একটি আছে এক্সেল স্প্রেডশীট বিশাল ডেটা সহ এবং কীভাবে তা নিয়ে আপনার মাথা ঘামাচ্ছে অসঙ্গতি খুঁজুন ? আপনি একজন বিশেষজ্ঞ বা অপেশাদার নির্বিশেষে Excel-এ একটি অমিল খুবই সাধারণ। আপনি Excel শীটে ডেটা ইনপুট করার সময় এবং কিছু অংশ ভুল হয়ে যাওয়ার সময় ভুল করা শুধুমাত্র মানুষেরই কাজ।

একটি অনুপস্থিত সময়কাল বা ভুল বানানের মতো ভুল সমগ্র আউটপুট পরিবর্তন করতে পারে। সৌভাগ্যবশত, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলির একটি সেট সরবরাহ করে যা অসঙ্গতি সনাক্ত করতে কার্যকর প্রমাণিত হতে পারে। এই পোস্টে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে এক্সেলের মধ্যে পার্থক্য বা অসঙ্গতি খুঁজে বের করা যায় এবং একটি পরিষ্কার ডেটা শীট পেতে হয়।

কিভাবে ইমেজ ব্লক

এক্সেলের মধ্যে অমিল মানে কি?

ডাটাবেসের একই ডেটাতে অসামঞ্জস্য থাকলে Excel-এ একটি অসঙ্গতি ঘটে। এর মানে হল যে আপনি স্প্রেডশীটের দুই বা ততোধিক কক্ষে দুই বা তার বেশি একই ডেটার জন্য একটি ভিন্ন ফর্ম্যাট ব্যবহার করেছেন। উদাহরণ স্বরূপ,

• আমার ব্র্যান্ড নাম এবং কোম্পানি মোট বিক্রয় = 587
• আমার ব্র্যান্ড নাম এবং কোম্পানি মোট বিক্রয় = 587

আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে প্রথমটি (কো. মোট বিক্রয়) এর তুলনায় ২য় উদাহরণে (কো মোট বিক্রয়) সময়কাল অনুপস্থিত। এটি আপনার কাছে স্বাভাবিক মনে হতে পারে কারণ আপনি ইতিমধ্যেই জানেন কোনটি সঠিক, কিন্তু কম্পিউটার এটিকে একই রকম মনে করে না।

একইভাবে, Excel-এ অসঙ্গতিগুলি ইনপুট ত্রুটির কারণেও দেখা দিতে পারে যেমন একটি মানের পরে স্পেস, বড় হাতের বা ছোট হাতের অক্ষর, ডুপ্লিকেট এন্ট্রি, বা অসামঞ্জস্যপূর্ণ ডেটা বিন্যাস। অতএব, এক্সেলের অসঙ্গতিগুলি কীভাবে সহজেই খুঁজে পাওয়া যায় তা ব্যাখ্যা করার জন্য আমাদের এই বিশদ নির্দেশিকা রয়েছে।

এক্সেলের মধ্যে অসঙ্গতিগুলি কীভাবে খুঁজে পাবেন

Excel-এ পার্থক্য খুঁজে পেতে নিচের যে কোনো এক্সেল টুল ব্যবহার করার আগে, স্প্রেডশীটটি ম্যানুয়ালি পর্যালোচনা করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। পঠনযোগ্য উপায়ে ডেটা সারিবদ্ধ করতে আপনি হাইলাইটিং বা শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের মতো বিভিন্ন সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন। তারপর আপনি সারি বা কলাম তুলনা করতে পারেন এবং সদৃশ এন্ট্রি, ভুল বানান ইত্যাদির মতো কোনো অসঙ্গতি দেখতে পারেন।

যদি এটি সাহায্য না করে তবে আপনি Excel এ অসঙ্গতি খুঁজে পেতে নীচের পদ্ধতিগুলি নিয়ে এগিয়ে যেতে পারেন।

মাইক্রোসফ্ট সুরক্ষা প্রয়োজনীয় উইন্ডো 7 64 বিট

1. পার্থক্য খুঁজে বের করতে এক্সেল ফিল্টার ব্যবহার করুন
2. শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে এক্সেলের মধ্যে অসঙ্গতি খুঁজুন
3. উন্নত এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করে পার্থক্য চিহ্নিত করুন
4. এক্সেল অ্যাড-ইন ব্যবহার করে অসঙ্গতি সনাক্ত করুন

1] পার্থক্য খুঁজে পেতে এক্সেল ফিল্টার ব্যবহার করুন

ব্যবহার করে ছাঁকনি ফাংশন হ'ল ডেটার অসঙ্গতি খুঁজে বের করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি, বিশেষ করে এক্সেল শীটের জন্য বড় ডেটা এবং বানান ত্রুটি৷ এখানে আমরা একটি উদাহরণ বিবেচনা করা হবে ক্লাস 5 পরীক্ষার ফলাফল . অধীনে ফলাফল কলাম, দুটি বিভাগ আছে পাস এবং ব্যর্থ , এবং কিছু বানান ভুল।

সম্পূর্ণ নির্বাচন করুন ফলাফল কলাম এবং ক্লিক করুন বাছাই এবং ফিল্টার উপরের ডানদিকে ফাংশন।

এটি একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করবে ফলাফল কলাম এটিতে ক্লিক করুন এবং সমস্ত সঠিক ডেটা অনির্বাচন করুন, উদাহরণস্বরূপ, সঠিক বানানগুলি ( ব্যর্থ / পাস ) চাপুন ঠিক আছে এবং ফলাফল কলাম শুধুমাত্র ভুল তথ্য দেখাবে। এখন, আপনি ম্যানুয়ালি তাদের সংশোধন করতে পারেন.

2] শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে এক্সেলের মধ্যে অসঙ্গতি খুঁজুন

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস আপনাকে দুই বা ততোধিক সারি বা কলাম একে অপরের সাথে অমিলযুক্ত ডেটা সনাক্ত করতে এবং তুলনা করতে সহায়তা করে। পার্থক্য খুঁজে পেতে দ্রুততম উপায় হবে ডুপ্লিকেট বা অনন্য এন্ট্রির জন্য ঘর হাইলাইট করুন .

যাইহোক, আপনি অন্যান্য নিয়ম যেমন ব্যবহার করতে পারেন উপরে/নীচের নিয়ম , ডেটা বার , রঙের আঁশ , বা আইকন সেট এক্সেল ডেটাতে অমিল খুঁজে পেতে।

3] উন্নত এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করে পার্থক্য চিহ্নিত করুন

আপনি ব্যবহার করতে পারেন IF এবং আইএস কোষের তুলনা করতে এবং কোনো পার্থক্য সনাক্ত করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য ফাংশন। সুতরাং, এখানে, আপনি করতে পারেন IF ফাংশন ব্যবহার করুন কোন কোষগুলি অভিন্ন এবং সঠিক তা খুঁজে বের করতে ( সত্য ) এবং কোন কোষগুলি ভুল ( মিথ্যা )

বিকল্পভাবে, আপনি একত্রিত করতে পারেন IF এবং IS ফাংশন যেমন ISNUMBER, ISERROR, ISBLANK, ইত্যাদি সেট মান বিশ্লেষণ করতে এবং ফেরত দেয় সত্য বা মিথ্যা ফলাফলের উপর ভিত্তি করে।

এছাড়াও আপনি ব্যবহার করতে পারেন VLookUp ফাংশন , HLookUp ফাংশন , বা ম্যাচ ফাংশন এক্সেলে কোনো অসঙ্গতি খুঁজে পেতে।

পড়ুন: উন্নত মাইক্রোসফট এক্সেল টিপস এবং কৌশল

4] এক্সেল অ্যাড-ইন ব্যবহার করে অসঙ্গতি সনাক্ত করুন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল অ্যাড-ইনগুলির একটি তালিকা অফার করে যা আপনাকে এক্সেলের মধ্যে পার্থক্যগুলি সহজেই খুঁজে পেতে সহায়তা করে। এই জন্য, ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব > আরও > অপশন > এক্সেল বিকল্প > অ্যাড-ইন > পরিচালনা করুন > COM অ্যাড-ইনস > যাওয়া > স্প্রেডশীট অনুসন্ধান > ঠিক আছে . এখন, আপনি ব্যবহার করতে পারেন ফাইল তুলনা করুন থেকে আদেশ স্প্রেডশীট অনুসন্ধান দুটি ওয়ার্কবুক তুলনা করতে এবং প্রতিটি কক্ষের অসঙ্গতি হাইলাইট করতে।

অথবা, আপনি ব্যবহার করতে পারেন বিশ্লেষণ টুলপ্যাক ( এক্সেল অ্যাড-ইনস ) এক্সেল ডেটাতে অসঙ্গতি বিশ্লেষণ এবং সনাক্ত করতে।

ত্রুটি 691 ভিপিএন

পড়ুন: মাইক্রোসফ্ট অফিসে অ্যাড-ইনগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন

হেক্স ক্যালকুলেটর উইন্ডোজ

বিকল্পভাবে, আপনিও করতে পারেন এক্সেল শীট তুলনা করার জন্য এক্সেল তুলনা টুল ব্যবহার করুন এবং ডেটা সেটে অসঙ্গতি খুঁজে বের করুন।

আমি কিভাবে Excel এ ডেটা সংশোধন পরীক্ষা করব?

যখন আপনার কাছে একটি এক্সেল শীট থাকে যেখানে অন্য ব্যবহারকারীরা আপনার দ্বারা নির্দিষ্ট করা একটি সেট বিন্যাসে তাদের ডেটা প্রবেশ করতে পারে, তখনই আপনি ব্যবহার করেন তথ্য বৈধতা . এই টুলটি আপনাকে ডেটার যে কোনো অসঙ্গতি সংশোধন করতে সাহায্য করে যা সেট নির্দেশিকা অনুসরণ করে না বা ভুল বিন্যাসে প্রবেশ করা হলে। এই ক্ষেত্রে, এক্সেল একটি ত্রুটি সতর্কতা প্রম্পট করে যার অর্থ আপনাকে পার্থক্যগুলি খুঁজে বের করতে হবে এবং ব্যবহার করে ডেটা সংশোধন করতে হবে তথ্য বৈধতা টুল.

সম্পর্কে আরো জানতে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সেলগুলিতে ডেটা বৈধতা কীভাবে প্রয়োগ করবেন , আপনি আমাদের বিস্তারিত পোস্ট অনুসরণ করতে পারেন.

কিভাবে আমি এক্সেলের একটি কলামে একটি অমিল খুঁজে পাব?

যখন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন (উপরে ব্যাখ্যা করা হয়েছে) আপনাকে সহজেই অমিল ডেটা খুঁজে পেতে সাহায্য করতে পারে, VLookUp ফাংশন আপনাকে পৃথক কোষ তুলনা করতে দেয়।

যদি ব্যবহার করে অনন্য সমান অপারেটর Excel এ কলাম তুলনা করতে, একটি নতুন ফলাফল কলাম তৈরি করুন। এখন, মধ্যে ফলাফল কলাম, পৃথক কোষ তুলনা করতে সূত্র যোগ করুন। উদাহরণ স্বরূপ, =I2=J2 , এবং এটি ফলাফল হিসাবে ফিরিয়ে দেবে মিথ্যা যদি ডেটা মেলে না। যারা ম্যাচ তাদের জন্য, ফলাফল হবে সত্য।

আশা করি এটা কাজে লাগবে.

• আরও