আউটলুকে কপিলট কীভাবে ব্যবহার করবেন

আপনি যদি এমন একটি টুলের জন্য অপেক্ষা করেন, যা আপনার অনেক কাজ মিনিটের মধ্যে করতে পারে এবং আপনার কাজকে সহজ করে দিতে পারে, তাহলে আপনার অপেক্ষার অবসান হয়েছে। এই টুলের নাম কপিলট যা মাইক্রোসফ্ট চালু করেছে এবং এটি খোলা এআই চ্যাটজিপিটির উপর নির্ভর করে। দ্য মাইক্রোসফট 365 কপাইলট বৈশিষ্ট্যটি আউটলুকের বিভিন্ন প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে এবং আপনার কাজকে আরও উত্পাদনশীলভাবে সাহায্য করার জন্য সহায়ক ধারণাগুলি অফার করে। এই টুলটি লোকেদের নথি তৈরি করতে, ইমেলগুলি পড়তে এবং সংক্ষিপ্ত করতে এবং নৈপুণ্য উপস্থাপনের অনুমতি দেবে। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে Outlook এ Copilot যোগ করুন এবং ব্যবহার করুন .

Microsoft 365 Copilot কি?

Microsoft 365 Copilot হল একটি নতুন টুল যা ব্যবহারকারীদের কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা (AI) এর সাহায্যে উচ্চ মানের সামগ্রী তৈরি করতে সাহায্য করে। এই টুলটি আপনাকে ব্লগ লেখা, ইমেল, উপস্থাপনা তৈরি এবং শৈলী, টোন, ব্যাকরণ এবং বানান ভুলের জন্য পরামর্শ দেওয়ার মতো বিভিন্ন কাজে সাহায্য করতে পারে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে কপিলট যেকোনো কিছুর উত্তর দেওয়া খুব সহজ, ব্যবহারকারীরা যদি কপাইলটকে কোনো নির্দেশনা দেন তাহলে এটি একটি প্রাসঙ্গিক উত্তর দেবে যা ব্যবহারকারীর অভিপ্রায়ের সাথে মেলে। এই বৈশিষ্ট্যটি বিভিন্ন Microsoft 365 অ্যাপ্লিকেশন যেমন Word, Outlook, PowerPoint, এবং Teams-এ উপলব্ধ।

বাষ্প প্রহরী কি

কীভাবে আউটলুকে কপিলট যুক্ত এবং ব্যবহার করবেন?

এই বিভাগে, আমরা দেখব কিভাবে আপনি Outlook এ Copilot যোগ করতে এবং ব্যবহার করতে পারেন। এর জন্য নির্ধারিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন Outlook এ Microsoft Copilot যোগ করুন :

Outlook খুলুন এবং যান ফাইল ট্যাব
অপশনে ক্লিক করুন এবং মেনুর বাম দিক থেকে মেইল নির্বাচন করুন।
এখানে, বার্তা রচনা বিভাগে, পাশের বাক্সটি চেক করুন Microsoft 365 Copilot সক্ষম করুন .
অবশেষে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ওকে ক্লিক করুন এবং বিকল্প উইন্ডোটি বন্ধ করুন।

এখানে কিভাবে ব্যবহার করতে হয় মাইক্রোসফট কপাইলট আউটলুকে:

রিমোট অ্যাকসেস সংযোগ পরিচালক

Copilot ব্যবহার করতে, একটি নতুন ইমেল রচনা করুন।
আপনি আপনার ইমেল লিখতে শুরু করার সাথে সাথে আপনি বার্তা উইন্ডোর নীচের ডানদিকে একটি নীল আইকন দেখতে পাবেন। এর মানে হল যে Microsoft 365 Copilot আপনার শব্দ যাচাই করছে এবং এটি রিয়েল-টাইমে প্রাসঙ্গিক পরামর্শ প্রদর্শন করবে।
Copilot সাজেশন দেখতে, আপনার কীবোর্ডে Ctrl + space চাপুন।
উইন্ডোর ডানদিকে একটি সাইডবার উপস্থিত হবে এবং এটি স্পষ্টতা, সংক্ষিপ্ততা, আনুষ্ঠানিকতা, ভদ্রতা এবং সুরের মতো পরামর্শগুলি দেখাবে।
আপনি এখানে অনেক পরামর্শ দেখেছেন, আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী নির্বাচন করতে পারেন।
সাইডবারের শীর্ষে, আপনি আপনার পরিকল্পনা করা শৈলী এবং টোনের সাথে কতটা ভালভাবে মেনে চলে তার উপর ভিত্তি করে আপনি আপনার ইমেলের জন্য একটি সামগ্রিক স্কোর দেখতে পারেন।
আপনার ইমেল সংশোধন শেষ করার পর যথারীতি পাঠাতে ক্লিক করুন।

এভাবেই আপনি আউটলুকে কপিলট সক্ষম করতে পারেন।

পড়ুন: কিভাবে Word এ Microsoft Copilot ব্যবহার করবেন

www.windows10 আপগ্রেড

আমি কিভাবে Microsoft Copilot সক্রিয় করব?

Microsoft Copilot সক্রিয় করতে, আপনাকে Outlook এর সেটিংসে পরিবর্তন করতে হবে। আপনাকে Enable Microsoft 365 Copilot এর বক্সটি চেক করতে হবে। কীভাবে একই কাজ করবেন তা জানতে, উপরে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি পরীক্ষা করুন।

পড়ুন: ওয়ার্ড, এক্সেল এবং আউটলুকে কীভাবে একটি কাস্টম অভিধান যুক্ত করবেন ?

কপিলট কি Microsoft 365 এ উপলব্ধ?

হ্যাঁ, Copilot Microsoft 365-এর জন্য উপলব্ধ। Large Language Models (LLMs) এর সাহায্যে Copilot Microsoft Graph এবং Microsoft 365 অ্যাপ থেকে আপনার ডেটা একীভূত করে যাতে আপনি অফিস অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন।