এমএস অফিসের জন্য অটোসেভ চালু থাকলে ডেটা হারিয়ে যায়

যখন আপনি Microsoft Office এর জন্য স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ সক্ষম করেন, তখন আপনি সংরক্ষণ না করে নথি বন্ধ করলে আপনার ডেটা আর হারিয়ে যায় না। এর কারণ হল স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ বৈশিষ্ট্যটি আপনি যাওয়ার সাথে সাথে আপনার কাজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করে। যাইহোক, অটোসেভ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার কিছু ত্রুটি রয়েছে। প্রথমত, এটি আপনার কম্পিউটারকে ধীর করে দিতে পারে যদি আপনার একই সময়ে অনেক নথি খোলা থাকে। দ্বিতীয়ত, যদি আপনি ঘটনাক্রমে একটি ফাইল মুছে ফেলেন, তাহলে আপনি এটি পুনরুদ্ধার করতে পারবেন না। সামগ্রিকভাবে, অটোসেভ ব্যবহারের সুবিধাগুলি ক্ষতির চেয়ে বেশি। আপনি যদি একটি গুরুত্বপূর্ণ নথিতে কাজ করেন, তাহলে আপনার কাজ নষ্ট না হয় তা নিশ্চিত করার জন্য স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ সক্ষম করা মূল্যবান।

মাইক্রোসফ্ট অফিস সংস্করণগুলির মাধ্যমে অগ্রসর হওয়ার সাথে সাথে এটি আরও ভাল হয়। আরো এবং আরো বৈশিষ্ট্য যোগ করা হচ্ছে. এরকম একটি বৈশিষ্ট্য হল অটোসেভ। এটি সরাসরি ক্লাউডে আপনার ফাইল সংরক্ষণ করে। যাইহোক, কিছু ব্যবহারকারী রিপোর্ট করেছেন যে অটোসেভ সক্ষম হলে তাদের ডেটা হারিয়ে যায়।

এমএস অফিসের জন্য অটোসেভ চালু থাকলে ডেটা হারিয়ে যায়

একটি কারণ হ'ল এমএস এক্সেল, এমএস ওয়ার্ড এবং এমএস পাওয়ারপয়েন্টের সাথে যুক্ত ফাইলগুলিকে নথি হিসাবে বিবেচনা করা হয়। এই নথিগুলি OneDrive-এর ডকুমেন্ট ফোল্ডারে সংরক্ষিত হয়, তবে, যখন আপনি সেগুলিকে স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করেন, আপনি পৃথকভাবে অবস্থান চয়ন করেন৷

nirsoft pst পাসওয়ার্ড

স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণের ফলে সংরক্ষিত ফাইলগুলিতে ডেটা ক্ষতি হয়

এই উদাহরণ নিন। তুমি তৈরি করো মাইক্রোসফট ওয়ার্ড নথি তারপর আপনি যান রাখা হিসাবে এবং একটি অবস্থান হিসাবে আপনার ডেস্কটপে এটি সংরক্ষণ করুন। এর পরে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনি আপনার পরিবর্তনগুলি হারাবেন না তা নিশ্চিত করতে আপনাকে বারবার সংরক্ষণ ক্লিক করতে হবে। তাই আপনি জন্য সুইচ চালু অটোসোহরানেনি . সমস্যার শুরু এখান থেকেই।

উইন্ডোজের জন্য ওয়েব ব্রাউজারগুলির তালিকা

এখন নিম্নলিখিত ঘটবে.

• সুযোগ রাখা নথিটি অনুপস্থিত এবং আপনি যা দেখছেন তা হল একটি কপি সংরক্ষণ করুণ . এই সব সময় আপনার নথি তার আসল অবস্থানে আছে.
• আপনি যদি নথিটি বন্ধ করেন তবে আপনাকে আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করার জন্য অনুরোধ করা হবে না। এই ক্ষেত্রে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ধরে নেবেন যে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষিত হয়েছে। যাইহোক, যখন ফাইলটি খোলা হয়, তখন পরিবর্তনগুলি প্রদর্শিত হবে না। তাই আপনার ডেটা হারিয়ে গেছে বলে মনে হচ্ছে।

অটোসোহরানেনি এটি OneDrive-এর সাথে সম্পর্কিত একটি সেটিং, স্থানীয় স্টোরেজ নয়। এখন, ডিফল্টরূপে, OneDrive তিনটি ফোল্ডার পরিচালনা করে, যথা:

1. ডেস্কটপ,
2. ছবি এবং
3. ডকুমেন্টেশন।

কিন্তু ডিফল্টরূপে আপনার MS Word, Excel, বা PowerPoint ফাইল যেখানেই থাকুক না কেন, এটি OneDrive-এর ডকুমেন্টস ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হবে। OneDrive আপনার সিস্টেমে সিঙ্ক না করলে এটি আপনার কম্পিউটারের স্থানীয় ডকুমেন্ট ফোল্ডার থেকে আলাদা হতে পারে।

তাই আপনি মূল অবস্থান বা স্থানীয় পরিবর্তন খুঁজে নাও হতে পারে ডকুমেন্টেশন ফোল্ডার

এই সমস্যার সমাধান কিভাবে?

আপনি যদি ইতিমধ্যেই আপনার নথির জন্য অটোসেভ বিকল্পটি ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে আপনি আপনার কম্পিউটারের OneDrive ফোল্ডার থেকে নথিটি অ্যাক্সেস করতে পারেন। OneDrive ফোল্ডারের ভিতরে ডকুমেন্ট ফোল্ডারে নেভিগেট করুন। সেখানে আপনি পরিবর্তিত নথি পাবেন।

এর মানে হল যে পরিবর্তনগুলি কখনই হারিয়ে যায়নি। তাদের শুধু অন্যত্র রাখা হয়েছিল।

ভিএলসি কোনও অডিও নেই

একটি ডকুমেন্ট খোঁজার আরেকটি উপায় হল ক্লিক করা ফাইল > খুলুন > সাম্প্রতিক . সাম্প্রতিক বিভাগে নথি পরীক্ষা করুন.

কিভাবে এই সমস্যা প্রতিরোধ?

উইন্ডোজের জন্য আইওএস সিমুলেটর

আপনি যদি ভবিষ্যতে একই সমস্যার মুখোমুখি হতে না চান তবে আপনি যা করতে পারেন তা এখানে। একবার আপনি অটোসেভ চালু করলে, আপনার নথি OneDrive-এ সংরক্ষিত হবে, তাই চিন্তার কিছু নেই। কিন্তু আপনি বাটনে ক্লিক করতে পারেন রাখা একই স্থানে স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করতে অটোসেভের পাশে চিহ্ন। এটি যতক্ষণ না আপনি 'ফাইল' মেনুতে 'সংরক্ষণ করুন' বিকল্পটি লক্ষ্য করেন।

এছাড়াও, আপনি ক্লিক করতে পারেন CTRL+S নথিটি স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করতে।

আমি কি একটি MS Office নথি পুনরুদ্ধার করতে পারি যা আমি সংরক্ষণ করিনি?

এটা নির্ভর করে! নথিটি প্রথম স্থানে তৈরি করা হয়েছে কিনা তা দেখতে সাম্প্রতিক ফাইলগুলি পরীক্ষা করুন৷ যদি তাই হয়, নথি খুলুন এবং নেভিগেট করুন ফাইল >> তথ্য >> সংস্করণ ইতিহাস . সর্বশেষ সংস্করণ চেক করুন এবং আপনার যদি পর্যাপ্ত ডেটা থাকে তবে আপনি এটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড কি প্রতি 10 মিনিটে অটোসেভ করে?

হ্যাঁ, Microsoft Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতি 10 মিনিটে নথি সংরক্ষণ করে। যাইহোক, এটির উপর নির্ভর করবেন না। 'সংরক্ষণ করুন' বোতামে ক্লিক করার পরামর্শ দেওয়া হয় যাতে ডকুমেন্টটি হারাতে না হয়। উপরন্তু, আপনি নথির অটোসেভ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন।