আউটলুকে টিম মিটিংয়ের সময়সূচী কীভাবে করবেন

আপনি কি জানেন যে আপনি যদি কাজের জন্য মাইক্রোসফ্ট টিম এবং আউটলুক ব্যবহার করেন তবে আপনি করতে পারেন আউটলুকে একটি টিম মিটিং নির্ধারণ করুন ? হ্যা, তুমি ঠিক শুনেছো। কিন্তু এই ফাংশনটি অ্যাক্সেস করতে, আপনার অবশ্যই একটি Microsoft Office 365 স্কুল বা কাজের অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে।

ডিএনএস প্রোব কোনও ইন্টারনেট শেষ হয়নি

কিন্তু, যদি আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে আপনাকে অবশ্যই Microsoft টিমস অ্যাপ (মোবাইল, পিসি বা ওয়েব) ব্যবহার করে মিটিং শিডিউল করতে হবে। সুতরাং, আপনি যদি অ্যাকাউন্টের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করেন, তাহলে কিভাবে একটি সেট আপ করবেন তার একটি দ্রুত টিউটোরিয়াল এখানে রয়েছে আউটলুকে মাইক্রোসফট টিম মিটিং .

আউটলুকে টিম মিটিংয়ের সময়সূচী কীভাবে করবেন

Outlook-এ একটি টিম মিটিং শিডিউল করার জন্য নিচের পদ্ধতিটি চেষ্টা করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনি Outlook অ্যাপটিকে সর্বশেষ সংস্করণে আপডেট করেছেন। কারণ নতুন আউটলুকে ইন্টারফেসে স্যুইচ করার বিকল্প রয়েছে। ক্লিক করুন নতুন আউটলুক চেষ্টা করুন নতুন সংস্করণে স্যুইচ করার বিকল্প। সুতরাং, আউটলুকে প্রো-এর মতো মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিং সেট আপ করার পদক্ষেপগুলি এখানে রয়েছে৷

1. ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে আউটলুকে একটি টিম মিটিং শিডিউল করুন
2. Outlook-এ টিম মিটিং অনুপস্থিত থাকলে মিটিং প্রদানকারী যাচাই করুন

1] ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে Outlook-এ একটি টিম মিটিং নির্ধারণ করুন

আউটলুকে একটি টিম মিটিং সেট আপ করতে, আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:

Outlook খুলুন, ক্লিক করুন নতুন মেইল বোতাম এবং নির্বাচন করুন ঘটনা আউটলুক খুলতে ক্যালেন্ডার .

পাওয়ারপয়েন্ট থেকে পাঠ্য উত্তোলন

বিকল্পভাবে, ক্লিক করুন ক্যালেন্ডার বাম মেনুতে আইকন এবং নির্বাচন করুন নতুন ঘটনা . অথবা, আপনি পাশের ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করতে পারেন নতুন ঘটনা এবং ক্লিক করুন ঘটনা .

এর পরে, সভার বিষয় টাইপ করুন একটি শিরোনাম যোগ করুন ক্ষেত্র, এবং অংশগ্রহণকারীদের যোগ করুন ( অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানান ) এছাড়াও আপনি প্রয়োজনীয় বিবরণ টাইপ করতে পারেন একটি বিবরণ যোগ করুন বা নথি সংযুক্ত করুন ক্ষেত্র, এবং অন্যান্য বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন যেমন শেষ বা শুরুর সময়, সময় অঞ্চল, অবস্থান, আপনি পুনরাবৃত্তি করতে চান কিনা ইত্যাদি।

একই সময়ে, আপনার যদি একাধিক টিম অ্যাকাউন্ট আউটলুকের সাথে লিঙ্ক করা থাকে তবে নির্বাচন করুন ক্যালেন্ডার ড্রপ-ডাউন করুন এবং পছন্দসই অ্যাকাউন্ট সেট করুন।

সমস্ত বিবরণ পূরণ করা হলে, পাশে একটি অবস্থানের জন্য অনুসন্ধান করুন , আপনি নামক একটি বিকল্প দেখতে হবে টিম মিটিং . বিকল্পটি সক্ষম করতে টগলটি সরান।

বট অপসারণ সরঞ্জাম

এখন, ক্লিক করুন সংরক্ষণ টিম মিটিংয়ের সময়সূচী সেট আপ করতে উপরের বাম দিকে।

বিকল্পভাবে, আপনিও করতে পারেন আউটলুকের মাধ্যমে একটি Microsoft টিম মিটিং লিঙ্ক তৈরি করুন .

পড়ুন: উইন্ডোজে আউটলুকে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি কীভাবে যুক্ত করবেন

2] Outlook এ টিম মিটিং অনুপস্থিত থাকলে মিটিং প্রদানকারী যাচাই করুন

কিন্তু যদি টিম মিটিং Outlook ইভেন্টগুলিতে বিকল্পটি অনুপস্থিত, এবং পরিবর্তে আপনি স্কাইপ মিটিং বিকল্পটি দেখতে পাচ্ছেন, এটি হতে পারে কারণ আপনার সংস্থা টিমগুলিকে তাদের ডিফল্ট মিটিং প্রদানকারী হিসাবে ব্যবহার করে না৷ অথবা, আপনার Microsoft Office 365 কাজ বা স্কুল অ্যাকাউন্ট নেই।

সুতরাং, মিটিং প্রদানকারী যাচাই করতে, লঞ্চ করুন আউটলুক এবং গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন ( সেটিংস ) উপরে ডানদিকে।

টিমভিউয়ার ব্রাউজার

পরবর্তী, ক্লিক করুন ক্যালেন্ডার বাম মেনুতে এবং নির্বাচন করুন ইভেন্ট এবং আমন্ত্রণ ডানদিকে.

মধ্যে ইভেন্ট এবং আমন্ত্রণ উইন্ডো, প্রথমে, আপনি সঠিক অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করেছেন কিনা তা পরীক্ষা করুন। এই জন্য, যান এই সেটিংস অ্যাকাউন্ট স্তরে প্রয়োগ করা হয় বিভাগ এবং ড্রপ-ডাউন থেকে সঠিক অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন।

এখন, যান ইভেন্ট আপনি তৈরি বিভাগ, এবং মিটিং প্রদানকারী সেট করা আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন মাইক্রোসফট টিম . যদি আপনি দেখেন স্কাইপ মিটিং পরিবর্তে আপনি Outlook এ একটি টিম মিটিং শিডিউল করতে পারবেন না।

পড়ুন: কিভাবে টিম এবং আউটলুক স্থিতি সক্রিয় বা সবুজ রাখা যায়

কেন আমি Outlook এর মাধ্যমে একটি টিম মিটিং নির্ধারণ করতে পারি না?

আপনি Outlook এর মাধ্যমে একটি টিম মিটিং শিডিউল করতে না পারলে, টিম মিটিং অ্যাড-ইন নিষ্ক্রিয় থাকার কারণে এটি হতে পারে। এটি ঠিক করতে, Outlook খুলুন, এবং নেভিগেট করুন ফাইল > অপশন > অ্যাড-ইন . পরবর্তী, নির্বাচন করুন COM অ্যাড-ইনস এবং টিপুন যাওয়া . এখন যে বক্সটি বলে তা চেক করুন মাইক্রোসফ্ট অফিসের জন্য মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিং অ্যাড-ইন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে . নিশ্চিত করুন যে অ্যাড-ইন বিরামহীন সময়সূচীর জন্য সক্রিয় থাকে।

আমি কীভাবে একটি টিম চ্যানেল মিটিং তৈরি করব?

একটি টিম চ্যানেল মিটিং তৈরি করতে, ক্যালেন্ডার খুলুন এবং নির্বাচন করুন নতুন মিটিং . ক্লিক করুন চ্যানেল যোগ করুন , আপনার পছন্দের চ্যানেল নির্বাচন করুন, মিটিংয়ের বিবরণ পূরণ করুন এবং তারপরে টিপুন পাঠান . এটি নির্বাচিত চ্যানেলে আপনার মিটিংয়ের সময়সূচী করে, সমস্ত সদস্যকে অবহিত করে।

• আরও