আপনি অফিস 365 ছাড়া শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করতে পারেন?

SharePoint একটি ওয়েব-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্ম যা মাইক্রোসফট দ্বারা ডকুমেন্ট শেয়ারিং এবং সহযোগিতার জন্য তৈরি করা হয়েছে। এটি তাদের নথি এবং ডেটা পরিচালনা করতে ব্যবসার দ্বারা ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। কিন্তু বড় প্রশ্ন হল, আপনি কি Office 365 ছাড়া SharePoint ব্যবহার করতে পারবেন? এই নিবন্ধটি সেই প্রশ্নের উত্তর দেবে এবং Office 365 এর সাথে বা ছাড়া SharePoint ব্যবহার করার সুবিধাগুলি অন্বেষণ করবে৷ আপনার কাছে Office 365 থাকুক না কেন, আপনি কীভাবে SharePoint এর পূর্ণ সম্ভাবনায় ব্যবহার করতে পারেন তাও আমরা আলোচনা করব৷

ভাষা.

আপনি অফিস 365 ছাড়া SharePoint ব্যবহার করতে পারেন?

SharePoint হল একটি শক্তিশালী প্ল্যাটফর্ম যা সহযোগিতা, বিষয়বস্তু ব্যবস্থাপনা এবং ব্যবসায়িক বুদ্ধিমত্তা সক্ষম করে। এটি Microsoft Office 365 স্যুটের একটি অপরিহার্য অংশ, কিন্তু এটি Office 365 ছাড়াও ব্যবহার করা যেতে পারে৷ এই নিবন্ধটি SharePoint এর মূল বৈশিষ্ট্যগুলি, এটি কীভাবে সেট আপ করতে হয় এবং Office 365 ছাড়া এটি ব্যবহারের সুবিধাগুলি অন্বেষণ করবে৷

SharePoint কি?

SharePoint হল একটি ওয়েব-ভিত্তিক সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম যা ব্যবহারকারীদের সহজে সঞ্চয়, পরিচালনা, সংগঠিত এবং সামগ্রী অ্যাক্সেস করতে সক্ষম করে। এটি ব্যবহারকারীদের ইন্টারনেট সংযোগের সাথে যেকোনও সময় যেকোনো স্থান থেকে ফাইল অ্যাক্সেস করতে সক্ষম করে। SharePoint একটি অত্যন্ত কাস্টমাইজযোগ্য প্ল্যাটফর্ম, বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য এবং সরঞ্জাম সহ যা ব্যবহারকারীর নির্দিষ্ট প্রয়োজনের সাথে মানানসই করা যেতে পারে।

SharePoint ব্যবহারকারীদের সহজেই সহকর্মীদের সাথে সহযোগিতা করতে এবং নথি শেয়ার করতে সক্ষম করে। এটিতে একাধিক স্তরের নিরাপত্তা রয়েছে এবং ব্যবহারকারীরা বিভিন্ন ব্যবহারকারীর জন্য বিভিন্ন অনুমতি সেট করতে পারেন। এটি গোপনীয় নথি সংরক্ষণের জন্য এটি একটি আদর্শ প্ল্যাটফর্ম করে তোলে।

এমএস সেটিংস উইন্ডোজআপডেট

অফিস 365 ছাড়া কিভাবে শেয়ারপয়েন্ট সেট আপ করবেন

SharePoint অফিস 365 ছাড়া ব্যবহার করা যেতে পারে, কিন্তু এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনাকে প্ল্যাটফর্মের জন্য একটি পৃথক লাইসেন্স কিনতে হবে। Office 365 ছাড়া SharePoint সেট আপ করতে, বেশ কয়েকটি বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে। প্রথমত, আপনাকে প্ল্যাটফর্মের জন্য একটি লাইসেন্স কিনতে হবে, যা সরাসরি Microsoft থেকে কেনা যাবে। একবার আপনার লাইসেন্স হয়ে গেলে, শেয়ারপয়েন্ট ইনস্টল করার জন্য আপনি ব্যবহার করতে পারেন বিভিন্ন পদ্ধতি।

সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতি হল ভার্চুয়াল মেশিনে শেয়ারপয়েন্ট ইনস্টল করা, যা VMware বা Hyper-V-এর মতো ভার্চুয়ালাইজেশন টুলের সাহায্যে সহজেই করা যেতে পারে। বিকল্পভাবে, আপনি একটি IIS ওয়েব সার্ভারে SharePoint ইনস্টল করতে পারেন। এই পদ্ধতির সাহায্যে, আপনি SharePoint ব্যবহার শুরু করার আগে আপনাকে সার্ভারটি ম্যানুয়ালি কনফিগার করতে হবে এবং প্রয়োজনীয় উপাদানগুলি ইনস্টল করতে হবে।

অফিস 365 ছাড়া শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করার সুবিধা

Office 365 ছাড়া SharePoint ব্যবহার করা বেশ কিছু মূল সুবিধা প্রদান করে। প্রথমত, এটি অফিস 365 ব্যবহার করার তুলনায় উল্লেখযোগ্যভাবে সস্তা। উপরন্তু, প্ল্যাটফর্মের উপর আপনার আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ রয়েছে এবং আপনি আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনের জন্য সফ্টওয়্যারটিকে কাস্টমাইজ করতে পারেন। অবশেষে, আপনার কাছে আপনার ইচ্ছামত যেকোন ওয়েব সার্ভার ব্যবহার করার স্বাধীনতা আছে, যতক্ষণ না এটি প্রয়োজনীয় উপাদানগুলিকে সমর্থন করে।

অফিস 365 ছাড়া শেয়ারপয়েন্ট বৈশিষ্ট্য

Office 365 ছাড়া SharePoint ব্যবহার করার সময়, আপনি এখনও Office 365-এর সাথে আসা একই বৈশিষ্ট্য এবং সরঞ্জামগুলিতে অ্যাক্সেস পান৷ এর মধ্যে ফাইলগুলি সংরক্ষণ, সংগঠিত এবং অ্যাক্সেস করার পাশাপাশি সহকর্মীদের সাথে সহযোগিতা করার ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত৷ উপরন্তু, আপনি আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনের সাথে মানানসই প্ল্যাটফর্মটি কাস্টমাইজ করতে পারেন, আপনাকে আপনার ব্যবসার জন্য উপযোগী বৈশিষ্ট্য এবং সরঞ্জাম যোগ করতে সক্ষম করে।

অফিস 365 ছাড়া শেয়ারপয়েন্টের নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য

Office 365 ছাড়া SharePoint ব্যবহার করার সময়, আপনি এখনও প্ল্যাটফর্মের শক্তিশালী নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্যগুলির সুবিধা নিতে পারেন৷ এর মধ্যে রয়েছে একাধিক স্তরের নিরাপত্তা এবং এনক্রিপশন, সেইসাথে বিভিন্ন ব্যবহারকারীর জন্য বিভিন্ন অনুমতি সেট করার ক্ষমতা। উপরন্তু, আপনি অতিরিক্ত নিরাপত্তার জন্য দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ সক্ষম করতে পারেন।

অফিস 365 ছাড়া শেয়ারপয়েন্ট ইন্টিগ্রেশন

SharePoint অত্যন্ত এক্সটেনসিবল এবং বিভিন্ন তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম এবং পরিষেবাগুলির সাথে একত্রিত করা যেতে পারে। Office 365 ছাড়া SharePoint ব্যবহার করার সময়, আপনি এখনও এই ইন্টিগ্রেশনগুলির সুবিধা নিতে পারেন৷ এর মধ্যে রয়েছে গুগল ড্রাইভ, ড্রপবক্স এবং স্ল্যাকের মতো জনপ্রিয় পরিষেবা। উপরন্তু, আপনি কাস্টম অ্যাপ্লিকেশন বিকাশ করতে SharePoint ব্যবহার করতে পারেন।

অফিস 365 ছাড়া শেয়ারপয়েন্ট মোবাইল অ্যাপ

SharePoint এর একটি মোবাইল অ্যাপও রয়েছে যা ব্যবহারকারীদের তাদের ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে এবং যেতে যেতে সহকর্মীদের সাথে সহযোগিতা করতে সক্ষম করে। অ্যাপটি iOS এবং Android উভয় ক্ষেত্রেই উপলব্ধ, এবং এটি Office 365 ছাড়াই ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি এমন ব্যবসার জন্য আদর্শ করে তোলে যাদের চলার সময় তাদের ফাইল অ্যাক্সেস করতে হয়।

অফিস 365 ছাড়া শেয়ারপয়েন্ট মূল্য নির্ধারণ

Office 365 ছাড়া SharePoint ব্যবহার করার খরচ আপনার ক্রয় লাইসেন্সের ধরনের উপর নির্ভর করে। সাধারণত, খরচ অফিস 365 ব্যবহার করার তুলনায় উল্লেখযোগ্যভাবে কম হবে। উপরন্তু, আপনি একটি বার্ষিক সাবস্ক্রিপশনও কিনতে পারেন, যা আপনাকে ছাড়ের হারে SharePoint-এর সর্বশেষ সংস্করণে অ্যাক্সেস প্রদান করবে।

উপসংহার

SharePoint হল Microsoft Office 365 স্যুটের একটি অপরিহার্য অংশ, কিন্তু এটি Office 365 ছাড়াও ব্যবহার করা যেতে পারে৷ এই নিবন্ধটি SharePoint এর মূল বৈশিষ্ট্যগুলি, এটি কীভাবে সেট আপ করতে হয় এবং Office 365 ছাড়া এটি ব্যবহারের সুবিধাগুলি অন্বেষণ করেছে৷ অতিরিক্তভাবে, এটি নিরাপত্তা, ইন্টিগ্রেশন এবং মোবাইল অ্যাপের মতো গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যের পাশাপাশি Office 365 ছাড়া SharePoint ব্যবহার করার খরচ নিয়ে আলোচনা করেছে।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

SharePoint কি?

SharePoint একটি ওয়েব-ভিত্তিক সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম যা মাইক্রোসফ্ট দ্বারা তৈরি করা হয়েছে। এটি ব্যবহারকারীদের সহজেই নথি শেয়ার করতে, ফাইল সংরক্ষণ করতে এবং পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে দেয়। SharePoint কাস্টমাইজড ওয়েবসাইট এবং ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করার জন্য একটি প্ল্যাটফর্ম প্রদান করে।

SharePoint একটি স্বতন্ত্র অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে, বা অন্যান্য Microsoft পণ্যগুলির সাথে একত্রিত করা যেতে পারে, যেমন Office 365 এবং Outlook। এটি একটি ক্লাউড-ভিত্তিক পরিষেবা হিসাবেও উপলব্ধ, যা একই বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস সরবরাহ করে তবে ইন্টারনেটের মাধ্যমে।

আপনি কি Office 365 ছাড়া SharePoint ব্যবহার করতে পারেন?

হ্যাঁ, Office 365 ছাড়া SharePoint ব্যবহার করা সম্ভব। SharePoint আপনার নিজের সার্ভারে ইনস্টল করা যেতে পারে বা ক্লাউডে হোস্ট করা যেতে পারে। আপনি যদি নিজের সার্ভারে SharePoint ইনস্টল করতে চান তবে আপনার অফিস 365 সাবস্ক্রিপশনের প্রয়োজন হবে না। যাইহোক, আপনি যদি ক্লাউডে আপনার SharePoint সমাধান হোস্ট করতে চান, তাহলে আপনার একটি Office 365 সাবস্ক্রিপশন প্রয়োজন হবে।

Office 365 ছাড়া SharePoint ব্যবহার করার সময়, আপনি এখনও পণ্যের সাথে আসা সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস পাবেন, যেমন নথি ব্যবস্থাপনা, কর্মপ্রবাহ এবং সহযোগিতা। যাইহোক, আপনি অতিরিক্ত Office 365 পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস পাবেন না, যেমন ইমেল, ক্যালেন্ডার এবং ব্যবসার জন্য স্কাইপ৷

Office 365 ছাড়া SharePoint ব্যবহার করার সুবিধা কী?

Office 365 ছাড়া SharePoint ব্যবহার করার প্রধান সুবিধা হল খরচ সাশ্রয়। আপনার কাছে যদি ইতিমধ্যেই SharePoint চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যার থাকে, তাহলে আপনাকে অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন কেনার প্রয়োজন হবে না। উপরন্তু, আপনি যদি শুধুমাত্র SharePoint প্রদান করে এমন বৈশিষ্ট্যগুলিতে আগ্রহী হন, তাহলে অতিরিক্ত Office 365 পরিষেবাগুলি কেনার প্রয়োজন নেই৷

Office 365 ছাড়া SharePoint ব্যবহার করার আরেকটি সুবিধা হল আপনার নির্দিষ্ট চাহিদা মেটাতে সমাধান কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা। যেহেতু SharePoint আপনার নিজের সার্ভারে ইনস্টল করা যেতে পারে, তাই আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট চাহিদা মেটাতে পরিবেশ কাস্টমাইজ করতে পারেন। এর মধ্যে রয়েছে ইউজার ইন্টারফেস কাস্টমাইজ করা, কাস্টম ওয়ার্কফ্লো তৈরি করা এবং অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশান এবং পরিষেবাগুলির সাথে একীভূত করা।

Office 365 ছাড়া SharePoint ব্যবহার করার অসুবিধাগুলি কী কী?

অফিস 365 ছাড়া শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করার ত্রুটিগুলির মধ্যে একটি হল মাপযোগ্যতার অভাব। আপনি যদি নিজের সার্ভারে SharePoint ইন্সটল করতে চান, তাহলে আপনার উপলব্ধ হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যার পর্যন্ত আপনি সীমাবদ্ধ। এর মানে হল যে যদি আপনার সংস্থা বৃদ্ধি পায় এবং আপনার অতিরিক্ত স্টোরেজ বা কম্পিউটিং শক্তির প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনাকে অতিরিক্ত হার্ডওয়্যার বা সফ্টওয়্যার ক্রয় করতে হবে।

Office 365 ছাড়া SharePoint ব্যবহার করার আরেকটি অসুবিধা হল সমর্থনের অভাব। আপনি যদি পণ্যের সাথে কোন সমস্যার সম্মুখীন হন, তাহলে আপনাকে সাহায্যের জন্য সম্প্রদায়ের উপর নির্ভর করতে হবে। অতিরিক্তভাবে, অফিস 365-এ উপলব্ধ সাম্প্রতিক বৈশিষ্ট্যগুলিতে আপনার অ্যাক্সেস নাও থাকতে পারে।

উইন্ডোজ 10 এ স্ক্যান করা হচ্ছে

Office 365 ছাড়া SharePoint ব্যবহার করার জন্য আমার কি বিশেষ দক্ষতার প্রয়োজন?

না, Office 365 ছাড়া SharePoint ব্যবহার করার জন্য আপনার বিশেষ দক্ষতার প্রয়োজন নেই। SharePoint হল একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব প্ল্যাটফর্ম যা ব্যবহার করা সহজ, আপনার প্রযুক্তিগত পটভূমি নির্বিশেষে। যাইহোক, আপনি যদি আপনার নির্দিষ্ট চাহিদা মেটাতে পণ্যটিকে কাস্টমাইজ করতে চান, তাহলে আপনার কিছু প্রযুক্তিগত জ্ঞানের প্রয়োজন হতে পারে।

আপনি যদি নিজের শেয়ারপয়েন্ট সমাধান হোস্ট করতে চান, তাহলে আপনাকে সার্ভার প্রশাসনের একটি প্রাথমিক ধারণা থাকতে হবে। অতিরিক্তভাবে, আপনি যদি অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন এবং পরিষেবাগুলির সাথে সংহত করতে চান তবে এই অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে কীভাবে কনফিগার করতে হয় সে সম্পর্কে আপনার বোঝার প্রয়োজন হবে৷

Office 365 ছাড়া SharePoint কি নিরাপদ?

হ্যাঁ, Office 365 ছাড়া SharePoint নিরাপদ। SharePoint নিরাপত্তার কথা মাথায় রেখে ডিজাইন করা হয়েছে এবং আপনার ডেটা এবং নথিগুলিকে সুরক্ষিত রাখতে সাহায্য করার জন্য অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য প্রদান করে৷ এর মধ্যে রয়েছে প্রমাণীকরণ, অনুমোদন এবং এনক্রিপশন। অতিরিক্তভাবে, শেয়ারপয়েন্টকে দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ ব্যবহার করার জন্য কনফিগার করা যেতে পারে, যা নিরাপত্তার একটি অতিরিক্ত স্তর যোগ করে।

আপনার নিজের শেয়ারপয়েন্ট সমাধান হোস্ট করার সময়, আপনার সার্ভার সঠিকভাবে কনফিগার করা এবং সুরক্ষিত আছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। এর মধ্যে সর্বশেষ নিরাপত্তা প্যাচের সাথে সার্ভারকে আপ-টু-ডেট রাখা, সেইসাথে প্রয়োজনীয় নিরাপত্তা সেটিংস কনফিগার করা অন্তর্ভুক্ত। উপরন্তু, একটি অপ্রত্যাশিত বিপর্যয়ের ক্ষেত্রে আপনার ডেটা নিয়মিত ব্যাক আপ করা হয় তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।

উপসংহারে, SharePoint একটি স্বতন্ত্র প্ল্যাটফর্ম হিসাবে বা অফিস 365 সাবস্ক্রিপশনের অংশ হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। SharePoint নথি তৈরি, সঞ্চয় এবং শেয়ার করার পাশাপাশি সহকর্মীদের সাথে সহযোগিতা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। যদিও Office 365 শুধুমাত্র SharePoint এর চেয়ে আরও বেশি বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে, এটি তাদের নথি ব্যবস্থাপনা এবং সহযোগিতার প্রয়োজনীয়তাগুলিকে স্ট্রীমলাইন করতে চাওয়া ব্যবসাগুলির জন্য একটি দুর্দান্ত বিকল্প হতে পারে।