আউটলুকের রঙ বিভাগগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন

এই পোস্টে, আমরা আপনাকে দেখাব রঙ বিভাগগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন একটি উইন্ডোজ 11-10 পিসিতে আউটলুক এ নতুন সেটিং যা লেবেল ব্যবহার করে । রঙিন বিভাগগুলি কাস্টমাইজযোগ্য ট্যাগ যা আপনার ইমেল বার্তা, নোট, পরিচিতি এবং অন্যান্য আইটেমগুলিতে নির্ধারিত হতে পারে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক এবং নতুন আউটলুক অ্যাপ । তারা আপনাকে আন্তঃসম্পর্কিত আইটেমগুলিকে গোষ্ঠী করতে বা তাদের উপর ভিত্তি করে সংগঠিত করতে সহায়তা করে  তাদের প্রকৃতি বা গুরুত্ব।

ফাইল পাওয়ারশেল মুছুন

এমএস আউটলুক এবং নতুন আউটলুক অ্যাপ্লিকেশন উভয়ই বিভিন্ন রঙিন বিভাগ সরবরাহ করে। এই পোস্টে, আমরা কীভাবে আপনার প্রয়োজন অনুসারে তথ্যকে অগ্রাধিকার দিতে এই বিভাগগুলি অ্যাক্সেস এবং ব্যবহার করতে পারি সে সম্পর্কে বিশদ নজর রাখব।

আউটলুকের রঙ বিভাগগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন

রঙ বিভাগগুলি প্রসঙ্গ মেনু, ফিতা মেনু বা আউটলুক সেটিংস প্যানেলের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা যায়। আপনি ডিফল্ট বিভাগগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন বা নতুন তৈরি করতে পারেন এবং তাদের নাম এবং রঙ নির্ধারণ করতে পারেন। একবার আপনি তাদের প্রস্তুত হয়ে গেলে, আপনি পারেন দৃষ্টিভঙ্গিতে রঙ বিভাগ ব্যবহার করুন আপনি যেভাবে চান।

ক্লাসিক দৃষ্টিভঙ্গিতে রঙ বিভাগ ব্যবহার করুন

এমএস আউটলুকে, আপনি পারেন বরাদ্দ বিভিন্ন আইটেমগুলিতে একক বা একাধিক বিভাগ, নাম পরিবর্তন ডিফল্ট বিভাগ, তৈরি করুন নতুন বিভাগ, সেট দ্রুত বিভাগ, বা বরাদ্দ শর্টকাটস দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য বিভাগগুলিতে।

ক] রঙ বিভাগ বরাদ্দ

কোনও ইমেল বার্তায় একটি বিভাগ বরাদ্দ করতে, বার্তাটি ডান ক্লিক করুন (এটি না খোলার ছাড়াই), নির্বাচন করুন শ্রেণীবদ্ধ , এবং তারপরে পছন্দসই বিভাগের নামটি নির্বাচন করুন। আপনি যদি কেবল বার্তাটি পতাকাঙ্কিত করার বিকল্পগুলি পান তবে প্রেরকের নামের ডানদিকে ফাঁকা জায়গায় ডান ক্লিক করুন। একই বার্তায় দ্বিতীয় বা তৃতীয় রঙের বিভাগ নির্ধারণ করতে একই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন।

যদি বার্তাটি খোলা থাকে তবে ক্লিক করুন শ্রেণীবদ্ধ শীর্ষ ফিতাটিতে ড্রপডাউন এবং তালিকা থেকে একটি বিভাগ নির্বাচন করুন। ড্রপ-ডাউনটি সম্প্রতি ব্যবহৃত দশটি বিভাগগুলি প্রদর্শন করে। তালিকার বাকি অংশটি পেতে, নির্বাচন করুন সমস্ত বিভাগ বিকল্প।

থেকে বিভাগের অ্যাসাইনমেন্টটি সরান , শ্রেণিবদ্ধ ড্রপডাউন ক্লিক করুন এবং আবার নির্বাচিত বিভাগে ক্লিক করুন।

খ] রঙিন বিভাগগুলির নাম পরিবর্তন করুন

আউটলুকের ডিফল্ট বিভাগগুলিতে জেনেরিক নাম রয়েছে যেমন নীল বিভাগ, সবুজ বিভাগ ইত্যাদি ইত্যাদি যদি আপনি এই নামগুলি অর্থবহ না বলে মনে করেন তবে আপনি এই বিভাগগুলির নাম পরিবর্তন করতে পারেন।

যেতে শ্রেণিবদ্ধ> সমস্ত বিভাগ । রঙ বিভাগ সংলাপে, বিভাগের নাম নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন নাম পরিবর্তন । বিভাগের লেবেল সম্পাদনাযোগ্য হয়ে উঠবে। নতুন নাম টাইপ করুন এবং টিপুন প্রবেশ করুন । ক্লিক করুন ঠিক আছে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে।

মূল আউটলুক উইন্ডোতে আপনি নির্বাচিত সমস্ত আইটেমগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই বিভাগটি প্রয়োগ করতে, বিভাগের নামের আগে বাক্সটি টিক দিন এবং ওকে ক্লিক করুন।

দ্রষ্টব্য:

1. আপনি যখন কোনও আইটেমকে প্রথমবারের জন্য বরাদ্দ করেন তখন আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোনও বিভাগের নামকরণ করার অনুরোধ জানানো হবে।
2. আপনি যদি ইতিমধ্যে নির্ধারিত রঙ বিভাগের নাম পরিবর্তন করেন তবে সেই বিভাগটি নির্ধারিত সমস্ত আইটেম নতুন নামটিতে আপডেট করা হয়েছে।

গ] রঙ বিভাগগুলিতে শর্টকাট বরাদ্দ করুন

কীবোর্ড শর্টকাটগুলি আপনাকে পছন্দসই আইটেমটিতে দ্রুত একটি রঙিন বিভাগ বরাদ্দ করার অনুমতি দেয়। একবার আপনি কোনও রঙ বিভাগে শর্টকাট বরাদ্দ করার পরে, আপনি মেনুগুলির মাধ্যমে নেভিগেট না করে এক বা একাধিক আইটেমগুলিতে বিভাগটি বরাদ্দ করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন।

যেতে শ্রেণিবদ্ধ> সমস্ত বিভাগ । রঙ বিভাগের কথোপকথনে, বিভাগের নাম বা এটির জন্য চেকবক্স নির্বাচন করুন। ব্যবহার করে পছন্দসই কীবোর্ড শর্টকাট নির্বাচন করুন শর্টকাট কী ড্রপডাউন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে ।

D] রঙ বিভাগ তৈরি করুন

একটি নতুন বিভাগ তৈরি করতে, ক্লিক করুন নতুন মধ্যে রঙ বিভাগ কথোপকথন বাক্স। দ্য নতুন বিভাগ যুক্ত করুন পপ-আপ উপস্থিত হবে। বিভাগে একটি উপযুক্ত নাম দিন, বিভাগের জন্য একটি রঙ নির্বাচন করুন, একটি হটকি (প্রয়োজনে) নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে।

দ্রষ্টব্য: ক্যালেন্ডার আইটেমগুলির জন্য, শ্রেণীবদ্ধ বিকল্প অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা সভা ট্যাবে উপস্থিত হয়। একটি উন্মুক্ত যোগাযোগ বা কাজের জন্য, শ্রেণীবদ্ধ বিকল্প হোম ট্যাবে প্রদর্শিত হবে।

ই] একটি বিভাগ মুছুন বা এর রঙ পরিবর্তন করুন

আপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট বিভাগ মুছতে চান বা বিভাগের সাথে সম্পর্কিত রঙ পরিবর্তন করতে চান তবে উপস্থিত বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন রঙ বিভাগ কথোপকথন বাক্স।

কোনও বিভাগ মুছতে বিভাগটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন মুছুন । বিভাগের রঙ পরিবর্তন করতে, বিভাগটি নির্বাচন করুন, তারপরে থেকে একটি আলাদা রঙ নির্বাচন করুন রঙ ড্রপডাউন

চ] দ্রুত ক্লিক সেট করুন

দ্রুত ক্লিক এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে একটি বোতামের ক্লিক সহ আইটেমগুলিতে একটি রঙ বিভাগ নির্ধারণ করতে দেয়। এটি কেবল নির্দিষ্ট টেবিল ভিউতে কাজ করে। আপনি আগাম একটি বিভাগ নির্বাচন করুন এবং তারপরে পছন্দসই আইটেমটিতে সেই বিভাগটি নির্ধারণ করতে মাউস বোতামটি ক্লিক করুন। আমাকে আপনাকে এটি ব্যাখ্যা করতে দিন।

ধরুন আপনি আপনার বার্তা তালিকার অধীনে রিডিং ফলকটি সরিয়ে নিয়েছেন। আপনি প্রাপ্ত, বিভাগ এবং উল্লেখ সহ আপনার ইনবক্সে অতিরিক্ত কলামগুলি দেখতে পাবেন। আপনি যখন ইমেলগুলির তালিকার কোনও বার্তার পাশে বিভাগ কলামের অধীনে ক্লিক করবেন তখন দ্রুত ক্লিক বৈশিষ্ট্যটি কাজ করবে। তবে তার আগে আপনাকে দ্রুত ক্লিক কনফিগার করতে হবে।

শীর্ষ ফিতাটিতে নির্বাচন করুন শ্রেণিবদ্ধ> দ্রুত ক্লিক সেট করুন ।  রঙ বিভাগের ড্রপডাউন থেকে একটি বিভাগ নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে ।

এখন, আপনার কার্সারটির নীচে নিন বিভাগ পছন্দসই ইমেলের পাশের কলাম এবং ক্লিক করুন। বিভাগটি নির্বাচিত ইমেলটিতে বরাদ্দ করা হবে এবং বার্তা পূর্বরূপ উইন্ডোতে একটি পতাকা হিসাবে উপস্থিত হবে।

পরিবর্তনগুলি পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে, মূল ইমেল তালিকার বার্তার পাশের বিভাগের কলামের অধীনে আবার ক্লিক করুন।

নতুন আউটলুক অ্যাপে রঙ বিভাগ ব্যবহার করুন

উইন্ডোজের জন্য নতুন আউটলুক অ্যাপে, রঙ বিভাগগুলি উপলভ্য তবে এমএস আউটলুক ডেস্কটপের তুলনায় সীমিত কার্যকারিতা সহ। নতুন দৃষ্টিভঙ্গিতে, আপনি বার্তাগুলি ইমেল করতে, বিভাগগুলি পরিচালনা করতে বা নতুন বিভাগ তৈরি করতে রঙ বিভাগগুলি বরাদ্দ করতে পারেন। আসুন দেখুন কিভাবে।

ক] রঙ বিভাগ বরাদ্দ

মূল বার্তা তালিকায় ইমেলটিতে ডান ক্লিক করুন, নির্বাচন করুন শ্রেণীবদ্ধ , তারপরে উপলভ্য বিকল্পগুলি থেকে একটি বিভাগ নির্বাচন করুন। একই বার্তায় আরও বিভাগগুলি বরাদ্দ করতে একই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন।

বিকল্পভাবে, বার্তাটি খুলুন, ক্লিক করুন শ্রেণীবদ্ধ উপরের ফিতাটিতে ড্রপডাউন, তারপরে তালিকা থেকে একটি বিভাগ নির্বাচন করুন (রঙ বিভাগগুলির সম্পূর্ণ তালিকা দেখতে, নির্বাচন করুন বিভাগ পরিচালনা করুন বিকল্প)।

থেকে বিভাগের অ্যাসাইনমেন্টটি সরান , শ্রেণিবদ্ধ ড্রপডাউন ক্লিক করুন এবং তারপরে নির্বাচিত বিভাগে আবার ক্লিক করুন।

খ] রঙ বিভাগ পরিচালনা করুন

এমএস আউটলুকের মতোই, রঙিন বিভাগগুলিতে নতুন আউটলুক অ্যাপে জেনেরিক নাম রয়েছে। দ্য বিভাগ পরিচালনা করুন বিকল্প আপনাকে এই বিভাগগুলিকে আরও অর্থবহ কিছুতে নামকরণ করতে সহায়তা করে, আপনার আইটেমগুলিকে সংগঠিত করা এবং সনাক্ত করা সহজ করে তোলে।

ক্লিক করুন সেটিংস আউটলুক উইন্ডোর শীর্ষ-ডান কোণে আইকন। যেতে অ্যাকাউন্ট> বিভাগ । বিকল্পভাবে, ক্লিক করুন শ্রেণীবদ্ধ শীর্ষ ফিতা এবং নির্বাচন করুন বিভাগ পরিচালনা করুন ।

বিভাগের ফলকগুলিতে, নির্বাচন করুন সম্পাদনা (পেন্সিল) আপনি যে বিভাগটির নাম পরিবর্তন করতে চান তার পাশের বোতামটি। বিভাগটির নাম পরিবর্তন করুন বা একটি আলাদা রঙ নির্বাচন করুন, তারপরে নির্বাচন করুন সংরক্ষণ করুন । যদি প্রয়োজন হয় তবে আপনি একটি বরাদ্দ করতে পারেন শর্টকাট বিভাগে।

একটি বিভাগ মুছতে, ক্লিক করুন আবর্জনা বিভাগের নামের পাশে আইকন।

গ] রঙ বিভাগ তৈরি করুন

ফিতা উপর, নির্বাচন করুন শ্রেণিবদ্ধ> নতুন বিভাগ । আপনার বিভাগের নাম দিন, একটি রঙ নির্বাচন করুন, তারপরে নির্বাচন করুন সংরক্ষণ করুন ।

আমি আশা করি আপনি এটি দরকারী পাবেন।

সম্পর্কিত পোস্ট: আউটলুকের প্রেরক দ্বারা কোড ইমেলগুলি কীভাবে রঙ করবেন এমএস আউটলুকের নির্দিষ্ট প্রেরকদের কাছ থেকে রঙিন কোডের ইমেলগুলিতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করা।

রঙিন বিভাগগুলি কীভাবে আউটলুকে কাজ করে?

মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের রঙ বিভাগগুলি আপনাকে ইমেল, ক্যালেন্ডার ইভেন্ট, পরিচিতি এবং কার্যগুলির মতো গোষ্ঠী সম্পর্কিত আইটেমগুলিকে সহায়তা করে। এই রঙ-কোডেড লেবেলগুলি আপনাকে প্রয়োজন অনুসারে আইটেমগুলি দৃশ্যত সংগঠিত এবং অগ্রাধিকার দেওয়ার অনুমতি দেয়। শ্রেণিবদ্ধ আইটেমগুলি অনুসন্ধান এবং বাছাই করা সহজ এবং আপনি আরও ভাল সংস্থার জন্য কোনও আইটেমে এক বা একাধিক বিভাগ প্রয়োগ করতে পারেন।

আপনি কি দৃষ্টিভঙ্গিতে ফোল্ডার রঙ করতে পারেন?

আপনি সরাসরি আউটলুকের ফোল্ডারগুলি রঙ করতে পারবেন না। আউটলুক আপনাকে পৃথক ইমেল, ক্যালেন্ডার ইভেন্ট, কার্য এবং পরিচিতিগুলিতে রঙিন বিভাগগুলি বরাদ্দ করতে দেয় তবে পুরো ফোল্ডারগুলিতে নয়। তবে, আপনি নির্দিষ্ট বিধিগুলির উপর ভিত্তি করে কোনও ফোল্ডারের মধ্যে রঙিন কোড ইমেলগুলিতে এমএস আউটলুকের শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন, অনুরূপ ভিজ্যুয়াল এফেক্ট প্রদান করে।

অক্টোবাস ফাটল এক্সবক্স ওয়ান স্ট্রিমিং

পরবর্তী পড়ুন: কীভাবে কোড আউটলুক ক্যালেন্ডার রঙ করবেন ।